Pracujesz zdalnie zbyt długo? Masz wrażenie, że duch zespołu trochę podupadł? Twoi pracownicy nie są tak zaangażowani, jak kiedyś? Są na to rozwiązania. Steve Jobs wiedział o tym na długo przed pandemią. Jego wizja dzisiaj okazuje się niezwykle prawdziwa.
W 1986 roku Steve Jobs pozyskał większość udziałów mało znanego przedsiębiorstwa o nazwie Lucasfilm Graphics Group. Za 5 milionów dolarów kupił zespół informatyków i grafików, ale firma nie przynosiła zysku.
Coś musiało się zmienić.
Jobs zdecydował się na rebranding Graphics Group i przeniesienie firmy do nowej siedziby w pobliżu Oakland w Kalifornii. Zlecił budowę nowego studia i kompleksu biurowego wyposażonego w sale konferencyjne, pomieszczenia socjalne i kawiarnie. I choć wiele osób uważało, że to marnowanie przestrzeni, to jednak Jobs się nie mylił. Biuro firmy stało się centrum, w którym ludzie mogli się spotykać, dzielić pomysłami i dyskutować. Wkrótce produkcje firmy zaczęły odnosić olbrzymie sukcesy.
Ta firma to Pixar.
CEOs chcą powrotu pracowników do biur
Jobs rozumiał znaczenie środowiska pracy i rolę przestrzeni w tworzeniu społeczności. Wybuch pandemii Covid-19 w 2020 roku zmusił wiele firm do tymczasowego oddelegowania swoich pracowników do pracy w domu, a niektóre z nich (np. Google, Twitter i Facebook) szybko ogłosiły plany przejścia na pracę zdalną.
Obecnie prezesi gigantów finansowych naciskają na powrót do biura. W zeszłym tygodniu David Solomon, dyrektor generalny Goldman Sachs, powiedział, że chce, aby jego pracownicy wrócili do biura, nazywając pracę na odległość “aberracją”. I nie jest odosobniony w swojej opinii. Wcześniej Jamie Dimon, dyrektor generalny JPMorgan, namawiał swoich pracowników do powrotu do biura po sześciu miesiącach pracy w domu.
Dlaczego model zdalnej pracy ostatecznie będzie musiał się zmienić? Ludzie czują się zmęczeni i tracą motywację do pracy w domu. Zrozumieliśmy, że do prawdziwej współpracy niezbędne są bezpośrednie interakcje. Bycie razem w przestrzeni fizycznej kształtuje firmę. Jeśli chcemy odnieść sukces, musimy obserwować się nawzajem i uczyć się od siebie.
A jakie są potrzeby ludzi?
Według najnowszej ankiety przeprowadzonej przez PwC, 87% pracowników twierdzi, że biuro jest ważne dla współpracy i budowania relacji. To samo źródło wskazuje, że 95% kierowników uważa, że obecność w biurze ma kluczowe znaczenie dla utrzymania kultury firmy.
Inne badanie przeprowadzone przez firmę architektoniczną Gensler z San Francisco wykazało, że tylko 12% pracowników deklaruje chęć pracy zdalnej przez cały czas. 70% chciało wrócić do biura na trzy dni w tygodniu lub więcej.
Oczywiście nie chcemy lekceważyć dobrych aspektów pracy zdalnej. Większość pracowników ceni sobie czas, który mogą zaoszczędzić, nie musząc dojeżdżać do pracy, a ponad połowa przyznaje, że ich wydajność jest równie dobra lub lepsza podczas pracy w domu.
Gdzie jest więc złoty środek?
Model hybrydowy
Kluczowym elementem jest elastyczność. Ludzie chcą połączenia pracy zdalnej i biurowej. A więc biuro nie jest już miejscem, do którego się przychodzi po prostu po to, aby wykonać pracę. Jest to centrum, w którym ludzie dzielą się pomysłami i wiedzą oraz gdzie omawiają bieżące sprawy. Gdzie nie muszą trzymać się sztywnych zasad. Rynek oferuje wiele możliwości, takich jak:
- Obecność w biurze “na wezwanie”. Gdy pojawia się coś pilnego, pracownicy są wzywani do miejsca pracy z jedno- lub dwudniowym wyprzedzeniem.
- Rotacja pracowników. Firma zatrudnia dwustu pracowników, ale wynajmuje przestrzeń biurową dla stu osób. Zespół wymienia się co dwa tygodnie, co pozwala zoptymalizować koszty.
- Model hub-and-spoke. Firma ma siedzibę główną w centralnej lokalizacji, w której może przyjmować klientów i organizować wydarzenia, a także mniejsze biura bliżej domów pracowników.
Elastyczne opcje
Operatorzy elastycznych przestrzeni oferują wiele innych możliwości. Firma może na przykład wynająć tradycyjną przestrzeń biurową na swoją siedzibę główną i zapewnić swoim pracownikom dostęp do innych lokalizacji, bliżej ich domu.
Istnieją też rozwiązania umożliwiające korzystanie z różnych lokalizacji tego samego operatora przestrzeni. W ten sposób pracownicy mogą pracować z biura, które znajduje się blisko ich miejsca zamieszkania, a firma płaci tylko za przestrzeń, z której faktycznie korzystają (pracownicy rezerwują biura i miejsca do pracy z wyprzedzeniem).
Sprawdź opcje
Steve Jobs wiedział, że miejsce pracy ma kluczowe znaczenie aby jego firma mogła rozwinąć skrzydła. Jeśli myślisz o powrocie do biura, zadaj sobie pytanie: jakiej przestrzeni potrzebuję? Jak chcę zorganizować pracę? Jaki jest mój cel i jakie są cele mojego zespołu?
Czekając na powrót do normalności, dobrze jest poznać swoje opcje. Rynek oferuje więcej niż myślisz. Elastyczna przestrzeń to świetny początek.
_
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz porady dotyczącej opcji elastycznych przestrzeni dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami, korzystając z naszej usługi bezpłatnego doradztwa 360°.
