Hast Du ein Startup und möchtest Du in einem Bereich arbeiten, der die Effizienz Deines Teams erhöht und Dir gleichzeitig ermöglicht, die Kosten zu optimieren? Wenn Du ein paar Fehler vermeidest, kann Dein Geschäft auf ein ganz neues Niveau steigen.
Kevin Systrom und Mike Krieger – sagen Dir diese Namen etwas? Wenn nicht, solltest Du aufholen. Im Jahr 2010 gründete dieses Duo eine kleine Firma, die eine einfache Anwendung auf den Markt brachte. Die Anwendung zog in zwei Monaten 10 Millionen Benutzer an und wurde nach zwei Jahren für eine Milliarde Dollar gekauft.
Du hast gut geraten. Es geht um Instagram. Und jetzt noch eine Frage: Was verbindet Instagram mit Uber und Spotify? Es ist klar – heute sind sie Riesen. Aber ihre Gründer begannen als kleine Unternehmen. Und ja, Du hast es wieder geraten. Angefangen haben sie mit einem Coworking-Büro.
Was genau ist Coworking? Kurz gesagt, es handelt sich um eine moderne Form von Büroräumen, in denen Du sowohl einen einzelnen Schreibtisch für einige Stunden als auch ein privates Büro für mehrere Monate oder Jahre mieten kannst, das vollständig auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. So treffen sich Startups, größere Unternehmen und Freiberufler im selben Gebäude.
Wenn Du ein eigenes Büro mietest, kannst du neben privaten Räumen, die nur dir zur Verfügung stehen, auch einen Gemeinschaftsraum zum Arbeiten und Entspannen sowie alle Annehmlichkeiten eines Coworkings nutzen.
Was sagen die Daten?
Wissenschaftler argumentieren, dass Menschen, die in Coworking Spaces arbeiten, ihre Entwicklung auf einer 7-Punkte-Skala mit 6 bewerten, und dies ist das höchste Ergebnis aller Befragten.
84 % der Befragten erhöhten ihre Motivation und ihr Engagement für die Arbeit. 69 % erwarben dank der Arbeit in einem Coworking Space neue Fähigkeiten und 68 % erhöhten das Niveau der bestehenden Fähigkeiten (Studie von Garden City University College). Statistiken zeigen auch, dass Coworking-Mitarbeiter ihre Arbeit häufiger als wichtig und sinnvoll empfinden.
Wie gestalten sich die Preise?
Wenn Du die häufigsten Fehler vermeidest, kannst Du durch die Anmietung eines dedizierten Büros in einem Coworking Space oder einem flexiblen Büroraum bis zu 60-70 % der Mietkosten im Vergleich zu herkömmlichen Räumlichkeiten sparen (bei Beschäftigung von bis zu 30 Personen).
Wenn Du beispielsweise 5 Mitarbeiter beschäftigst, benötigst Du ungefähr 50-70 m² in einem traditionellen Raum (10 m²/Person). Allein die Miete für solche Flächen in einem Mietshaus oder Bürogebäude in Warschau kann sogar 5-6 Tausend PLN (1200 euro) betragen. Dazu kommen die Kosten für Ausrüstung, Möbel, Kaffee und Wasser, Strom, Reinigung, Zugangskarten oder Abfallsammlung. Wenn Du einen Büroleiter oder eine Empfangsdame einstellen möchtest, musst Du auch die Kosten für deren Gehalt hinzufügen. Monatliche Ausgaben können sich daher auf sogar 15 Tausend PLN (3300 euro) belaufen..
Du zahlst je nach Standort für einen Raum in einem Coworking Space ab 1-1,5 Tausend PLN pro Monat für den Arbeitsplatz und alle Annehmlichkeiten. Ein flexibler Mietvertrag bedeutet, dass Du nur für den tatsächlich genutzten Raum bezahlst. Und wenn Du eine weitere Beschäftigung planst, kann das Büro mit dem Unternehmen wachsen und im Rahmen des Modells “Pay as you grow” weitere Arbeitsplätze schaffen.
