„Teljesen zökkenőmentesen ment minden. És nyilván nagyon gyorsan is. A filmiparban gyakran megesik, hogy az utolsó pillanatban derül ki, hogy szükségünk van valamire, és akkor azonnal meg kell szereznünk.”
–Sally Ghaly, producerasszisztens a Hero Squarednél
Iparág: Filmgyártás
Ügyfél: Hero Squared
A Hero Squared egy budapesti filmgyártó vállalat, amely tartalomfejlesztési és -gyártási szolgáltatásokat kínál játékfilmekhez, televízióműsorokhoz és kereskedelmi projektekhez Magyarországon és Közép-Kelet-Európában. 2018-as létrejötte óta neves amerikai és nemzetközi stúdiók számára készít műsorokat. A társalapítók, Daniel Kresmery és Jonathan Halperyn összesen közel 40 év tapasztalatát állítják az ügyfelek szolgálatába.
A kihívás
Ügyfelünknek, a „TA KZ Filmnek”, a Hero Squared projektalapon működő tagozatának azonnal szüksége volt egy ideiglenes irodára 18 munkaállomással. A munka technikai természete miatt az irodának számos előre meghatározott feltételnek kellett megfelelnie.
„Gyártási utómunkálatokhoz és szerkesztéshez kerestünk helyet. Ennél a munkánál előfordulhat, hogy egyszerre sokan hallgatnak videórészleteket és különböző hanganyagokat, ezért ügyelnünk kellett arra, hogy egymás melletti, de különálló helyiségek legyenek az irodában. A szerkesztés miatt arra is szükség volt, hogy minden fényforrást kiiktassunk a szobából, és kizárjuk a napfényt is. Olyan irodát kerestünk, ami ennek megfelelő rugalmas megoldásokat kínál.”
Egyéb igények:
– Kényelmes elhelyezkedés, amely garantálja, hogy a csapat tagjai zökkenőmentesen tudjanak ingázni a reptér és az iroda között
– Állandó hozzáférés az irodához, mivel a munkavállalók különböző időzónákban, rugalmas munkaidőben dolgoznak
– Egymás melletti helyiségek, de a helyiségeken belüli elszigeteltség
– További tárgyalók
– Recepció és társalgó a személyzet számára
A megoldás
A ShareSpace valós idejű keresőmotorjának köszönhetően ügyfelünk talált egy olyan helyet, amely tökéletesen megfelelt az egyedi igényeinek.
Az iroda a New Work Bj48 harmadik emeletén helyezkedett el. Ez a teljesen bútorozott, L alakú épületrész a szolgáltatott irodák minden előnyével rendelkezett: berendezés, nagy sebességű internet, takarítás, előre foglalható helyek és a közös helyiségek használata. Az sem jelentett gondot, hogy az ügyfelünk egyik követelménye az ablakok fényzáró fóliával történő ellátása volt. Ebben az irodaházban korábban is megfordultak filmgyártó vállalatok, ezért készen álltak arra, hogy eleget tegyenek ennek a kérésnek.
Az eredmény
„Nekem különösen hasznos volt, hogy van egy platform, ahol több lehetőség tárul elém több nyelven. Korábban még soha nem kellett irodát keresnem, ezért jól jött a sok különböző kategória, mert ez megkönnyítette a dolgomat” – árulta el Sally. „Néha csak akkor jövök rá, mire van szükségem, amikor elém tárulnak a lehetőségek. Szerintem ez a rendszer nagyon felhasználóbarát, és segít azoknak, akik nem tudják, mire van szükségük.”
Az eredmények magukért beszélnek, mert a ShareSpace jóvoltából mindössze 2 nap kellett a szerződés aláírásához, ami rekordnak számít. A platform volt az elsődleges csatorna. Amellett, hogy biztosította a gyors és hatékony keresést, közvetlen kommunikációt tett lehetővé a vállalati döntéshozók és az iroda szolgáltatója között.
Elhelyezkedés
A New Work BJ48 lélegzetelállító építészeti megoldásokkal dicsekszik, és fő előnye az elhelyezkedés: Budapest központjában található. A közelében van az Arany János metróállomás, valamint a kormányzati és a banki negyed. Kitűnő éttermek és kávézók veszik körbe.
Idő
„Gyorsan szükségünk volt az irodára, ezért nagyon proaktívnak kellett lennem” – magyarázza Sally. „Szerencsére Cecília (a New Work Offices értékesítési menedzsere) és Kinga (a ShareSpace ingatlanstratégiai vezetője) szintén nagyon proaktívnak bizonyultak.”
Mivel az ügyfél számára kiemelten fontos volt a gyorsaság, a ShareSpace lehetővé tette a késlekedések kiküszöbölését és a rekordidő alatt történő szerződéskötést.
„Most először használtam a ShareSpace platformját, és elmondhatom, hogy nagyon könnyen át lehet látni, könnyű rajta navigálni. Ennek hála egy-két nap kellett az aláírásig. Nagyon gördülékeny volt a kommunikáció” – magyarázta Cecília, a New Work Offices értékesítési menedzsere.
Ha új irodát keresel, amely megfelel a sajátos igényeidnek, keresőnkkel könnyedén találhatsz és összehasonlíthatsz több száz irodát. Tanácsadóink mindig örömmel válaszolnak a felmerülő kérdéseidre. 🙂
