Als ein in Warschau ansässiges Bauunternehmen ein temporäres Büro in Danzig benötigte, fand die Firma Neon Flex Büros über die ShareSpace-Plattform. Die erste Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Bürobetreiber dauerte 3 Tage, und die Verträge wurden innerhalb von 9 Tagen unterzeichnet.
Es ist nicht das erste Mal, dass wir über die modernen und funktionalen Büros von Neon Flex schreiben. Sie befinden sich im prestigeträchtigen und pulsierenden Bürokomplex Alchemia im Herzen des Danziger Ballungsraums und bieten den Kunden flexible Lösungen. Die Büros wurden unter Berücksichtigung des Komforts konzipiert und bieten Unternehmen jeder Größe eine hochwertige Infrastruktur für die tägliche Arbeit, darunter High-Speed-WLAN, geräumige Zimmer, komfortable Entspannungsbereiche usw.
Kürzlich hat Neon Flex über ShareSpace in nur wenigen Tagen einen Bürovertrag mit einem Kunden abgeschlossen. Marta Burak, Vermietungsdirektorin bei Neon Flex, erzählt uns die Details der Transaktion und erklärt uns, was zu ihrer schnellen und reibungslosen Abwicklung beigetragen hat.
Die Transaktion zwischen Neon Flex und ihrem neuesten Kunden wurde über die ShareSpace-Plattform abgewickelt und verlief unglaublich schnell. Wie lange hat der gesamte Prozess gedauert, bis dieser Mietvertrag abgeschlossen werden konnte?
Im Falle dieser Transaktion wurde der Kontakt über ShareSpace hergestellt. Kurz ein paar Informationen über den Kunden – es handelt sich um ein Unternehmen aus der Baubranche, das auf der Suche nach einem temporären Büro war. Die Transaktion verlief tatsächlich sehr schnell – es dauerte nur drei Tage vom Beginn der Gespräche bis zur Bestätigung der Absicht, den Vertrag zu unterzeichnen, und neun Tage bis zum Abschluss. Das ist eine der schnellsten Transaktionen, die ich in meinem Leben durchgeführt habe, und davon gab es schon viele.
Können Sie uns sagen, wie es möglich war, dass dieser Deal so schnell zustande kam?
Das lag aus meiner Sicht vor allem an der guten Kommunikation und Reaktionsfähigkeit, wozu die ShareSpace-Plattform beigetragen hat. Der direkte telefonische Kontakt, führte zu einem schnellen Informationsaustausch, das war sicherlich ein weiterer Vorteil. Aus meiner langjährigen Erfahrung weiß ich, dass schnelle Reaktion und Antwort entscheidend sind. Manchmal kann eine Verzögerung von nur einem Tag erhebliche Auswirkungen auf eine Transaktion haben, und da ich die Realität kenne, weiß ich auch, dass die Reaktionszeit der Betreiber sehr unterschiedlich sein kann.
Wie haben Sie angesichts der Tatsache, dass diese Transaktion vollständig online abgewickelt wurde, den Faktor Entfernung bei der Präsentation und Besichtigung des Neon Flex-Büros mit dem Kunden überwunden?
Die Mitarbeiter, für die das Büro eingerichtet werden sollte, befanden sich zwar in Danzig, aber die Entscheidungsträger des Unternehmens arbeiten von ihrem Hauptsitz in Warschau aus.
Tatsächlich befanden sich die Mitarbeiter, für die wir ein Büro suchten, in Danzig, aber die Entscheidungsträger waren in Warschau. Ich schlug eine virtuelle Begehung vor, um den Kunden durch das Büro von Neon Flex zu führen und ihm seine potenziellen Räumlichkeiten vorzustellen. Interessanterweise kam es im Fall dieses Kunden jedoch gar nicht dazu, und die Entscheidung wurde auf der Grundlage von Fotos und der günstigen Lage des Gebäudes getroffen.
Haben Sie beobachtet, dass Unternehmen bei der Anmietung von Büros offener für PropTech-Lösungen wie ShareSpace geworden sind?
Ja, auf jeden Fall. Das ist auch nicht das erste Geschäft, das ich ausschließlich virtuell abgeschlossen habe, ohne dass der Kunde persönlich vor Ort war. Sicherlich hat die Pandemie am meisten dazu beigetragen, denn sie war der Grund dafür, dass wir die Zahl der Treffen auf ein Minimum beschränken mussten. Deshalb sind Hilfsmittel wie Computer oder Telefone und Software, die die Kommunikation ermöglichen, noch wichtiger geworden und tragen sicherlich dazu bei, Entscheidungen und Transaktionen zu beschleunigen.
Können Sie uns bei dieser Gelegenheit einen Einblick in die Zukunftspläne von Neon Flex geben?
Büro zur Miete mit ShareSpace
Die Anmietung eines Büros ist oft mit wochen-, wenn nicht monatelanger Vorbereitung und Arbeit verbunden. Angefangen bei der Suche nach Lösungen, die auf dem Markt verfügbar sind, über die ganze aufwendige Kommunikation, Besichtigungen, zusätzliche Zeit um alle Details zu klären, bis hin zur endgültigen Vertragsunterzeichnung.
Bei Unternehmen in Branchen wie dem Baugewerbe, wie es bei dem beschriebenen Kunden der Fall war, ist die schnelle und reibungslose Suche nach einem Büro ein Muss, da der Faktor Zeit wirklich ausschlaggebend ist. ShareSpace ermöglicht einen Bürofindungsprozess ohne Verzögerung in 5 einfachen Schritten. Darüber hinaus können alle Entscheidungsträger Deines Unternehmens im Rahmen des All-in-One-Chats an der Kommunikation teilnehmen, so dass Verhandlungen und Kommunikation für alle Beteiligten leicht zugänglich bleiben – und somit wertvolle Zeit gespart wird. Dank PropTech-Tools wie der ShareSpace-Suchmaschine und dem ShareSpace-Dashboard muss die Suche nach einem neuen Büro kein langwieriger und zeitraubender Prozess mehr sein. Die Plattform hat den Prozess der Bürosuche nachweislich um bis zu 80 % verkürzt.
Büro zur Miete in Danzig, Neon Flex
Das Serviced Office Neon Flex verfügt über eine Reihe von funktionalen Privatbüros, Coworking Spaces und Besprechungsräumen. Neon wurde 2019 als Teil des Geschäftskomplexes Alchemia gebaut und befindet sich in einem Gebäude der Klasse A. Neon wurde mit der Platin-Auszeichnung der LEED-Zertifizierung ausgezeichnet. Neon Flex bietet 24/7-Zugang zu seinen Büros.
