Wenn es um Büroräume geht, gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Bei all den neuen Arbeitsformen ist es wichtig, dass Dein Arbeitsplatz Dich, Deine Mitarbeiter und Dein Unternehmen unterstützt. Wenn Du die Anmietung eines traditionellen Büros in Erwägung ziehst, solltest Du vor der Unterzeichnung des Mietvertrags einige wichtige Faktoren beachten.
Lies unsere Tipps und triff dann eine fundierte Entscheidung:
- Was ist ein traditionelles Büro?
- Schlüsselaspekte traditioneller Büros, die zu berücksichtigen sind
- Die 5 wichtigsten Vor- und Nachteile des traditionellen Büros
- Solltest Du ein traditionelles Büro mieten?
- Was Du wissen solltest, bevor Du ein herkömmliches Büro mietest
- Wie mietet man ein traditionelles Büro?
Was ist ein traditionelles Büro?
Ein traditionelles Büro, auch bekannt als konventionelles Büro, ist ein privater Arbeitsplatz, der ausschließlich vom mietenden Unternehmen genutzt wird. Diese Bürolösung beinhaltet die langfristige Anmietung eines Raums, wobei die Kosten zu einem festen Preis pro Quadratmeter auf monatlicher Basis anfallen. Unternehmen, die sich für dieses Büro entscheiden, bestimmen das Layout und die Ausstattung ihres Arbeitsplatzes, aber gleichzeitig erfordert die Büroinstandhaltung ein erhebliches Engagement, da die Firma ihre Dienstleistungsanbieter auswählt, wie z. B. Internet, Reinigung, Empfangspersonal, Sicherheit und so weiter. Traditionelle Büros befinden sich meist in großen Geschäftsvierteln und Bürokomplexen, sowie in zentralen Stadtlagen.
Auch wenn traditionelle Büros eher mit einer klassischen Zellenanordnung assoziiert werden, können diese Räume heutzutage jede vom Unternehmen gewünschte Form annehmen. Die Räumlichkeiten können in offene oder gemeinsame “Coworking”-Bereiche, Einzelbüros, Deep-Focus-Arbeitszonen,Telefonkabinen, Brainstorming-Bereiche, Ruhezonen und vielem mehr unterteilt werden.
Für viele Firmen ist diese Bürolösung besonders praktisch, um die Privatsphäre und Vertraulichkeit zu gewährleisten, da das Büro ausschließlich vom Unternehmen selbst genutzt wird.
Im Vergleich zu flexiblen Mietlösungen – z. B. Business Center oder Coworking-Büros – ist die traditionelle Büromiete ein kosteneffizientes Modell für Unternehmen, die sich an einen Raum binden und in eine personalisierte Ausstattung, einschließlich eigener Möbel, investieren wollen. Die Bürofläche kann auch so gestaltet werden, dass er das Branding und die Kultur des Kunden in Bezug auf Farbe, Stil und Anordnung am besten widerspiegelt, obwohl dies eine beträchtliche Vorabinvestition in Form von Gemeinkosten und kontinuierlichen Verwaltungs- und Wartungskosten erfordert.
Traditionelles Büro zur Miete – wichtige Aspekte zu beachten
- Wie lange dauert der Prozess der Bürovermietung normalerweise?
Bei traditionellen Büros kann der Prozess von der Suche bis zur Unterzeichnung 6 Monate bis zu 1 Jahr dauern. Dank ShareSpace können Unternehmen den Prozess der Anmietung eines traditionellen Büros in nur 2 Monaten abschließen! Das liegt daran, dass die ShareSpace Technologie, einschließlich des Kommunikations-Dashboards, des Online-Signatur-Tools und des individueller Beratungsservices, den Prozess der Bürovermietung nachweislich um bis zu 80 % beschleunigt.
Neugierig auf mehr? Erfahre mehr über Firmen, die dank ShareSpace in Rekordzeit ihr Büro gefunden und angemietet haben. Codility, eine Tech Hiring Platform, mietete ein erstklassiges Serviced Office in nur 1 Monat, und Booksy mietete 1,5 Tausend Quadratmeter in 2 Monaten.
- Wie lange ist die durchschnittliche Mietdauer?
