Loftmill, bis vor Kurzem unter dem Namen Rise.pl bekannt, ist einer der ältesten Bürobetreiber auf dem polnischen Markt. Bereits seit 2003 vermietet das Unternehmen flexible Arbeitsräume, einschließlich Coworking und Serviced Offices. Wir hatten das Vergnügen, mit Katarzyna Augustyn, Chief Marketing Officer von Loftmill.com und Rise.pl, über den Erfolg der Marke, die Inspiration hinter dem neuen Namen und die spannenden Pläne zur Eröffnung neuer Standorte zu sprechen.
Sie haben kürzlich Ihren Unternehmensnamen von Rise.pl in Loftmill geändert. Was war der Grund für diese Entscheidung?
Gewiss, unsere Liebe zum Loft! Wir schaffen jetzt neue flexible Projekte, die nicht mehr nur in Bürogebäuden angesiedelt sind, und wir möchten, dass das Loft – ein Raum, der eine Geschichte und eine Seele hat und an den man sich erinnert – Teil dieses neuen Kapitels in unserem Unternehmen ist.
Abgesehen von der Liebe zum Loft, was unterscheidet Loftmill von anderen auf dem Markt erhältlichen Büroräumen?
Nun, in dieser Angelegenheit wäre es am besten, unsere Kundinnen und Kunden zu Wort kommen zu lassen. Wir können jedoch erwähnen, wodurch wir uns auszeichnen möchten. Zunächst einmal die Qualität, einschließlich der Verarbeitung und der Ergonomie der von uns angebotenen Räume. Dabei geht es nicht nur um Möbel wie Schreibtische und Stühle, sondern auch um Räume für die Zusammenarbeit, Cafés und Chillout-Bereiche.
Ein weiteres sehr wichtiges Thema für uns ist die Sicherheit unserer Kundinnen und Kunden – sowohl in Bezug auf IT als auch auf Gesundheit und Sicherheit. Wir dürfen nicht vergessen, dass Flex-Offices zunehmend von großen Unternehmen genutzt werden, für die dies ein wesentliches Element ist.
Wie gewährleisten Sie die IT-Sicherheit?
Wir führen regelmäßig Tests und Audits zum Schutz vor Hackerangriffen auf unsere Leitungen durch. Der Serverraum ist nur für unser IT-Team zugänglich. Für den Fall, dass die Internetleitung aus irgendeinem Grund ausfällt, haben wir eine zweite Backup-Verbindung. Diese Aspekte sind sehr wichtig. Bei Loftmill haben wir bereits mit verschiedenen Unternehmen zusammengearbeitet – darunter auch Google –, sodass uns hohe Erwartungen in diesem Bereich nicht fremd sind. Es ist auch eine Gelegenheit für uns, zu lernen und zu wachsen, indem wir Verfahren auf höchstem Niveau einführen, die wiederum von zukünftigen Kundinnen und Kunden geschätzt werden.
Lotfmills neue Büros in Krakau – Brain Park, Kattowitz und Wroclaw werden bald eröffnet. Im Jahr 2023 werden Sie eine weitere Bürofläche in Warschau eröffnen. Erzählen Sie uns etwas über Ihre neuen Standorte.
Brain Park ist eine Erweiterung unseres Büros im Fabryczna Office Park. Es ist ein Ort, der auf der Karte Krakaus immer beliebter wird, und zusammen mit Fabryczna wird hier der größte Flex-Space der Stadt entstehen – mit bis zu 8.000 m².
Lixa in Warschau ist unser erstes Projekt in der Hauptstadt. Es wird viele weitere Collab-Flächen, Fokusräume und Besprechungsräume geben. Natürlich gibt es auch Chillout-Bereiche, Billardtische, Prosecco und ein paar andere Annehmlichkeiten, aber darüber schweigen wir uns erst einmal aus…
Das Projekt in KTWII ist ein Ort, in den wir uns auf den ersten Blick verliebt haben. Wir wollen dort nicht nur ein Büro, sondern auch einen multifunktionalen Veranstaltungsraum und ein Club-Café einrichten, das auch nach Feierabend weiter geöffnet haben wird.
Unternehmen entscheiden sich oft für Coworking-Büros, um die Möglichkeit zum Networking zu erhalten. Das von Ihnen erwähnte Coworking-Café passt da sehr gut dazu!
Es gibt keine einheitliche Methode fürs Networking. Ein süßer Montag, ein Obst-Mittwoch, ein Sushi-Tag oder ein Pasteten-Donnerstag überraschen niemanden mehr. Veranstaltungen, die Menschen über einen längeren Zeitraum zusammenbringen, gewinnen zunehmend an Bedeutung, z. B. interessante Schulungen und Treffen mit Besucherinnen und Besuchern.
