Kényelmes, költséghatékony és a kívánalmakkal lépést tartó megoldást keresel a cégednek? A szolgáltatott iroda pontosan azt nyújthatja, amire szükséged van. Olvass tovább, hogy megalapozott döntést hozhass, és a legjobb feltételeket biztosítsd a céged növekedéséhez!
Mi az a szolgáltatott iroda?
A szolgáltatott iroda (néha üzleti központnak, kezelt vagy rugalmas irodának is nevezik) egy teljesen felszerelt és bebútorozott, azonnal használatba vehető munkaterület, amely elengedhetetlen szolgáltatások skáláját kínálja, és rövid vagy közepes távra bérelhető. A szolgáltatott irodák általában a városközpontban találhatók, és kiváló lehetőséget biztosítanak arra, hogy a cégek remek elhelyezkedésű irodát találjanak maguknak. Emellett a szolgáltatott irodák megengedhető lehetőségnek is bizonyulhatnak, mert általuk megspórolható a hagyományos iroda bérlésével járó sok járulékos költség és a bebútorozás ára. A szolgáltatott iroda esetében a bérlő egyetlen, kényelmesen rendezhető számlát kap, amely magába foglalja a bérleti díjat és a kiegészítő szolgáltatások költségét is.
Azok a cégek, amelyek szolgáltatott irodát szeretnének bérelni, választhatnak maguknak kicsi, közepes vagy nagy méretű különálló vagy egyéni irodaegységet, de akár egy teljes emeletet is bérelhetnek a cégük számára. A bérlők emellett hozzáférnek az irodaépületen belüli közösségi terekhez is, például a közös konyhához, az előcsarnokhoz, a pihenőhelyiségekhez, a recepcióhoz, a játékszobákhoz stb.
*Szolgáltatott iroda kontra coworking iroda – A szolgáltatott irodák abban különböznek a coworking terektől, hogy több cég bérelhet bennük különálló vagy egyéni irodaegységeket az épületen belül. A coworking irodák olyan munkaterületek, amelyeken több ember osztozik egyszerre. Ugyanakkor meglehetősen gyakori az is, hogy egy szolgáltatott irodában coworking tér is található az épületen belül elérhető különféle munkazónák mellett.
Minden, amit irodabérlés előtt tudni kell
- Az irodabérlési folyamat: Általában pár hónapig tart a kereséstől a szerződés aláírásáig.
A ShareSpace technológiája bizonyítottan képes akár 80%-kal felgyorsítani az irodabérlési folyamatot. Ez azt jelenti, hogy vannak olyan cégek, amelyek a segítségünkkel mindössze 3 napon belül irodát találtak maguknak. Olvasd el itt a történetet – A ShareSpace-nek köszönhetően a DIGITALL 3 nap alatt talált magának irodát
- Bérlés időtartama: A kiadó szolgáltatott irodák rövidebb és rugalmasabb bérleti szerződéseket kínálnak a hagyományos bérlettel szemben. A szolgáltatott irodák esetében az átlagos bérlési időtartam pár héttől 5 évig bármennyi lehet.
- Kényelmi lehetőségek: A szolgáltatott irodák által nyújtott szolgáltatások általában magukba foglalják a takarítást, a recepciót, a konyhát, a biztonsági szolgálatot és a karbantartást. A bérlő emellett használhatja a wifit, a nyomtatót, a szkennert, a kávéfőzőt, a konyhát, valamint a teljesen felszerelt tárgyalókat és konferenciatermeket a képernyőkkel és kivetítőkkel együtt.
Néhány szolgáltatott irodában olyan kényelmi lehetőségek is elérhetők, mint az edzőterem, terasz, kávézó, étterem, zuhanyzó vagy a podcast készítésére alkalmas stúdió.
- Beköltözési idő: A céged méretétől függően akár 1 nap, de legfeljebb pár hét alatt sor kerülhet a költözésre.
Bérelj szolgáltatott irodát, ha…
- Startup, kkv, vagy 2-80 főt foglalkoztató cég vagy.
- Új piacon terjeszkedsz, vagy új fiókot nyitsz egy új városban, szeretnéd megvetni a lábad és kipróbálni a piacot, mielőtt befektetsz egy állandó irodába.
