Jeśli miałbyś wybór, jak zaprojektowałbyś idealną przestrzeń biurową dla swojego zespołu? Czy powinna spełniać oczekiwania ogółu pracowników, czy bardziej zindywidualizowane potrzeby? A może obie te rzeczy naraz? Zanim powiesz, że to niemożliwe, poznaj koncepcję biura empirycznego.
Czy czytasz ten artykuł, siedząc w biurze i wdychając zapach świeżo zaparzonej kawy? Jeśli tak, czy możesz rozejrzeć się wokół, a następnie odpowiedzieć na kilka pytań?
- Jaka jest jakość światła w Twoim miejscu pracy? Czy jest zbyt jasno lub zbyt ciemno? Czy źródło światła jest dobrze dopasowane?
- Czy temperatura Ci odpowiada, czy też jest za ciepło lub za zimno?
- A co z poziomem hałasu? Czy Twoje pomieszczenie jest ciche, czy słyszysz miejski zgiełk z zewnątrz, a może rozmowy Twoich współpracowników w sąsiednim pomieszczeniu?
Przyjrzyjmy się teraz poniższemu wykresowi i zobaczmy, co ludzie uważają za najbardziej istotne w środowisku pracy. Czy dostrzegasz jakieś punkty wspólne z tym, co Ty myślisz?
Oczywistym jest, że oświetlenie, poziom hałasu i wyposażenie techniczne należą do najważniejszych czynników w środowisku pracy. Niewątpliwie sporo można w tym zakresie poprawić. Najnowsze badania pokazują, że prawie połowa użytkowników jest niezadowolona z temperatury w biurze, a ponad dwie trzecie narzeka na oświetlenie.
Biuro responsywne
Być może istnieje jednak rozwiązanie tego problemu – i jest nim koncepcja “biura empirycznego” – biura, które odpowiada na nasze indywidualne potrzeby. W takim biurze, dzięki technologii, możliwe jest dopasowanie indywidualnych poziomów oświetlenia lub temperatury. Najczęściej zmiany tych można dokonać za pomocą dedykowanej aplikacji.
Technologia to ważny składnik empirycznego biura. Może ono być przykładowo wyposażone w inteligentne biurka, które automatycznie dostosowują się do Twojej wysokości i przypominają ci, kiedy czas na przerwę. Windy “wiedzą”, na które piętro jedziesz, gdy tylko przyłożysz kartę dostępu do czytnika przy wejściu. Czujniki zbierają dane o przepływie osób w budynku i mogą określić, z której sali konferencyjnej lub kuchni korzysta najwięcej osób.
Oto, jak firma Samsung wykorzystuje technologię w swoim biurze, aby zwiększyć wydajność i lepiej dostosować je do potrzeb swoich pracowników:
Różnorodność w przestrzeni
Jednakże biuro empiryczne lub responsywne nie oznacza biura naszpikowanego technologią. Ważniejsze jest coś innego – z badań wynika, że połowa pracowników biurowych na całym świecie potrzebuje zmian w miejscu wykonywania pracy. W związku z tym istotne jest, by omówić z pracownikami dostępne opcje i zapewnić im różne rodzaje przestrzeni w odpowiednich proporcjach.
Biuro powinno zaspokajać potrzebę różnorodności i zapewniać kluczowe elementy nowoczesnego miejsca pracy: od kawiarni, przez strefy wypoczynku, po stoły do szybkich spotkań na stojąco. Powinno też pozostawiać wybór ludziom – to oni decydują, czy akurat potrzebują cichego pokoju, tętniącego życiem obszaru wspólnego, czy też mają ochotę przejść się do kawiarni na dole. Chodzi o to, żeby nie musieli wychodzić z budynku i mogli spotykać się i nawiązywać kontakty w różnych miejscach w swoim własnym biurze.
Zapytaj członków swojego zespołu, czego potrzebują
Być może czas pandemii i częstsza praca z domu to doskonały moment na przemyślenie, jakie ulepszenia wprowadzić w miejscu pracy po powrocie do biura.
Czasami małe zmiany mają duże znaczenie. Dobre oświetlenie może być warte więcej niż piątki z Prosecco, a zmiany, które przyczyniają się do poprawy samopoczucia wszystkich, są naprawdę bezcenne.
Jeśli chcesz poznać i porównać różne miejsca pracy, skorzystaj z naszej wyszukiwarki. Wszystkie ceny i dostępność powierzchni biurowych podane są w czasie rzeczywistym.