Bezahle nicht zu viel!
Ein Büro in einem Coworking Space zu mieten ist wie eine All-Inclusive-Option – Extras wie Getränke, Druck, Post, Internet und Reinigung sind inbegriffen. Du weißt im Voraus, wie viel Du bezahlen wirst und erhältst alle Kosten auf einer Rechnung.
Wenn Du ein spezielles Büro in einem Coworking Space mietest, zahlst Du nicht für die Einrichtung und Möblierung des Raums. Die Kosten für die Einstellung eines Büroleiters oder eines Empfangspersonals fallen nicht an. Die Funktion wird von einem vom Bürobetreiber beschäftigten Community-Manager wahrgenommen. Du machst sich keine Sorgen über die Erhöhung der Nebenkosten und musst keine zusätzlichen Verträge mit Strom- oder Internetanbietern abschließen.
Mit Coworking kannst Du auch auf verschiedene Arten von Räumen zugreifen – Entspannungszonen, Küchen, Konferenzräume und kleine Besprechungsräume, die beispielsweise für die Einstellung erforderlich sind. Denke daran, wichtige Details nicht zu übersehen, die sich später als unangenehme Überraschung herausstellen könnten – wir werden später darauf zurückkommen.
Vorteile für Deine Mitarbeiter
W Berücksichtige auch, dass viele Coworking Spaces regelmäßige Workshops sowie kostenlose Gesundheitsberatungen, Yoga-Kurse und Partys anbieten. Auf diese Weise bietest Du Deinen Mitarbeitern Zugang zu Vorteilen, Wissen und Unterhaltung – ohne einen Personalmanager einzustellen und ohne zusätzliche Kosten.
Wenn Du in einem Gebäude mit anderen Unternehmen zusammenarbeitest, hast Du auch viel Raum für Entwicklung und Networking sowie kannst neue Bekanntschaften schließen. Beachte, dass Du auch hier falsch wählen kannst! Mit den richtigen Entscheidungen erhalten Sie und Ihr Team jedoch die einmalige Gelegenheit, Ideen und Ansichten sowie kostenloses Wissen in Form von Workshops auszutauschen, die thematisch auf Ihre Branche bezogen sind und vom Betreiber der bestimmten Räumlichkeiten organisiert werden.
Coworking in der Pandemiezeit
In Zeiten einer Pandemie besteht der Vorteil von Büros mit Service auch darin, dass sich jemand anderes um die Sicherheit der Räumlichkeiten kümmert. Du musst Dir keine Gedanken über die Bereitstellung von Desinfektionsgel oder Reinigung machen – der Betreiber erledigt dies für Dich. Du kannst den Raum auch so gestalten, dass seine Dichte verringert wird und Dein Team vollständige Sicherheit erhält.
Wenn die Pandemie vorbei ist, wirst Du die Tatsache zu schätzen wissen, dass sich Coworking Spaces normalerweise an attraktiven Orten und in geschäftigen Stadtvierteln befinden. Ihre Nachbarn können andere Startups und Unternehmen sein, die Du beobachten kannst.
Unternehmen kehren in Büros zurück
Zurück zu Instagram – heute ordnen der Eigentümer der Anwendung, d. h. Facebook, sowie andere technologische Giganten wie Google oder Microsoft ihre Räume neu, bauen ein Hybridmodell auf und ermutigen die Mitarbeiter, in ihre Büros zurückzukehren. Zögere nicht – jetzt ist der beste Zeitpunkt, um nach dem richtigen Raum zu suchen, an dem Dein Unternehmen sein volles Potenzial entfalten kann.
Wenn Du Dir Sorgen über den komplizierten Prozess der Aushandlung eines Mietvertrags machst und nicht in die Falle bei der Unterzeichnung eines Mietvertrags geraten möchtest, haben wir eine Liste der häufigsten Fehler für Dich. Erhalte eine kostenlose Checkliste und prüfe, was Du vermeiden solltest. Somit wählst Du nicht nur das richtige Büro, sondern sparst mit ein wenig Finesse auch viel.
