Czy rozglądasz się za wygodnym i elastycznym rozwiązaniem dla swojej firmy? Biuro serwisowane może być dokładnie tym, czego potrzebujesz. Dowiedz się więcej, aby dokonać świadomego wyboru i zapewnić jak najlepsze warunki pracy, które pozwolą na dynamiczny rozwój Twojej firmy.
Biuro serwisowane – czym jest?
Biuro serwisowane (czasami nazywane centrum biznesowym bądź też biurem zarządzanym lub elastycznym) to w pełni umeblowane, gotowe do natychmiastowego użytku miejsce pracy, które obejmuje szereg podstawowych usług i może być wynajęte na krótki lub średni okres czasu. Biura serwisowane często znajdują się w centrum miasta i są skutecznym sposobem, aby firma zaistniała na rynku pod doskonałym adresem. Co więcej, tego typu biura stanowią niedrogie rozwiązanie, ponieważ pozwalają firmom zaoszczędzić na wysokich kosztach ogólnych oraz kosztach wykończeniowych związanych z wynajmem tradycyjnego biura. Zamiast tego najemca otrzymuje fakturę obejmującą czynsz i koszty dodatkowych udogodnień w ramach jednej, dogodnej płatności.
Firmy rozważające wynajem biura serwisowanego mogą wybrać biuro małe, średnie lub duże. Opcją jest również pojedyncze lub prywatne biuro bądź wynajem dla użytku firmy całego piętra biurowego. Najemcy mają również dostęp do części wspólnych w budynku biurowym. Należy do nich wspólna kuchnia, lobby, strefa relaksu, recepcja, pokój gier itp.
*Biuro serwisowane a biuro coworkingowe. Biuro serwisowane różni się od przestrzeni coworkingowej tym, że umożliwia wielu firmom wynajęcie prywatnych lub indywidualnych jednostek biurowych wewnątrz jednego budynku. Przestrzeń coworkingowa z kolei to miejsce pracy dzielone przez wiele osób pracujących na wspólnej przestrzeni. Dość często zdarza się, że w biurze serwisowanym wśród różnych stref pracy dostępnych w budynku znajduje się również przestrzeń coworkingowa.
Co warto wiedzieć, zanim zdecydujesz się na wynajem
- Proces wynajmu biura: Od etapu poszukiwania do podpisania umowy trwa zazwyczaj kilka miesięcy. Firmy, chcące wynająć biuro serwisowane, mogą jednak przyspieszyć cały proces nawet o 80% dzięki ShareSpace. Przeczytaj o tym, jak firma DIGITALL znalazła z nami biuro w zaledwie 3 dni!
- Okres wynajmu: Biura serwisowane oferują krótsze i bardziej elastyczne umowy wynajmu w porównaniu z tradycyjnymi umowami tego typu. Średnia długość umowy na wynajem biura serwisowanego może wynosić od kilku tygodni do 5 lat.
- Udogodnienia: W skład wyposażenia biur serwisowanych wchodzą zazwyczaj usługi sprzątania, recepcja, zaplecze kuchenne, ochrona i usługi konserwacyjne. Do dyspozycji najemcy jest również sieć Wi-Fi, drukarki, skanery, ekspresy do kawy, kuchnia z obsługą oraz w pełni wyposażone sale konferencyjne z ekranami i projektorami. Niektóre biura serwisowane obejmują również takie udogodnienia, jak siłownia, taras, kawiarnia na miejscu, restauracja, prysznice i pokój podcastowy.
- Czas przeprowadzki: W zależności od wielkości Twojej firmy, przeprowadzka może trwać od jednego dnia do kilku tygodni.
Warto wynająć biuro serwisowane, jeśli…
- Jesteś firmą rozpoczynającą działalność, małym lub średnim przedsiębiorstwem bądź firmą zatrudniającą około 2-80 pracowników.
- Rozszerzasz działalność na nowy rynek lub otwierasz nowy oddział w następnym mieście, bądź też chcesz zyskać przewagę i przetestować rynek przed inwestycją w stałe biuro.
