Model hub-and-spoke zyskuje coraz większą popularność na rynku wynajmu biur. Oto cztery powody dlaczego.
Pandemia przyspieszyła wiele oczekiwanych na rynku nieruchomości trendów. Jednym z nich jest wynajem biur w modelu hub-and-spoke, na który decyduje się coraz więcej firm, chcących zapewnić sobie stabilny wzrost i dużą elastyczność na rynku. Wyjaśniamy, czym jest model hub-and-spoke i dlaczego w ostatnim czasie zyskał na znaczeniu.
Czym jest hub-and-spoke
W modelu hub-and-spoke główna siedziba firmy – czyli hub – pełni funkcję miejsca spotkań, ścisłej pracy zespołowej i ważnych wydarzeń. Zwykle znajduje się w stolicy kraju, dużym mieście lub w centrum miasta. Natomiast “spokes” to satelitarne biura położone w mniejszych miastach albo mniej centralnych dzielnicach miasta.
“Spoke” zawsze oznacza tradycyjną powierzchnię biurową. Może to być także dedykowane biurko lub kilka “hot desków” w przestrzeni coworkingowej, elastyczna przestrzeń biurowa, a nawet home office.
Idea modelu hub-and-spoke zakłada, że pracownicy spotykają się w głównej siedzibie, by pracować nad ważnymi projektami albo gdy wymagana jest fizyczna obecność całego teamu. Na co dzień jednak pracują w położonych bliżej miejsca ich zamieszkania przestrzeniach “spoke”.
Hub-and-spoke jest często spotykanym modelem biznesowym i wiele firm operuje w ten sposób od lat. Jednak dziś, razem z rosnącą popularnością pracy hybrydowej i podejścia “pracuj, skąd chcesz”, hub-and-spoke nabiera nowego znaczenia.
Dlaczego warto rozważyć hub-and-spoke?
Odpowiedź na potrzeby pracowników
Model hub-and-spoke model może być odpowiedzią na potrzeby pracowników, którzy oczekują obecnie większej elastyczności od swoich pracodawców. Jak pokazał niedawny sondaż ,2021 Work Reimagined Employee Survey, przeprowadzony na ponad 16 tys. pracowników w 16 krajach, 40% z nas opowiada się za większą elastycznością miejsca wykonywania pracy.
Zgodnie z danymi, po zniesieniu restrykcji związanych z pandemią, wyłącznie w biurze chciałoby pracować 22% osób. 33% jest za tym, żeby skrócić oczekiwany czas pracy w biurze.
To oznacza, że pracodawcy stoją przed wyzwaniem znalezienia satysfakcjonującego rozwiązania dla obu stron. Hub-and-spoke może być naturalną odpowiedzią w sytuacji, gdy wiele firm przechodzi na model hybrydowy i chce, by pracownicy przychodzili do biura kilka dni w tygodniu.
“W modelu hub-and-spoke firmy mogą lepiej zarządzać procesem wynajmu powierzchni biurowej i lepiej odpowiadać na potrzeby pracowników, zapewniając im profesjonalną przestrzeń do pracy. Takie podejście sprzyja produktywności i pozwala utrzymać lepszą równowagę praca-dom”.
Robert Chmielewski, CEO & Co-Founder ShareSpace
Dostęp do większej puli talentów
Inną zaletą modelu hub-and-spoke jest ułatwienie dostępu do większej puli talentów. Obecnie firmy zatrudniają pracowników nie tylko na lokalnych rynkach, ale także w odległych miastach lub krajach – tak jak np. Google, JP Morgan czy Metro Bank.
Także klienci ShareSpace, a w szczególności przedsiębiorstwa planujące dynamiczny wzrost w najbliższej przyszłości, są zainteresowane takimi rozwiązaniami. – Model hub-and-spoke może być doskonałym rozwiązaniem dla rozwijających się firm, które planują wejście na nowe rynki – mówi Mateusz Piotrowicz, Real Estate Strategy Manager w ShareSpace. – Kilka miesięcy temu pośredniczyliśmy w znalezieniu biura dla austriackiej Bitpandy, która zdecydowała się na utworzenie swojego Centrum Innowacji w Krakowie – dodaje Mateusz Piotrowicz.
Dodatkowo, w dzisiejszej rzeczywistości firma, która dysponuje różnymi rodzajami przestrzeni biurowej w różnych lokalizacjach, jest w stanie przyciągać więcej wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
Może być to szczególnie atrakcyjne dla ludzi młodych, ale także rodziców zmęczonych pracą zdalną i ciągłym żonglowaniem obowiązkami. Obecnie biuro nie jest wyłącznie miejscem, gdzie przychodzi się pracować. To przede wszystkim miejsce sprzyjające współpracy, kreatywności i dyskusjom.
Możliwości rozwoju na nowych rynkach
Oprócz dostępu do większej puli talentów, hub-and-spoke sprzyja także rozwojowi na nowych rynkach. Możliwość wynajmu powierzchni biurowej na elastycznych zasadach sprawia, że firmom łatwiej jest skalować się na nowe rynki i bardziej efektywnie wykorzystywać szanse rozwoju.
Większość gospodarzy elastycznych powierzchni biurowych oferuje umowy z miesiąca na miesiąc, a także kontrakty w modelu “pay as you grow”, pozwalające firmom dopasowywać wynajmowaną przestrzeń do bieżących potrzeb. A jeśli nowy rynek okaże się mniej obiecujący niż szacowano, firmy mogą się wycofać, ponosząc minimalne koszty.
Możliwości jest bardzo wiele. Możesz wynająć kilka różnych biur w różnych miastach od tego samego gospodarza przestrzeni albo zdecydować się na połączenie wynajmu tradycyjnego z coworkingiem i powierzchnią elastyczną. Jeśli potrzebujesz biura tylko na konkretny projekt albo salki na spotkania na kilka tygodni, oferujemy także takie rozwiązania w ShareSpace.
Optymalizacja kosztów
Model hub-and-spoke często okazuje się także bardziej opłacalny niż posiadanie tylko jednego, dużego biura. Elastyczne rozwiązania oferowane przez rynek pozwolą ci zoptymalizować budżet, ponieważ płacisz tylko za faktycznie wykorzystaną powierzchnię.
Umowa z miesiąca na miesiąc pozwala ci szybko reagować na wszelkie zmiany na rynku i zwiększać potencjał skalowalności. Ponadto, satelitarne biura niedaleko miejsca zamieszkania pracowników oznaczają krótszy czas dojazdu, a w konsekwencji, mniejszy ślad węglowy.
Podsumowanie
Mimo że firmy korzystały z rozwiązania hub-and-spoke od dawna, dziś model ten zyskuje na popularności. W nowej rzeczywistości, erze pracy hybrydowej i większej elastyczności na rynku może okazać się rozwiązaniem także dla Twojego biznesu. Rozpatrując różne modele biura dla Twojej firmy, warto zastanowić się nad obecnym korzystaniem z przestrzeni biurowej i odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Jaką powierzchnię wynajmujesz obecnie?
- Czy twój zespół pracuje w biurze, hybrydowo czy zdalnie?
- Do jakich celów głównie wykorzystujesz swoje biuro?
Jeśli nie jesteś pewien, jaki model biura wybrać, pomożemy Ci przeanalizować Twoją obecną przestrzeń biurową i wybrać najlepsze rozwiązanie dla twojej firmy. Takie, które pobudzi produktywność i pozwoli Ci rozwijać się w nowej rzeczywistości.