Olvasd el, hogyan talált mindössze 2 nap alatt kiadó irodát egy filmgyártó vállalat a ShareSpace segítségével! - Olyan irodát keresel, ahova azonnal beköltözhetsz és ahonnan azonnal elkezdhetsz dolgozni.
- Olyan cég vagy, amelyik ideiglenes vagy rövid távú irodát keres.
- Szeretnéd elkerülni a sok járulékos költséget és az új irodabútorok vásárlásával járó kiadásokat.
- A céged dinamikusan bővül, és szeretnéd, ha lehetőséged lenne az iroda bővítésére a „növekedésed ütemének megfelelően”.
Mit érdemes tudni egy szolgáltatott iroda bérlése előtt?
Íme a ShareSpace tanácsadóinak legfontosabb tippjei:
- Ismerd meg a szomszédaidat! – Szolgáltatott irodát bérelni azt jelenti, hogy más bérlőkkel fogsz osztozni a munkaterületen és a közös helyiségeken, például a konyhán és a tárgyalókon. Mindig jó ötlet már a bérlés előtt kideríteni, hogy kik lesznek a szomszédaid.
- Gondoskodj arról, hogy pontosan tisztában legyél azzal, mi tartozik a szolgáltatott irodához! Ilyen lehet például a konferenciaterem, az innivalók és a parkolás. A kiegészítő költségek tekintetében kérdezz rá az elérhető kényelmi szolgáltatások árára.
- Kérdezd meg, mennyi a minimális felmondási idő a bérleti szerződés esetében.
- Ügyelj arra, hogy a környezet megfeleljen annak a munkának, amelyet az irodában végezni szeretnél. Lehetővé teszi az iroda az elmélyült munkavégzést és a másokkal való kapcsolatteremtést is? Mekkora a zajszint? Van elég természetes fény?
Hogyan keress szolgáltatott irodát?
Keress szolgáltatott irodát a ShareSpace-szel, az első és egyetlen végpontok közötti irodabérlési piactérrel, amely összeköti a cégeket a hagyományos és rugalmas irodák üzemeltetőivel. A ShareSpace-szel gyerekjáték irodát találni. Mindössze 5 egyszerű lépésből áll a folyamat:
1. Keress rá a számodra tökéletes irodára! – Használd a ShareSpace keresőjét, amely valós időben mutatja az irodák elérhetőségét.
2. Hasonlítsd össze a lehetőségeket! – A ShareSpace a világ legjobb irodaszolgáltatóival működik együtt, ami azt jelenti, hogy a segítségünkkel meg tudod hozni a legjobb döntést, és rátalálhatsz a tökéletes irodára. Hasonlítsd össze a különböző irodákat, és hozz megalapozott döntést az információk alapján!
3. Járd be virtuálisan vagy személyesen az irodát! – Kérd a ShareSpace segítségét, és kényelmesen beütemezheted az iroda felkeresését, hogy a saját szemeddel lásd, milyen.
4. Beszélj közvetlenül a bérbeadóval! – Tartsd a kapcsolatot a bérbeadóval vagy az üzemeltetővel a ShareSpace irányítópultján és az univerzális chatfelületen. Itt lehetőséged van dokumentumok vagy alaprajzok biztonságos megosztására is.
5. Írd alá online a dokumentumokat! – Spórolj az időddel és a papírral, használd kifinomult online aláírási lehetőségünket a bérleti dokumentumok aláírásához.
Bérelj szolgáltatott irodát a ShareSpace-szel!
Nem tudod eldönteni, hogy hagyományos vagy szolgáltatott irodát bérelj-e? Nézd meg hasznos infografikánkat, amely segít meghozni a céged szempontjából legjobb döntést.
Könnyen megbecsülheted, mekkora irodára van szükséged, csak olvasd el a cikkünket itt.
Ha azt szeretnéd, hogy az új irodád a legjobb ár-érték arányt képviselje, olvasd el a következő írásunkat: 6 tipp arra, hogyan lehet pénzt spórolni az irodabérléssel.
További segítségre van szükséged? Lépj kapcsolatba a ShareSpace tanácsadóival, akik segítenek neked megtalálni a tökéletes irodát.
