Masz startup i chcesz pracować w przestrzeni, która zwiększy wydajność twojego zespołu, a jednocześnie pozwoli ci zoptymalizować koszty? Jeśli unikniesz kilku błędów, twój biznes może wznieść się na całkiem nowy poziom.
Kevin Systrom i Mike Krieger – czy te nazwiska coś ci mówią? Jeśli nie, powinieneś nadrobić zaległości. Ten duet w 2010 roku założył niewielką firmę, która wypuściła na rynek prostą aplikację. Aplikacja w dwa miesiące przyciągnęła 10 milionów użytkowników, a po dwóch latach została kupiona za miliard dolarów.
Zgadłeś. Chodzi o Instagram. A teraz jeszcze jedno pytanie: co łączy Instagram z Uberem i Spotify? To jasne – dzisiaj są gigantami. Ale ich założyciele zaczynali od małej firmy. I tak, zgadłeś ponownie. Zaczynali od biura w coworkingu.
Czym dokładnie jest coworking? W skrócie to nowoczesna forma przestrzeni biurowej, w której możesz wynająć zarówno pojedyncze biurko na kilka godzin, jak i w pełni dopasowane do swoich potrzeb prywatne biuro na kilka miesięcy lub lat. W tym samym budynku spotykają się więc startupy, większe firmy i freelancerzy. Jeśli wynajmujesz własne biuro, to oprócz prywatnych, dostępnych tylko dla ciebie pomieszczeń możesz także korzystać ze wspólnej przestrzeni do pracy i relaksu, a także wszelkich udogodnień oferowanych przez dany coworking.
Co mówią dane?
Naukowcy dowodzą, że ludzie pracujący w przestrzeniach coworkingowych określają swój rozwój na 6 w 7-stopniowej skali i jest to najwyższy wynik wśród wszystkich badanych.
Wśród 84 proc. ankietowanych osób wzrosła motywacja i zaangażowanie w pracę. 69 proc. dzięki pracy w coworkingu zdobyło nowe umiejętności, a 68 proc. podniosło poziom dotychczasowych (badanie Garden City University College). Statystyki pokazują też, że pracownicy coworkingów częściej postrzegają swoją pracę jako ważną i znaczącą.
A jak kształtują się ceny?
Jeśli unikniesz najczęstszych błędów, wynajęcie dedykowanego biura w coworkingu albo elastycznej przestrzeni biurowej pozwoli ci oszczędzić nawet do 60-70 proc. kosztów wynajmu w porównaniu z przestrzenią tradycyjną (przy zatrudnianiu do 30 osób).
Przykładowo, jeśli zatrudniasz 5 pracowników, potrzebujesz około 50-70 m kw. w tradycyjnej przestrzeni (10 m kw./os.). Koszt wynajmu takiej powierzchni w warszawskiej kamienicy lub biurowcu może sięgać 5-6 tys. zł za sam czynsz – do tego dochodzi koszt wyposażenia, mebli, kawy i wody, elektryczność, sprzątanie, karty dostępu czy odbiór odpadów, a jeśli chcesz zatrudnić office managera lub recepcjonistę, musisz doliczyć także koszty jego wynagrodzenia. Miesięczne wydatki mogą więc sięgać nawet 15 tys. zł.
Za przestrzeń w coworkingu zapłacisz, w zależności od lokalizacji, od 1 tys. – 1,5 tys. zł miesięcznie za stanowisko pracy i wszystkie udogodnienia. Elastyczna umowa najmu sprawia, że ponosisz koszty tylko za faktycznie wykorzystaną przestrzeń. A jeśli planujesz dalsze zatrudnienie, biuro może rosnąć wraz z firmą, dodając kolejne stanowiska pracy w ramach modelu “pay as you grow”.
Nie przepłacaj
Wynajem biura w coworkingu jest jak opcja all-inclusive – dodatki takie jak napoje, drukowanie, odbieranie poczty, internet i sprzątanie są w cenie. Z góry wiesz, ile zapłacisz i wszystkie koszty dostajesz na jednej fakturze.
Wynajmując dedykowane biuro w coworkingu, nie płacisz za wyposażenie i umeblowanie przestrzeni. Nie ponosisz kosztów zatrudnienia office managera czy pracowników recepcji – jego funkcję pełni zatrudniony przez operatora przestrzeni community manager. Nie martwisz się podwyżkami opłat za media, nie musisz też podpisywać żadnych dodatkowych umów z dostawcami prądu czy internetu.
Coworking pozwala ci również na dostęp do różnego typu przestrzeni – stref relaksu, kuchni, sal konferencyjnych i małych salek na spotkania, niezbędnych choćby do rekrutacji. Pamiętaj tylko, by nie przeoczyć istotnych szczegółów, które mogą potem okazać się nieprzyjemną niespodzianką – jeszcze do nich wrócimy.
Benefity dla twoich pracowników
Weź też pod uwagę, że wiele coworkingów oferuje cykliczne warsztaty, a także bezpłatne konsultacje zdrowotne, zajęcia jogi oraz imprezy. W ten sposób zapewniasz swoim pracownikom dostęp do benefitów, wiedzy i rozrywki – i to bez zatrudniania HR managera ani dodatkowych kosztów.
Praca w jednym budynku z innymi firmami daje ci również ogromne pole do rozwoju, nawiązywania znajomości i networkingu. Uwaga, tutaj też można źle wybrać! Jednak przy odpowiednich decyzjach, ty i twój zespół dostajecie niepowtarzalną szansę wymiany myśli i poglądów, a także darmową wiedzę w postaci warsztatów tematycznie związanych z twoją branżą, które organizuje gospodarz danej przestrzeni.
Coworking w pandemii
W dobie pandemii zaletą serwisowanych biur jest także to, że o bezpieczeństwo przestrzeni zadba ktoś inny. Nie musisz martwić się o zapewnienie żelu do dezynfekcji czy sprzątanie – operator zrobi to za ciebie. Możesz też zaaranżować przestrzeń tak, by zmniejszyć jej zagęszczenie i zapewnić swojemu zespołowi pełne bezpieczeństwo.
A gdy pandemia się skończy, docenisz fakt, że coworkingi zwykle znajdują się w atrakcyjnych lokalizacjach i tętniących życiem dzielnicach miast. Twoimi sąsiadami mogą zostać inne startupy i firmy, które możesz podpatrywać.
Firmy wracają do biur
Wracając do Instagrama – dziś właściciel aplikacji, czyli Facebook, a także inni technologiczni giganci jak Google czy Microsoft, na nowo aranżują swoje przestrzenie, budują model hybrydowy i zachęcają pracowników, by wrócili do biur. Nie zwlekaj – teraz jest najlepszy moment, by poszukać odpowiedniej przestrzeni, która pozwoli twojej firmie wyzwolić pełen potencjał.
A jeśli obawiasz się skomplikowanego procesu negocjowania najmu i nie chcesz wpaść w pułapkę przy podpisaniu umowy, mamy dla ciebie listę najczęściej popełnianych błędów. Odbierz bezpłatną checklistę i sprawdź, czego uniknąć – a nie tylko wybierzesz odpowiednie biuro, ale, przy odrobinie sprytu, sporo zaoszczędzisz.
