“Dzięki rozwiązaniu zaproponowanemu przez ShareSpace mogliśmy wprowadzić się do w pełni wyposażonej przestrzeni, która spełniła nasze wszystkie wymagania. Elastyczna umowa najmu pozwala nam powiększać biuro w miarę rozwoju zespołu SMEO”.
Łukasz Berski
Chief Marketing Officer w SMEO
Branża: Fintech
Klient: SMEO
SMEO to firma stworzona z myślą o polskich przedsiębiorcach. Od ponad czterech lat dostarcza swoim klientom najnowsze rozwiązania z zakresu faktoringu, zapewniając im płynność finansową. Zespół tworzą specjaliści z dziedziny finansów i technologii, którzy wprowadzali faktoring na polski rynek, a dziś są jedną z wiodących firm w tej branży.
Wyzwanie
SMEO poszukiwało biura, które pozwoli 45-osobowemu zespołowi pracować w systemie rotacyjnym. Firmie zależało, by dopasować przestrzeń do swoich potrzeb – istotna była lokalizacja w biznesowej dzielnicy Warszawy, możliwość elastycznego najmu oraz powiększania przestrzeni wraz z rozwojem zespołu.
Inne wymagania klienta obejmowały:
- przestrzeń oferującą nie tylko rozwiązania typu open space, ale również mniejsze sale i gabinety
- przestrzeń, gdzie mogliby pracować specjaliści działu sprzedaży
- przestrzeń z możliwością korzystania z dużej sali eventowej
- możliwość podłączenia łącza internetowego konkretnego operatora
Znalezienie odpowiedniego miejsca okazało się dużym wyzwaniem. SMEO poszukiwało nowoczesnego biura o bardziej kameralnym charakterze. W związku z przejściem na hybrydowy model pracy, Klientowi zależało na możliwości rotacji pracowników w biurze. W takim modelu liczba stanowisk odpowiada połowie liczebności zespołu, co pozwala na optymalizację kosztów wynajmu przestrzeni.
Nasze rozwiązanie
Nasz zespół miał za zadanie znaleźć biuro, w którym specjaliści SMEO będą mogli wygodnie pracować. Wymagań klienta nie spełniały ani typowe przestrzenie biurowe, ani przestrzeń wyłącznie coworkingowa. Dlatego ShareSpace zaproponowało SMEO biuro serwisowane w HubHub Nowogrodzka Square w Warszawie.
HubHub spełnił wszystkie oczekiwania firmy – znajduje się w centrum Warszawy, w biznesowej dzielnicy tętniącej życiem, a standard przestrzeni biurowej jest bardzo wysoki. Operator oferuje prywatne biura serwisowane, dostęp do dużej sali konferencyjno-eventowej oraz możliwość pracy w systemie “hot desk”.
Rezultaty
– Przestrzeń jest fantastyczna. Mamy tu dostęp do różnych sal i gabinetów, a także do sali eventowej, gdzie możemy organizować szkolenia i spotkania z Klientami. Biuro serwisowane było w naszym przypadku idealnym rozwiązaniem – przestrzeń jest w pełni wyposażona, a jednocześnie HubHub odciąża nas w czynnościach administracyjnych. Recepcja, sprzątanie, dbanie o wyposażenie – tym zajmuje się operator przestrzeni. Dodatkowo, wszystko mamy wliczone w cenę – nasze biuro jest więc jak opcja all-inclusive – mówi Łukasz Berski, Chief Marketing Officer w SMEO.
Lokalizacja
HubHub Nowogrodzka Square mieści się nieopodal Dworca Centralnego, w biznesowym sercu Warszawy. Na dwóch piętrach pracują zarówno freelancerzy, jak i małe oraz średnie firmy. Biuro oferuje m.in. parking rowerowy, superszybki internet i strefę gier. Najemców przyciąga ciekawymi wydarzeniami oraz świetną atmosferą.
Czas
Dzięki rozległym kontaktom na rynku i dostępowi do bazy danych na temat cen i dostępności biur, proces wynajmu biura, łącznie z podpisaniem umowy, zajął Doradcom ShareSpace miesiąc.
Czy Twoja firma potrzebuje biura szytego na miarę? Skorzystaj z naszej wyszukiwarki lub zwróć się bezpośrednio do ekspertów ShareSpace.