Club-Cafés sind ein neues Konzept in Kattowitz. Es gab die Idee, diesen Ort im Erdgeschoss zu eröffnen und ihn für den gesamten Komplex zugänglich zu machen. In der Regel trifft man sich gerne auf eine Tasse Kaffee. Alle können Kaffee, Tee und Kuchen kaufen und ein Treffen, eine geschäftliche Zusammenkunft oder sogar ein Stand-up-Meeting organisieren. Es wird ein cooler Ort sein, um zu plaudern, zu sitzen und aus dem Fenster zu schauen. Es wird auch einige Coworking-Schreibtische in einem speziellen Arbeitsbereich geben.
Erzählen Sie uns mehr über die Inspiration für die neue Loftmill-Videoserie „Offices are People“, die das Thema Networking und besseres Kennenlernen aufgreift.
Der Titel sagt schon alles. Für uns sind Rise.pl und Loftmill nicht nur eine Marke. Die Büros haben „Gesichter“ und „Namen“ der Menschen, die die Büros ausmachen und sie täglich verwalten. Es geht nicht nur um den CEO, den COO oder mich selbst, sondern auch um andere Menschen, denen wir täglich begegnen. Es handelt sich hauptsächlich um das Empfangspersonal, Architekt*innen, Techniker*innen, Büroleiter*innen oder IT-Mitarbeiter*innen. Jeder von ihnen bringt etwas von sich selbst mit ein. Es ist schön, diese Menschen besser kennenzulernen, sie zu begrüßen, sich mit ihnen zu unterhalten und mehr über ihre spannenden Leidenschaften zu erfahren. Der Director of Operations reitet zum Beispiel sehr gerne und hat eine Katze und einen Hund. Krystian liebt Autos, und eine der beiden Agnieszka, die mit uns zusammenarbeitet, tanzt und tritt im Theater auf.
Welchen Rat würden Sie einem Unternehmen geben, das sein erstes Büro finden möchte?
Achten Sie auf jeden Fall auf die Qualität der Räumlichkeiten, die Angaben zu den im Preis inbegriffenen Leistungen und mögliche zusätzliche Gebühren. Es ist auch eine gute Idee, sich zu erkundigen, ob es Nutzungsbeschränkungen für das Büro gibt.
Und im Falle einer Bürobesichtigung? Worauf sollte ein Kunde oder eine Kundin achten, wenn er oder sie zum ersten Mal in das Büro kommt?
In diesem Fall sollten die Anzahl der Räume, die Qualität und Sicherheit der IT, der Stil der Oberflächen und die Akustik sorgfältig geprüft werden. Auch die Funktionalität und Größe des Büros und der Arbeitsplätze sind wichtig.
Der Prozess der Bürovermietung verlagert sich immer mehr ins Internet. Welche Vorteile sehen Sie in der Digitalisierung der Immobilienwirtschaft?
Die besagte Digitalisierung rationalisiert den Leasingprozess zweifellos. Außerdem haben die Kundinnen und Kunden dadurch Zugang zu einer größeren Auswahl an Flächen, sodass sie sich den persönlichen Besuch im Büro sparen und den Markt selbst durchforsten können.
Was sind die größten Vorteile, die Sie aus der Zusammenarbeit mit ShareSpace ziehen?
In erster Linie geht es um Transaktionen und neue Kundinnen und Kunden. Weiterhin ist ein reibungsloser Leasing- und Verhandlungsprozess möglich.
Sie sind seit 2003 auf dem Markt. Was ist Ihr Rezept für geschäftlichen Erfolg?
Wir hören vor allem auf das, was unsere Kundinnen und Kunden und unser Team uns sagen. Sie sind es, die uns mitteilen, was sie brauchen und wie sie sich die Dienstleistung vorstellen, für die sie bereit sind zu zahlen.
Es ist wichtig, ein eng zusammenarbeitendes Team zu bilden, das an das glaubt, was es tut, und sich anstrengt, um das gleiche Ziel zu erreichen. Außerdem sollte man beharrlich arbeiten und von denen lernen, die besser sind als man selbst. Es ist auch wichtig, Glück für sich zu nutzen.
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ShareSpace ist der weltweit erste End-to-End-Marktplatz für Büroflächen, der Unternehmen mit traditionellen und flexiblen Raumanbietern verbindet. ShareSpace hat einen nahtlosen Vermietungsprozess entwickelt, der eine Suchmaschine mit Echtzeitverfügbarkeit von Büros, Preisen und einem funktionalen Kommunikationspanel umfasst. Das Unternehmen hat Pionierarbeit bei der Nutzung der Blockchain-Technologie geleistet, um Verträge sicher online zu unterzeichnen.
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