Traditionelle Büromietverträge haben eine Laufzeit von 5 – 7+ Jahren. Diese Art von Mietvertrag bedeutet, dass der Kunde eine langfristige Bindung an die Bürofläche eingeht.
- Welche Annehmlichkeiten kann ich erwarten, wenn ich ein traditionelles Büro miete?
Traditionelle Büroräume werden in der Regel vom Vermieter im „Rohbau“-Stadium vermietet, d. h. die Einrichtung und die teilweise oder vollständige Ausstattung obliegen dem Mieter. Dies kann Aufgaben wie Verkabelung, WLAN, Empfangspersonal, Sicherheit, Gestaltung verschiedener Arbeitsbereiche, Küche und die meisten anderen Annehmlichkeiten umfassen. Als Anreiz bietet der Vermieter einen Ausstattungsbeitrag, der zwischen 400 und 700 EUR pro Quadratmeter für einen Neubau (Rohbau) oder 200 bis 400 EUR pro Quadratmeter in älteren Gebäuden, die eine Auffrischung benötigen, betragen kann.
- Wie lange dauert der Einzug?
Wenn Du dich für einen traditionellen Mietvertrag entscheidest, dauert der Einzug in die gemietete Fläche in der Regel länger als bei einer bezugsfertigen Lösung wie einem Business Center oder Coworking-Büro. Abhängig von der Größe des Büros und dem Umfang der erforderlichen Ausstattung kann der Einzug bis zu 6 Wochen dauern.
Sollte ich ein traditionelles Büro mieten?
Du solltest die Anmietung eines traditionellen Büros in Betracht ziehen, wenn…
- Du ein größeres Unternehmen bist, das einen großen Arbeitsbereich benötigt und der Privatsphäre und absolute Vertraulichkeit garantiert
- Du eine langfristige, kosteneffiziente Bürolösung suchst, mit einer Mietvertragsdauer von mindestens 36 Monaten
- Du ein Büro suchst, über das Du die volle Kontrolle hast, von der Raumaufteilung und den Möbeln bis hin zur Auswahl Deiner eigenen Anbieter, Dienstleistungen, etc.
Wie mietet man ein traditionelles Büro?
Finde ein traditionelles Büromit ShareSpace, dem ersten und einzigen End-to-End Marktplatz für Büroräume, der Unternehmen mit traditionellen und flexiblen Büroflächen verbindet. Mit ShareSpace ist die Suche nach einem Büro denkbar einfach. Du kannst es in nur 5 einfachen Schritten durchführen:
1. Suche Dein perfektes Büro – verwende die ShareSpace-Suchmaschine, die Echtzeit-Daten zur Büroverfügbarkeit bietet.
2. Vergleiche Deine Optionen – ShareSpace arbeitet mit den weltweit besten Büroanbietern zusammen, so dass Du die beste Wahl für Dein Firmenbüro treffen kannst. Vergleiche Deine verschiedenen Bürooptionen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
3. Mache eine virtuelle oder persönliche Bürobesichtigung – nutze ShareSpace, um Deine Bürobesichtigung bequem zu arrangieren und sieh selbst, ob Dir die Räumlichkeitenzusagen.
4. Kommuniziere direkt mit dem Anbieter – Kommuniziere mit Deinem Vermieter oder Bürobetreiber über das ShareSpace Dashboard und den All-in-One Chat. Du kannst damit auch Dokumente oder Grundrisse sicher versenden.
5. Dokumente online unterschreiben – Spare Zeit und Papier und nutze unsere ausgeklügelte Online-Unterschriftsfunktion, um Mietvertragsdokumente zu unterschreiben.
Miete ein Business Center bei ShareSpace
Die Entscheidung, ob die Anmietung eines traditionellen oder Business Centers die bessere Option für Dich ist. Unsere nützliche Infografik hilft Dir, die beste Wahl für Dein Unternehmen zu treffen.
Für eine einfache Methode, um abzuschätzen, wie groß Dein Büro sein muss, lies unseren Artikel hier.
Um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Dein nächstes Büro zu erhalten, lies unsere 6 Tipps, wie Du bei der Miete Deines nächsten Büros Geld sparen kannst.
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