Co mają ze sobą wspólnego Instagram, Uber, Spotify i Hootsuite? Oprócz tego, że są to jedne z największych i najbardziej rozpoznawalnych firm na świecie, ich założyciele rozpoczęli działalność pracując w przestrzeni coworkingowej. Czy szukasz nowego biura, które promuje kreatywność i poczucie wspólnoty? W takim razie biuro coworkingowe może się dla Ciebie okazać najlepszym wyborem…
Przeczytaj, aby się dowiedzieć:
- Co to jest biuro coworkingowe
- Krótka historia coworkingu
- Biuro coworkingowe – najważniejsze aspekty, które należy rozważyć
- Biuro coworkingowe – najważniejsze zalety i wady
- Czy warto pracować w biurze coworkingowym?
- Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w biurze coworkingowym
- Jak znaleźć przestrzeń coworkingową
Co to jest biuro coworkingowe?
Przestrzeń coworkingowa to rozwiązanie biurowe powszechnie wybierane przez przedsiębiorców, startupy, freelancerów oraz małe i średnie firmy. Tego typu przestrzeń zapewnia warunki do tworzenia kreatywnych i innowacyjnych pomysłów. Co więcej, udostępnia użytkownikom szereg udogodnień.
Dlaczego coworking to tak dobre rozwiązanie? Przede wszystkim oferuje on liczne korzyści wynikające z posiadania w pełni wyposażonego i gotowego do pracy biura, w tym Wi-Fi, drukarki, kuchnie, przestrzenie wspólne, recepcje, ochronę, sprzątanie itp. Wszystko to przy znacznie bardziej elastycznych warunkach wynajmu i przystępnej cenie.
Osoby i firmy mogą wynajmować opcje takie jak hot desk (biurko nieprzypisane do konkretnych pracowników), biurka dedykowane bądź też pracować w dowolnym miejscu w ramach wspólnych przestrzeni. Wiele biur coworkingowych oferuje szereg indywidualnych biur, a także sale konferencyjne i meetingowe w różnych rozmiarach, które można zarezerwować za dodatkową opłatą. Biura coworkingowe zapewniają ich użytkownikom cenny aspekt poczucia profesjonalnej społeczności zawodowej i możliwość nawiązywania kontaktów, oferując szansę na rozmowę, współpracę i wymianę pomysłów.
Krótka historia coworkingu
Choć pierwsza oficjalna przestrzeń coworkingowa została otwarta w 2005 roku w San Francisco, sama koncepcja sięga 1995 roku, kiedy to grupa 17 inżynierów IT działających w Berlinie postanowiła dzielić wspólną przestrzeń do pracy. Obecnie, po prawie 30 latach, Berlin zajmuje trzecie miejsce pod względem liczby lokalizacji coworkingowych w Europie. Swoją ofertą przyciąga freelancerów, startupy, przedsiębiorców i profesjonalistów.
Obecnie coworking to rozwijająca się branża o szacowanej wartości 16,17 mld dolarów, a liczba lokalizacji stale rośnie. Odkryj, jakie korzyści możesz odnieść pracując w biurze coworkingowym.
Biuro coworkingowe Warszawa Wardo wynajęcia – najważniejsze aspekty, które należy rozważyć
- Jak długo zazwyczaj trwa proces wynajmu biura?
Dzięki ShareSpace proces wynajmu jest krótki i prosty. Możesz łatwo zarezerwować hot desk lub biurko dedykowane za pomocą aplikacji na żądanie i wynająć biuro coworkingowe za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką.
- Jaki jest średni czas wynajmu?
Coworking zapewnia dużą dozę elastyczności, jeśli chodzi o czas trwania umowy. Może ona obejmować jeden dzień, kilka tygodni, kilka miesięcy lub dłużej.
- Jakich udogodnień można się spodziewać wynajmując biuro coworkingowe?
Biuro coworkingowe zapewnia szereg udogodnień, co czyni je idealną opcją dla osób poszukujących rozwiązania typu „ready-to-work”, umożliwiającego natychmiastowe rozpoczęcie pracy. Chociaż konkretne udogodnienia mogą się różnić w zależności od wynajmowanej przestrzeni, te najczęściej powtarzające się obejmują usługi drukowania i skanowania, recepcję z personelem, szybkie łącze internetowe, gotowe do pracy sale konferencyjne, obszary robocze i kabiny telefoniczne, wydarzenia związane z tworzeniem społeczności i kontaktów, usługi pocztowe, rejestrację firmy, parking samochodowy i rowerowy, wspólne kuchnie i nie tylko.
- Ile czasu zajmuje wprowadzenie się do nowego biura?
Biuro coworkingowe to rozwiązanie typu ready-to-work. Jest gotowe do użytku, co oznacza, że możesz pojawić się w biurze i od razu rozpocząć pracę.
Czy warto pracować w biurze coworkingowym?
