Kiedy w Tribe47 – firmie zajmującej się marketingiem cyfrowym, zauważono, że ich dotychczasowe biuro nie spełnia oczekiwań, postanowiono, że czas coś zmienić. Firma zwróciła się do ShareSpace o pomoc w znalezieniu przestrzeni, która będzie idealnym rozwiązaniem dla ich pracowników
Martyna Łapaj, Senior HR Specialist, członkini zarządu Tribe47 i szefowa działu rekrutacji w Talent47, rozmawiała z nami o zaletach poszukiwania biura z ShareSpace, oraz opowiedziała o pozytywnym wpływie nowej lokalizacji na ich firmę oraz wyznaczane cele biznesowe.
To start us off, can you tell us a bit more about Tribe47? What Na początek opowiedz nam trochę o Tribe47. Czym się dokładnie zajmujecie? it that you do?
W największym skrócie opisałabym Tribe47 jako “cyfrowego partnera” dla “cyfrowych firm”. Jesteśmy agencją marketingową 360°, która oferuje doradztwo, kreację oraz wdrażanie strategii dla naszych klientów. W Talent47, który jest również częścią Tribe47, koncentrujemy się na rekrutacji digital marketerów.
Marketing cyfrowy, rekrutacja i konsulting – praca w Tribe47 wydaje się bardzo różnorodna. Czy pracując w poprzednim biurze, napotkałaś się na jakiekolwiek wyzwania związane z wykonywaniem tak różnych zadań?
Yes, we had challenges with even basic things such as the internet connection in our previous place; meanwhile, everything we do at the company is digital, so a good Wi-Fi network is essential. Additionally, we had problems with the location and providing parking spaces for our clients. Our old office was also too “official,” we’re a really young and energetic company, while most of the other businesses in the building were lawyer’s offices. We just felt we had a different “vibe.” The last important thing was more on the side of how the office was run. We were looking for something better in terms of our communication with office administration. They were not easygoing in that way, as they were more old school and not digital at all.
Nowe biuro wynajęliście korzystając z rozwiązań ShareSpace, i zajęło to zaledwie 2 miesiące. Jak wcześniej wyglądał proces poszukiwania biura? Co się zmieniło po nawiązaniu współpracy z ShareSpace?
Poszukiwanie biura było zdecydowanie mniej intuicyjne i po prostu czasochłonne. Wcześniej to ja wykonywałam całą pracę związaną z wyszukiwaniem biur, a nie posiadam żadnej specjalistycznej wiedzy w tym zakresie. Słyszałam: “To jest Twój budżet, wiesz ile miejsc pracy potrzebujemy – znajdź coś ładnego”. Biura szukałam w Google, zajmowało mi to mnóstwo czasu, a dodatkowo wszystko było bardzo chaotyczne.
Współpraca z ShareSpace to zmiana o 180 stopni. Powtórzę to jeszcze raz, ale ShareSpace naprawdę pomogło mi zaoszczędzić czas. Przyznaję, że na początku myślałam o ShareSpace jako o zwykłej wyszukiwarce, jednak potem zdałam sobie sprawę, że można tam zorganizować dosłownie wszystko, łącznie z planowaniem spotkań.
Jeśli chodzi o oczekiwania, wspomniałaś, że ważny był dla Was odpowiedni “klimat” i dobra lokalizacja. Czy mieliście jeszcze inne konkretne wymogi? Jeśli tak, to jakie?
Sprawne Wi-Fi i dobra lokalizacja były zdecydowanie na szczycie naszej listy wymagań, jednak zależało nam też na miejscu, które w swojej ofercie ma różne typy przestrzeni do pracy. Chcieliśmy znaleźć biuro z dostępem do dużych sal konferencyjnych, pomieszczeń typu open-space, czy takich do pracy w pełnym skupieniu i w pojedynkę.
Zależało nam też na lepszym kontakcie ze społecznością w przestrzeni coworkingowej. Nasz zespół składa się z otwartych ludzi, którzy lubią nawiązywać kontakty, dlatego szukaliśmy biura, które wspomoże nasze działania integracyjne. Miłym zaskoczeniem był więc fakt, że społeczność WeWork organizuje konkursy oraz spotkania. Chcieliśmy również, aby nowe miejsce miało taras na dachu lub patio – przestrzeń, w której można pracować na zewnątrz.
Jaki jest Wasz model pracy? Jak dużego biura szukaliście?
Wcześniej głównie obowiązywał stacjonarny tryb pracy, z możliwością pracy zdalnej. Wynajmowaliśmy biuro, które mieściło nas wszystkich – 39 osób, czyli 39 biurek. Pandemia sprawiła, że każdy pracownik sam decyduje o tym, w jakim trybie będzie pracować. Dlatego myślę, że można określić nasz model jako “hybrydowy“. W nowym biurze WeWork zdecydowaliśmy się na około 24 biurka – wiemy, że w biurze często nie ma nawet 20 osób. Pomimo tego, że nasz zespół się powiększył, potrzebujemy zdecydowanie mniej miejsca.
