„Dank der von ShareSpace vorgeschlagenen Lösung konnten wir in einen voll ausgestatteten Raum umziehen, der alle unsere Anforderungen erfüllt. Ein flexibler Mietvertrag ermöglicht es uns, das Büro zu erweitern, wenn das SMEO-Team wächst. “
Łukasz Berski
Chief Marketing Officer bei SMEO
Branche: Fintech
Kunde: SMEO
SMEO ist eine Firma für polnische Unternehmer. Seit über vier Jahren bietet das Unternehmen seinen Kunden die neuesten Factoring-Lösungen, um ihnen finanzielle Liquidität zu sichern. Das Team besteht aus Spezialisten auf dem Gebiet der Finanzen und Technologie, die Factoring auf dem polnischen Markt einführten und heute eines der führenden Unternehmen in dieser Branche sind.
Herausforderung
SMEO suchte nach einem Büro, in dem das 45-köpfige Team im Rotationssystem arbeiten könnte. Das Unternehmen wollte den Raum an seine Bedürfnisse anpassen – wichtig waren der Standort im Geschäftsviertel von Warschau, die Möglichkeit der flexiblen Anmietung und der Erweiterung von Flächen sowie die Entwicklung des Teams.
Weitere Kundenanforderungen:
- ein Raum, der nicht nur Open-Space-Lösungen bietet, sondern auch kleinere Säle und Büros
- ein Raum, in dem Spezialisten der Verkaufsabteilung arbeiten könnten
- ein Raum mit der Möglichkeit, einen großen Veranstaltungssaal zu nutzen
- Möglichkeit der Internetverbindung eines bestimmten Betreibers
Es stellte sich als große Herausforderung heraus, den richtigen Ort zu finden. SMEO suchte ein modernes Büro mit einem gemütlichen Charakter. Im Zusammenhang mit dem Übergang zum hybriden Arbeitsmodell, wünschte sich der Kunde einer Rotation der Mitarbeiter im Büro. In einem solchen Modell entspricht die Anzahl der Arbeitsplätzen der halben Größe des Teams, was die Optimierung der Kosten der Raummiete ermöglicht.
Unsere Lösung
Unser Team wurde beauftragt, ein Büro zu finden, in dem die Spezialisten von SMEO bequem arbeiten können. Weder typische Büroräume noch reine Coworking Spaces entsprachen den Anforderungen des Kunden. Aus diesem Grund schlug ShareSpace SMEO ein Büro mit Service in HubHub Nowogrodzka Square in Warschau vor.
HubHub hat alle Erwartungen des Unternehmens erfüllt – das Büro befindet sich im Zentrum von Warschau, in seinem Geschäftsviertel, und der Standard an Büroflächen ist sehr hoch. Der Betreiber bietet private Büros mit Service, Zugang zu einem großen Konferenz- und Veranstaltungsraum und die Möglichkeit, im “Hot Desk”-System zu arbeiten.
Ergebnisse
– Der Raum ist fantastisch. Wir haben Zugang zu verschiedenen Räumen und Büros sowie zu einem Veranstaltungsraum, in dem wir Schulungen und Besprechungen mit Kunden organisieren können. In unserem Fall war das Büro mit Service eine ideale Lösung – der Raum ist voll ausgestattet und gleichzeitig entlastet uns HubHub bei administrativen Aktivitäten. Empfang, Reinigung, Pflege der Geräte – all das macht der Bürobetreiber. Darüber hinaus ist alles im Preis inbegriffen – unser Büro ist daher wie eine All-Inclusive-Option – sagt Łukasz Berski, Chief Marketing Officer bei SMEO.
Standort
Der HubHub Nowogrodzka Square befindet sich in der Nähe des Hauptbahnhofs im Geschäftszentrum von Warschau. Auf zwei Etagen arbeiten hier sowohl Freiberufler als auch kleine und mittlere Unternehmen. Das Büro bietet unter anderem Fahrradabstellplatz, superschnelles Internet und eine Spielzone. Es zieht Mieter mit seinen interessanten Veranstaltungen und einer tollen Atmosphäre an.
Zeit
Dank umfangreichen Kontakten auf dem Markt und dem Zugriff auf eine Datenbank zu Preisen und Verfügbarkeit von Büros konnten die Berater von ShareSpace die Anmietung einschließlich der Vertragsunterzeichnung in einen Monat erledigen.
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