- Szukasz biura, do którego możesz się wprowadzić i pracować bez konieczności czekania. Przeczytaj o firmie, która wynajęła tymczasowe biuro w zaledwie 9 dni dzięki ShareSpace.
- Twoja firma poszukuje małej, tymczasowej lub krótkoterminowej przestrzeni biurowej.
- Chcesz uniknąć dużych kosztów ogólnych i wydatków związanych z zakupem własnych mebli biurowych.
- Twoja firma dynamicznie się rozwija i chcesz mieć możliwość zwiększania wielkości biura „w miarę rozwoju”.
Co należy wiedzieć przed wynajęciem biura serwisowanego
Oto najważniejsze wskazówki, o których warto pamiętać:
- Poznaj swoich sąsiadów – wynajem biura serwisowanego oznacza, że będziesz dzielić przestrzeń i wspólne udogodnienia, takie jak kuchnia i sale konferencyjne, z innymi najemcami. Zawsze warto dowiedzieć się, kim będą Twoi sąsiedzi, zanim wynajmiesz biuro.
- Upewnij się, że wiesz, co jest wliczone w cenę biura z obsługą – sale konferencyjne, napoje, parking? W przypadku dodatkowych kosztów sprawdź ceny dostępnych udogodnień.
- Dowiedz się, jaki jest minimalny okres wypowiedzenia umowy wynajmu.
- Upewnij się, że otoczenie jest odpowiednio dopasowane do rodzaju pracy wykonywanej przez Twoją firmę. Czy miejsce będzie sprzyjało zarówno pracy wymagającej skupienia, jak i interakcjom społecznym? Jaki jest poziom hałasu? Czy jest wystarczająco dużo naturalnego światła?
Jak znaleźć odpowiednie biuro serwisowane?
Znajdź biuro serwisowane, korzystając z ShareSpace, pierwszego i jedynego kompleksowego rynku powierzchni biurowych łączącego firmy z operatorami tradycyjnych i elastycznych powierzchni biurowych. Z ShareSpace znalezienie biura jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Możesz to zrobić w zaledwie 5 prostych krokach:
1. Wyszukaj i porównaj wybrane biura – skorzystaj z wyszukiwarki ShareSpace, która oferuje dane o dostępności biur w czasie rzeczywistym.
2. Porównaj dostępne opcje – ShareSpace współpracuje z najlepszymi dostawcami biur na świecie, co oznacza, że – jeśli chodzi o biuro dla Twojej firmy – możesz dokonać optymalnego wyboru. Porównaj rozmaite dostępne opcje biur!
3. Odwiedź biuro osobiście lub wirtualnie – skorzystaj z ShareSpace, aby wygodnie umówić wizytę w biurze i przekonać się, na ile podoba Ci się Twoja potencjalna przestrzeń.
4. Komunikuj się bezpośrednio z operatorem biura- komunikuj się z wynajmującym lub operatorem biura za pomocą pulpitu nawigacyjnego ShareSpace i czatu all-in-one. Możesz również użyć go do bezpiecznego wysyłania dokumentów lub planów pomieszczeń.
5. Podpisuj dokumenty online – oszczędzaj czas i papier, korzystając z zaawansowanej funkcji podpisu online.
Wynajmij biuro serwisowane z ShareSpace
Zastanawiasz się, czy lepszym rozwiązaniem będzie dla Ciebie wynajem biura tradycyjnego, czy z serwisowanego? Zapoznaj się z naszą infografiką, która pomoże Ci dokonać wyboru najlepszego dla Twojej firmy.
Wynajmij biuro serwisowane w Warszawie już dziś!
Aby w prosty sposób oszacować, jakiej wielkości biuro jest potrzebne, przeczytaj ten artykuł.
Jeśli posiadasz niestandardowe wymagania dotyczące Twojego biura, skontaktuj się z naszymi Doradcami, którzy z przyjemnością pomogą Ci w znalezieniu odpowiedniej przestrzeni.