Biurem, które najlepiej wpasowało się w Wasze wymagania było WeWork Cedet, oferujące wspaniałe rozwiązania i znajdujące się w bardzo dobrej lokalizacji. Jakie funkcje platformy ShareSpace były dla Ciebie szczególnie przydatne w procesie poszukiwań?
Podobało mi się to, że dzięki panelowi komunikacyjnemu ShareSpace, ma się możliwość prowadzenia bezpośredniej rozmowy z administratorem biura. Chcieliśmy, aby wszystkie sprawy związane z zarządzaniem biurem odbywały się za pośrednictwem platformy. Zarządzanie czasem nie jest moją najmocniejszą stroną, dlatego bardzo doceniam fakt, że w sytuacji kiedy naprawdę potrzebuję wsparcia, jest ktoś, kto się tym zajmie. Podczas całego procesu czułam, że ShareSpace służy pomocą i przypomina mi o każdym kolejnym kroku – przeczytaniu czegoś, czy odpowiedzi. Jak już wspomniałam, cyfryzacja jest dla nas kluczowa, dlatego “muzyką dla moich uszu”, była informacja, że nasi partnerzy oferują cyfrowe rozwiązania, takie jak narzędzie do podpisu umowy online.
“Wielkim plusem była wyszukiwarka, ale również pomoc doradców. Podoba mi się, że po drugiej stronie są ludzie – account managerowie, którzy wiedzą, o czym mówią i znają rynek. Otrzymaliśmy od nich porady na każdy temat związany z wynajem biura.”
Jakie są Twoje doświadczenia związane z korzystaniem z narzędzi ShareSpace?
Korzystanie z wyszukiwarki ShareSpace jest po prostu bardzo łatwe. Moją pierwszą myślą było: “Och, to jest taka wyszukiwarka, ale do biur”, a przecież większość ludzi na świecie wie, jak korzystać z wyszukiwarki. Moim zdaniem platforma ShareSpace jest bardzo intuicyjna, ponieważ można dokładnie sprecyzować swoje wymagania. Narzędzie jest przejrzyste i nie trzeba się niczego domyślać. Wiedziałam jak dużego biura szukam i w jakiej lokalizacji, więc cały proces był naprawdę bardzo sprawny.
W Tribe47 uważa się, że “praca polega na osiąganiu celów i czerpaniu z niej przyjemności”. W jaki sposób pomaga Wam w tym nowe biuro?
Przede wszystkim, poczucie, że ma się miejsce w którym można usiąść i zrobić burzę mózgów, już zwiększa efektywność! Fakt, że ktoś lubi przebywać w swoim biurze i ma możliwość zostania w nim po pracy, aby spędzić czas z innymi – w naszym nowym biurze WeWork są krany z piwem, daje przestrzeń na rozładowania napięcia. Można porozmawiać z innymi osobami z zespołu, które rozumieją co przechodzisz, a później wrócić do domu i odpocząć. Jako HR naprawdę zależy mi na tym, aby ludzie zachowywali równowagę pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym – to również część kultury naszej firmy. Wierzę, że odpowiednia przestrzeń do pracy ma tu duże znaczenie.
Czy oprócz samego rozwoju i poprawy produktywności firmy, nowe biuro wpłynęło również na relacje pomiędzy pracownikami?
Tak, zdecydowanie! Szczerze mówiąc, poza trzymaniem się budżetu wyznaczonego przez mojego CFO, moim jedynym celem było znalezienie biura, które spodoba się pracownikom. Model naszej pracy nie zmusza nikogo do przychodzenia do biura, więc przestrzeń musi zachęcać ludzi do wspólnego spędzania czasu. Jeśli ludzie nie czuliby się komfortowo, po prostu by tu nie przychodzili.
Czy poleciłbyś ShareSpace innym firmom, szczególnie tym z branży marketingu cyfrowego?
Zdecydowanie. Zwłaszcza firmom z mojej branży! Każdemu zależy na czasie – “czas to pieniądz”. Uważam, że usługi B2B powinny gwarantować oszczędność czasu, i właśnie to zyskałam dzięki współpracy z ShareSpace.
Jesteś start-upem albo dużą firmą, która przenosi lub rozszerza swoją działalność, i szukasz coworking w Warszawie? Dzięki ShareSpace, znalezienie przestrzeni nigdy nie było łatwiejsze. Skorzystaj z wyszukiwarki ShareSpace, aby przejrzeć szeroką ofertę lokalizacji na całym rynku. Oferujemy usługi doradcze 360° oraz aplikację do rezerwacji biurek i sal konferencyjnych na żądanie.
