W jaki sposób mobilność pracowników korporacji i przestrzenie coworkingowe spotykają się w jednym punkcie?
Mobilność pracowników korporacji
Dzięki rozwojowi urządzeń elektronicznych i dostępowi do Internetu bez problemu można wykonywać swoją pracę zdalnie. Rzetelność zdalnego wykonywania pracy wzbudzała obawy. Pracodawcy mieli wątpliwości dotyczące tego czy, dane przetwarzane przez pracowników poza miejscem pracy będą bezpieczne, czy pracownicy będą odpowiedzialnie wywiązywać się ze swoich obowiązków i czy zdalnie wykonywane zadania będą wykonywane odpowiednio. Pomimo wielu obaw zdalna praca się sprawdza. Większość barier dotyczących zatrudnienia została zniesiona, a pracownicy zyskali wolność. Dziś osoba pracująca w Delhi lub Pekinie, Gdańsku czy Warszawie może bez większych problemów komunikować się i współpracować z kolegami z Ameryki Północnej, Australii lub gdziekolwiek tam, gdzie istnieje dobre połączenie internetowe. Jedyną barierą są różnice czasowe.
Przestrzenie coworkingowe
Pracownicy XXI wieku najchętniej wybierają te przestrzenie, w których mogą być produktywni. Odpowiedzią na ich potrzeby są przestrzenie coworkingowe. Jak wynika z badań przeprowadzonych przez Global Workspace Association (2017) użytkownicy coworkigu pracują dla różnych firm. W większości są to pracownicy korporacji lub właściciele małych firm, programiści pracujący nad uruchomieniem technologii oraz freelancerzy. Przestrzenie coworkingowe to innowacyjne środowiska, pozwalające na tworzenie społeczności.
Co przyciąga w coworkingu?
Wiele biur coworkingowych oferuje elastyczne opcje wynajmu. Na okres jednego miesiąca, trzech lub roku. Dzięki temu nie trzeba tkwić w jednym biurze przez kilka lat. Pracownicy międzynarodowej firmy z siedzibą w Warszawie potrzebują zrealizować trzymiesięczny projekt w Poznaniu? Nie ma problemu. Wystarczy wynająć dla nich biuro w coworkingu na czas trwania projektu. Dwudniowa delegacja we Wrocławiu? Nie ma sprawy, biurka w coworkingu można wynająć nawet na jeden dzień.
Biura coworkingowe proponują szeroki zestaw usług dodatkowych, takich jak wsparcie administracyjne, prowadzenie księgowości, obsługę recepcyjną, a nawet osobę, która będzie witała klientów i gości. Google i inni giganci techniczni na co dzień korzystają z przestrzeni coworkingowych. W wyposażeniu coworkingów często znajdują się przestrzenie sprzyjające przeprowadzaniu burzy mózgów, nieograniczony dostęp do kawy, czy drukarek i urządzenia służące rozrywce, jak na przykład stoły bilardowe, stymulatory lotów czy playstation.
Dlaczego korporacje decydują się na przestrzenie coworkingowe:
1. Zadowolenie pracowników
Wyniki ankiety przeprowadzonej przez Business Harvard Review wskazują, że w przestrzeniach coworkingowych pracownicy czują się bardziej komfortowo niż w klasycznych przestrzeniach biurowych. W coworkingu odnajdują sens swojej pracy i czują się częścią społeczności. Przedsiębiorcy, początkowo sceptyczni wobec idei przeprowadzenia się do coworkingu, zmienili zadanie po wypróbowaniu pracy w nowoczesnych przestrzeniach. Głównym powodem zachwytu pracowników jest komfort pracy, który prowadzi do większej produktywności. W coworkingach organizowane są wydarzenia (z udziałem ekspertów czy aniołów biznesu), dotyczące na przykład wprowadzania nowych produktów na rynek, albo równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Większość firm chętnie angażuje się w działania mające na celu stworzenie społeczności. Niektórzy przychodzą do pracy nawet ze swoimi psami.
Ponadto zdaniem socjologa Martin`a Ruef`a z Uniwersytetu Princeton, znacznie bardziej innowacyjni są przedsiębiorcy, mający szerokie sieci kontaktów powstałe w wyniku nieformalnych rozmów w coworkingowych przestrzeniach pracy, niż pracujący w monolitycznym środowisku.
2. Dostęp do innych pracowników i innowacyjne myślenie
Korporacje szukają nowoczesnych biur i nowych sposobów pracy, aby stać się bardziej innowacyjnymi. Pierwotnie w coworkingu odnajdowali się głównie freelancerzy oraz poszukujący twórczego środowiska i dostępu do drukarki pracownicy sektorów artystycznych. Dziś dla dużych firm ważne jest bycie w środowisku myślących, energetycznych przedsiębiorców, którzy mają pomysły i perspektywy. Pracownicy korporacyjni chętnie (zamieniają garnitury na dżinsy i) zajmują miejsca w coworkingu.
Korporacje odnajdują się w przestrzeniach coworkingowych. Niektóre firmy postanowiły wypróbować coworking jedynie w celu ocieplenia wizerunku. Duże przedsiębiorstwa mają nadzieję, że dzięki dzieleniu przestrzeni z małymi firmami będą w stanie odpowiednio szybko wyłapywać i wprowadzać w życie trendy pojawiające się na (szeroko pojętym) rynku. Inne firmy tworzą przestrzenie coworkingowe we własnych biurach i oferują je młodym przedsiębiorcom. Kolejnym powodem dla którego firmy przenoszą się do współdzielonych biur, jest zwyczajnie konkurencyjna cena utrzymania przestrzeni.
3. Oszczędności
Przestrzenie coworkingowe pozwalają obniżyć koszty najmu. Koszty są zoptymalizowane, czyli płacisz za to czego używasz.
W odróżnieniu od tradycyjnego najmu czynsze coworking są all inclusive. Dzięki temu, sezonowe zmiany kosztów utrzymania biura nie są Twoim zmartwieniem. Ponadto nie musisz zatrudniać office managera, dbającego o podobne wydatki.
Nie musisz wiązać się długoterminowymi zobowiązaniami, ponieważ wynajem coworkingu oznacza umowy krótkoterminowe. To pozwala wykorzystywać środki na Twoje inne, ewentualne inwestycje długoterminowe.
Chciałbyś wynająć przestrzeń bez wiązania się długą umową? Wypróbuj platformę ShareSpace i znajdź miejsce w coworkingu dla siebie i swojej firmy.
