Martwisz się, że praca zdalna osłabiła kulturę organizacyjną twojej firmy? Może czas pomyśleć o przemianie dotychczasowego biura w hub projektowy. Model ten wykorzystuje m.in. Google – a wszystko po to, by ludzie pracowali bardziej efektywnie.
Czy wiesz, że na kampusach Google nigdy nie jest się dalej niż 45 metrów od czegoś do jedzenia w kuchni, restauracji lub kawiarni?
Powodem nie jest zachęcanie ludzi, by bez przerwy coś podjadali. Raczej, by bez przerwy na siebie wpadali – co sprzyja interakcjom i budowaniu relacji ze współpracownikami.
Projekt kampusów Google jest odzwierciedleniem tej samej idei, jaką miał Steve Jobs, kiedy postanowił przearanżować biuro Pixara. Początkowo, poszczególne zespoły Pixara – IT, animatorzy i zarząd – zajmowali różne budynki. Jobs szybko zorientował się, że takie rozdzielenie teamów to błąd. Chciał bowiem, by jego pracownicy dzielili się pomysłami i rozwiązaniami. Chciał, by pracowali razem.
Strategia przyniosła owoce: Pixar odniósł sukces. Były Chief Creative Officer Pixara, John Lasseter, powiedział kiedyś, że “nigdy nie widział budynku, który tak sprzyjałby współpracy i kreatywności jak biuro Pixara”. Dane potwierdziły wizję Jobsa: według badania College of Michigan, naukowcy pracujący w jednym budynku byli o 33% bardziej skłonni współpracować ze sobą niż ich koledzy zajmujący różne obiekty.
Współpraca w hybrydowej rzeczywistości
Dziś, w hybrydowej rzeczywistości, współpraca jest czymś absolutnie kluczowym. Choć wielu pracowników ceni sobie wygodę pracy zdalnej, pewne aktywności mogą być wykonane efektywnie, tylko jeśli ludzie znajdują się razem w tym samym miejscu.
Planowanie, burze mózgów i kreatywne dyskusje są o wiele bardziej naturalne i mają większą szansę powodzenia, jeśli nie odbywają się online. Jeśli zamierzasz więc wprowadzić hybrydowy model pracy, biuro powinno być jego centralnym punktem.
Biuro w tym wydaniu nie jest już tylko miejscem, gdzie wykonuje się pracę. Powinno zachęcać do współpracy i wspierać produktywność oraz pracę zespołową. Powinno też odpowiadać na niezaspokojone przez pandemię potrzeby: spotkania z innymi, interakcje społeczne i rozmowy twarzą w twarz.
Zalety przestrzeni do współpracy
Badania pokazują, że ludzie pracujący w przestrzeniach sprzyjających współpracy mają wyższe morale i są bardziej zaangażowani. W takim środowisku, zwykle oddzielone od siebie zespoły (tak jak animatorzy i specjaliści IT Jobsa), mogą lepiej się komunikować i odbywać bardziej efektywne spotkania. Badanie przeprowadzone przez Cornerstone and Harvard Business School wykazało, że posadzenie obok siebie właściwych osób prowadzi do 15-proc. wzrostu wydajności, co może przełożyć się nawet na milionowy wzrost rocznego przychodu firmy.
– Biuro jako hub projektowy może zwiększać produktywność i zaangażowanie. Dane pokazują, że ludzie pracujący w boksach o wysokich ściankach odczuwają wyraźny brak interakcji z innymi. Niedawne badania świadczą również o tym, że praca w otoczeniu z umiarkowanym poziomem głośności w tle może zwiększać wydajność przy kreatywnych zadaniach – mówi Mateusz Piotrowicz, Real Strategy Manager w ShareSpace.
Mateusz Piotrowicz podkreśla, że hub projektowy nie jest tym samym co biuro coworkingowe, gdzie freelancerzy pracują w towarzystwie innych, dzieląc przestrzeń biurową. Hub projektowy to biuro należące do konkretnej firmy, która zbiera swoich pracowników w jednym miejscu, by działać kreatywnie.
Główne cechy hubu projektowego
Jak projektuje się przestrzeń sprzyjającą współpracy? Dobra wiadomość jest taka, że zwykle możliwe jest przearanżowanie biura i wykorzystanie obecnych mebli i sprzętu.
Jest jednak kilka kluczowych elementów, które powinny znaleźć się w hubie projektowym:
- Rozmaitość typów przestrzeni: salki na spotkania, prywatne gabinety, nieformalne strefy wypoczynku oraz przestrzenie do samodzielnej pracy.
- Wiele wspólnych przestrzeni takich jak kawiarnie, strefa relaksu, duża sala konferencyjna, a nawet stół do ping-ponga lub piłkarzyki.
- Dogodna lokalizacja z dobrym dojazdem do dzielnic, gdzie mieszka większość pracowników, tak aby podróż z domu do biura nie trwała zbyt długo
- Przestrzeń i wyposażenie, do których pracownicy nie mają dostępu w warunkach domowych (zależnie od firmy i typu pracy, np. studio nagraniowe, drukarki, biblioteka itp.)
- Wyposażenie pozwalające na elastyczną aranżację przestrzeni, np. mobilne ścianki i tablice, które można łatwo przesunąć zależnie od potrzeb.
Oczywiście, każde biuro może zostać odpowiednio dopasowane do potrzeb konkretnego biznesu, liczby pracowników i pracy, jaką będą wykonywać.
Nowe modele biur
Google zaprojektowało swoje przestrzenie biurowe w taki sposób, by pracownicy chcieli i lubili w nich przebywać. “Googlersi” sami mówią, że biura są dla nich miejscem ciągłej nauki – nie poprzez oficjalne szkolenia, ale pracę z najbardziej światłymi umysłami. I jest to wartość, której Google za wszelką cenę nie chce stracić. Firma już zapowiedziała, że jesienią będzie chciała powrotu pracowników do biur.
Jeśli i ty chcesz, by twój zespół wrócił do biura, hub projektowy może być magnesem, który ich przyciągnie. Biuro powinno stać się przestrzenią społeczną, sprzyjającą spotkaniom i interakcjom. Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń pozwoli ci kształtować kulturę organizacyjną, nadwyrężoną przez miesiące pracy zdalnej.
W ShareSpace możemy pomóc ci przeprojektować Twoją przestrzeń i stworzyć atmosferę sprzyjającą współpracy i podnoszącą efektywność. A jeśli szukasz dla siebie nowej przestrzeni w świetnej lokalizacji, wypróbuj naszą wyszukiwarkę. Dzięki platformie ShareSpace, znajdziesz przyjazną dla kieszeni opcję, która pozwoli ci budować nie tylko biznes, ale także kreatywny i zmotywowany zespół.