Warto rozważyć pracę w biurze coworkingowym, jeśli…
- Masz dynamicznie rozwijającą się firmę i wraz z rozwojem zespołu zamierzasz poszerzać przestrzeń roboczą
- Jesteś freelancerem, który chce się przenieść z domowego biura lub kawiarni do bardziej profesjonalnego środowiska biurowego i uzyskać dostęp do profesjonalnej społeczności oraz wydarzeń
- Jesteś właścicielem firmy i chcesz stworzyć elastyczny model pracy, taki jak praca hybrydowa lub model hub-and-spoke. Zapewniając miejsca pracy bliżej pracowników, skraca się czas dojazdu personelu, jednocześnie zachowując możliwość pracy w biurze
- Chcesz zachować elastyczność, jeśli chodzi o lokalizację pracy. Niektórzy więksi operatorzy biur coworkingowych oferują umowy najmu, które umożliwiają korzystanie z różnych lokalizacji biurowych w ramach jednego członkostwa
- Chcesz ograniczyć koszty i wynająć określoną ilość stanowisk pracy w biurze coworkingowym, unikając konieczności płacenia za niewykorzystaną powierzchnię
- Szukasz biura z krótkoterminowym zobowiązaniem – w przypadku biura coworkingowego można podpisać umowę wynajmu już nawet na kilka dni lub tygodni
Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w biurze coworkingowym
Oto główne wskazówki, o których według Doradców ShareSpace warto pamiętać wynajmując biuro coworkingowe:
- Zapoznaj się z wszelkimi dodatkowymi kosztami i opłatami, np. za usługi drukarskie, podcasty oraz dodatkowe sale konferencyjne.
- Zapytaj o dostępność dodatkowych sal konferencyjnych – czy odpowiada to Twoim potrzebom?
- Jakie opcje wynajmu obejmuje oferta? (Prywatne biurka, hot desks, wspólne obszary robocze). Upewnij się, że znasz ofertę i znajdź opcję, która będzie najlepiej wspierać styl pracy Twój i Twojego zespołu.
- Jak wygląda społeczność biznesowa? Czy zarząd biura regularnie organizuje wydarzenia networkingowe?
- Czy biuro pasuje do atmosfery Twojej firmy? Spośród licznych opcji dostępnych na rynku, poszukaj przestrzeni, która odzwierciedla kulturę Twojej firmy.
- Czy istnieje opcja poszerzenia wynajmowanej przestrzeni? Jeśli myślisz o powiększeniu swojego zespołu w najbliższych tygodniach lub miesiącach, sprawdź, czy biuro coworkingowe zdoła pomieścić przewidywaną liczbę pracowników.
- Czy członkostwo umożliwia Ci korzystanie z innych należących do operatora biura przestrzeni coworkingowych, które znajdują się w różnych lokalizacjach?
- Jaki jest Twój budżet? Biura coworkingowe są dostępne w różnych cenach, od opcji przyjaznych dla budżetu po opcje przestrzeni premium. Możesz znaleźć rozwiązanie, które wyjdzie naprzeciw Twoim potrzebom.
- Czy biuro zapewni Ci wystarczająco dużo prywatności? Przestrzenie coworkingowe są świetne dla społeczności i nawiązywania kontaktów, ale ważne jest, aby upewnić się, że zachowasz również konieczny w Twojej firmie poziom prywatności.
Jak znaleźć przestrzeń coworkingową
Znajdź przestrzeń coworkingową za pomocą ShareSpace, pierwszego i jedynego marketplace powierzchni biurowych bezpośrednio łączącego firmy z operatorami tradycyjnej i elastycznej przestrzeni biurowej. Z ShareSpace znalezienie odpowiedniego biura jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Możesz to zrobić w zaledwie pięciu prostych krokach:
1. Wyszukaj swoje idealne biuro coworkingowe – skorzystaj z wyszukiwarki ShareSpace, która oferuje dane o dostępności biur w czasie rzeczywistym.
2. Porównaj dostępne opcje – ShareSpace współpracuje z najlepszymi operatorami biur na świecie, co oznacza, że wybór Twojego biura firmowego może być dokonany w sposób optymalny. Porównaj rozmaite dostępne opcje biurowe, aby dokonać wyboru na bazie rzetelnych informacji.
3. Zaplanuj wirtualną lub osobistą wizytę w biurze – skorzystaj z ShareSpace, aby wygodnie zorganizować wizytę i sprawdzić, czy przestrzeń biurowa Ci odpowiada.
4. Komunikuj się bezpośrednio z gospodarzem – komunikuj się z wynajmującym lub operatorem biura za pomocą panelu komunikacyjnego ShareSpace. Możesz również użyć go do bezpiecznego wysyłania dokumentów lub planów poszczególnych pięter.
5. Podpisuj dokumenty online – oszczędzaj czas i papier korzystając z naszej zaawansowanej funkcji podpisu online do podpisywania dokumentów związanych z wynajmem.
Znajdź odpowiednie biuro z ShareSpace
Znalezienie odpowiedniego miejsca pracy dla Ciebie lub Twojego zespołu nie musi być skomplikowanym i czasochłonnym procesem. Znajdź biuro do wynajęcia z ShareSpace.
Skorzystaj z pomocy ShareSpace, aby uzyskać dostęp do usprawnionej i intuicyjnej procedury wynajmu. Możesz również przeczytać nasz blog, aby dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób coworking zmienia pojęcie miejsca pracy oraz co umożliwia praca w coworkingu.
Czy prowadzisz startup i zastanawiasz się nad wynajęciem biura dopasowanego do potrzeb Twojego zespołu? Przeczytaj o tym, jak wybrać biuro, które zwiększy wydajność zespołu (i nie przepłacić)
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z Doradcami ShareSpace, którzy pomogą Ci znaleźć odpowiednie biuro.
