Kiedy warszawska firma budowlana potrzebowała tymczasowego biura w Gdańsku, ShareSpace umożliwiło jej zapoznanie się z szerokim spektrum biur dostępnych na rynku i pomogło w znalezieniu powierzchni, która spełnia jej oczekiwania. Firma zwróciła się do Neon Flex poprzez ShareSpace, wstępne uzgodnienia trwały 3 dni, a umowę podpisano już po 9.
Nie po raz pierwszy piszemy o nowoczesnych i funkcjonalnych biurach Neon Flex, które znajdują się w prestiżowym i tętniącym życiem kompleksie biurowym Alchemia w samym sercu aglomeracji gdańskiej, oraz oferują klientom elastyczne rozwiązania. Biura zostały zaprojektowane z myślą o komforcie i zapewniają firmom każdej wielkości wysokiej jakości infrastrukturę do codziennej pracy m. in. szybkie wifi, przestronne pomieszczenia, wygodne strefy relaksu itp. Niedawno Neon Flex podpisał umowę najmu biura z klientem za pośrednictwem ShareSpace w przeciągu zaledwie kilku dni. Marta Burak, Leasing Director w Neon Flex, dzieli się z nami szczegółami transakcji, opowiadając co wpłynęło na jej szybki i sprawny przebieg.
Transakcja pomiędzy Neon Flex, a Twoim ostatnim klientem poprzez platformę ShareSpace przebiegła imponująco szybko. Jak długo trwał cały proces, aż do momentu sfinalizowania umowy?
W przypadku tej transakcji kontakt pozyskaliśmy właśnie przez ShareSpace. Opowiadając trochę o kliencie – to firma z branży budowlanej, która szukała krótkoterminowego miejsca do pracy. Transakcja faktycznie przebiegła bardzo szybko, bo od momentu rozpoczęcia rozmów do potwierdzenia chęci podpisania umowy minęło jedynie trzy dni, a do jej finalizacji dziewięć. To jedna z najszybszych transakcji, którą poczyniłam w swoim życiu, a było ich naprawdę wiele.
Czy możesz nam powiedzieć co pozwoliło na to, aby transakcja została tak szybko sfinalizowana?
Z mojego punktu widzenia to głównie zasługa dobrej komunikacji i responsywności, do czego przyczyniła się platforma ShareSpace. Dodatkowym ułatwieniem był bezpośredni kontakt telefoniczny, który zaskutkował szybką wymianą informacji. Na podstawie mojego wieloletniego doświadczenia wiem, że szybkość reakcji i odpowiedzi ma kluczowe znaczenie. Czasami nawet jeden dzień opóźnienia może znacząco wpłynąć na transakcję, a znając realia wiem również, że okres oczekiwania na reakcję operatorów bywa bardzo różny.
Kolejnym faktorem była bardzo elastyczna oferta, praktycznie uszyta pod wymagania klienta. Rozwiązanie, które uwzględniało tak konkretne oczekiwania szybko przekonało klienta do wyboru tego biura.
Biorąc pod uwagę, że transakcja odbyła się w pełni online, jak “pokonaliście czynnik odległości” podczas prezentacji i oglądania biura Neon Flex z klientem?
Oczywiście pracownicy dla których szukaliśmy biura znajdowali się w Gdańsku, jednak osoby decyzyjne były w Warszawie. Wyszłam z propozycją wirtualnego spaceru i “przeprowadzenia” klienta przez biuro Neon Flex, aby w ten sposób zaprezentować im ich potencjalną przestrzeń. Co ciekawe, w przypadku tego klienta nawet do tego nie doszło i decyzja została podjęta na podstawie zdjęć oraz samej lokalizacji.
Czy zauważyłaś, że firmy stały się bardziej otwarte na rozwiązania proptech, takie jak ShareSpace, przy wynajmowaniu biur?
Tak, zdecydowanie. To też nie pierwsza transakcja, którą zamknęłam w pełni wirtualnie, bez osobistej wizyty klienta w potencjalnym biurze. Zapewne najbardziej przyczyniła się do tego pandemia, bo to właśnie przez nią musieliśmy ograniczyć spotkania do minimum. Dlatego też narzędzia takie jak komputery, telefony i oprogramowanie, które dają możliwość komunikowania się, jeszcze bardziej zyskały na znaczeniu i na pewno przyczyniają się do przyspieszania decyzji i zawierania transakcji.
Czy możesz opowiedzieć nam trochę o kolejnych krokach NeonFlex?
Obecnie skupiamy się na rejonie Trójmiasta, a we wrześniu startujemy z nową lokalizacją pod nowym brandem Collab. Pierwsze komunikaty na ten temat już się pojawiły. Budynkiem w którym się otwieramy jest Format, zlokalizowany bezpośrednio przy stacji Gdańsk-Oliwa. Komunikacyjnie miejsce jest świetne, a już niedługo budynek będzie miał także połączenie kładką ze stacją SKM i będzie to kolejny duży atut tego budynku, który powinien przyciągnąć potencjalnych najemców.
Biuro do wynajęcia z ShareSpace
Wynajem biura często wiąże się z tygodniami, jeśli nie miesiącami, przygotowań i pracy. Począwszy od analizy rozwiązań dostępnych na rynku, oglądania przestrzeni, dopracowywania wszystkich szczegółów, aż po ostateczne podpisanie umowy.
W przypadku firm z branż takich jak budownictwo, szybkie i sprawne znalezienie biura jest koniecznością, ponieważ czas jest tu najważniejszy. ShareSpace ułatwia bezzwłoczny proces znalezienia biura w 5 prostych krokach. Dodatkowo, wszystkie osoby decyzyjne mogą się ze sobą komunikować za pomocą czatu All-in-One. Dzięki temu cała historia negocjacji znajduje się w jednym miejscu i jest dostępna dla wszystkich, w rezultacie oszczędzając Twój czas.
Dzięki wyszukiwarce i panelowi nawigacyjnemu ShareSpace, znalezienie biura nie musi być długim i czasochłonnym procesem. ShareSpace może skrócić proces poszukiwania biura nawet o 80%.
Biuro do wynajęcia w Gdańsku – Neon Flex
Biuro serwisowane Neon Flex, ma w swojej ofercie funkcjonalne biura indywidualne, przestrzenie coworkingowe oraz sale konferencyjne. Neon został wybudowany w 2019 r. jako część kompleksu biznesowego Alchemia, jest usytuowany w lokalizacji klasy A, zdobył wyróżnienie Platinum certyfikacji LEED. Neon Flex zapewnia dostęp do biur 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Przeczytaj nasz artykuł, jeżeli chcesz dowiedzieć się jak Gdańsk przyciąga biznes!
