Masz prężnie rozwijający się biznes? Potrzebujesz biura, które będzie rosło wraz z twoją firmą? A może planujesz wejść na nowy rynek? Jeśli odpowiedziałeś “tak” na którekolwiek z tych pytań, pójdź w ślady Bitpandy i rozważ wynajem biura w modelu “pay as you grow”.
Biuro potrzebne od zaraz
W SHARESPACE
Poznajcie Jacka. Podczas pierwszego lockdownu w 2020 r. Jacek założył internetową grupę, w której ludzie proponowali sąsiadom na obowiązkowej kwarantannie pomoc w wyprowadzaniu psów. Grupa działała tak dobrze, że Jacek postanowił przekształcić ją w aplikację o nazwie MyPet, przez którą można umawiać wizyty u weterynarza i zamawiać karmę dla zwierząt.
Okazało się wkrótce, że pomysł bardzo dobrze się przyjął. Tak bardzo, że Jacek zatrudnił czterech pracowników.
Rok później, po uzyskaniu finansowania od inwestora, firma Jacka zatrudnia już 14 pracowników. MyPet jest obecny w ponad dwudziestu miastach w kraju i ma ambitne cele. Jacek planuje zatrudnić kolejnych dziesięciu pracowników i przygotowuje się do wejścia na nowy rynek.
Na początku cała praca odbywała się przy kuchennym stole. Od czasu do czasu Jacek i jego pracownicy korzystali z przestrzeni coworkingowych i sal konferencyjnych on demand, ale wkrótce zdali sobie sprawę, że potrzebują prawdziwego biura.
Ale… Jak szukać przestrzeni biurowej w dzisiejszych czasach? I jaki związek ma ta fikcyjna opowieść z Bitpandą?
Odpowiedzią jest model “pay as you grow”.
Pay as you grow
Wiele szybko rozwijających się firm stoi przed wyzwaniem: jak znaleźć przestrzeń, która będzie rosnąć wraz ze wzrostem zatrudnienia?
Przyjrzyjmy się jeszcze raz Jackowi i jego firmie.
MyPet planuje wynająć przestrzeń dla 20 pracowników. Jacek wie jednak, że w pierwszych miesiącach w biurze będzie pracować 10 pracowników – pozostałe 10 osób dopiero zostanie zatrudnionych.
MyPet może więc podpisać roczną umowę na 20 stanowisk pracy. Przez pierwsze sześć miesięcy umowy firma będzie płacić jedynie za faktycznie użytkowane stanowiska pracy. Przez pozostałe pół roku – gdy liczba pracowników będzie stopniowo wrastać – zapłaci za całą wynajmowaną przestrzeń (20 stanowisk pracy).
W innym scenariuszu Jacek wie, że w pierwszym miesiącu w biurze będzie pracować 10 osób. W następnym miesiącu będzie ich 16, a w kolejnym – 18. Może negocjować umowę stosownie do potrzeb, a czynsz będzie wzrastać co miesiąc, wraz z rozwojem firmy.
W obu przypadkach Jacek wie dokładnie, ile będzie płacić za każdy miesiąc. Musi ocenić ryzyko – jeśli jego zespół nie powiększy się, jego koszty mimo to wzrosną. Elastyczna ścieżka pozwala mu jednak zaplanować proces zatrudniania i efektywnie wykorzystać przestrzeń.
Case study Bitpandy
Kilka miesięcy temu pomogliśmy w znalezieniu powierzchni biurowej dla Bitpandy. Firma zdecydowała się na utworzenie w Krakowie światowej klasy Centrum Technologii i Innowacji, w którym planuje zatrudnienie zespołu 300 specjalistów.
Zaczęto od 30 biurek. W tym przypadku model “pay as you grow” był idealnym wyborem. Przestrzeń, którą zaproponowaliśmy – budynek Imperial w Krakowie (operator przestrzeni: Rise) – będzie powiększać się wraz ze wzrostem zatrudnienia.
Szukając nowych przestrzeni biurowych, firmy czasami preferują wynajem tradycyjny. Powodem może być chęć poczucia bezpieczeństwa, jaką daje wynajem długoterminowy lub potrzeba pełnego dostosowania przestrzeni biurowej do swoich potrzeb. Istnieją branże, które potrzebują biura odpowiadającego ich specyfice. Niektórzy cenią sobie indywidualną pracę lub chcą mieć w swojej przestrzeni biurowej silny osobisty branding. Tradycyjne biuro może być wtedy bardziej odpowiednie.
Porównaj opcje
Jeśli przewidujesz wzrost zatrudnienia w swojej firmie lub planujesz wejść na nowy rynek, warto rozważyć zalety i wady tradycyjnych i elastycznych przestrzeni. Należy wziąć pod uwagę takie zmienne, jak plan zatrudnienia i wielkość zespołu.
Rynek oferuje wiele różnych rozwiązań. Dostawcy elastycznych przestrzeni, na przykład Chillispace, często mają w menu model “pay as you grow”. Inni, tacy jak Imperial Business, wybierają tradycyjne umowy najmu.
Inną opcją jest system myhive, oferowany przez Immofinanz. Umożliwia on wynajmowanie prywatnych biur w tradycyjnym budynku biurowym. Biuro jest w pełni autonomiczne, ale z możliwością dostosowania funkcji i rozwiązań, co jest charakterystyczne dla przestrzeni elastycznych. Celem jest promowanie wymiany i współpracy między najemcami poprzez tworzenie specjalnych stref dla networkingu i wspólnych eventów.
Jeśli nie jesteś pewien, co powinieneś zrobić, nasz zespół Doradców pomoże ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla twojej firmy. Skontaktuj się z naszym Doradcą i sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz, jak Bitpanda, modelu “pay as you grow”, kilku gorących biurek czy tradycyjnej przestrzeni biurowej – dołożymy wszelkich starań, aby sprostać twoim oczekiwaniom.
