Wynajmujesz świetne biuro, ale twój zespół wciąż woli pracować z domu? Oto sposób, w jaki przyciągniesz swoich ludzi z powrotem do biura. Poznaj metodę 4K.
Po wielu miesiącach pracy zdalnej przekonanie ludzi do pracy z biura może być sporym wyzwaniem. Wszyscy przyzwyczailiśmy się do braku uciążliwych dojazdów i większej elastyczności czasu pracy. Jeśli jednak chcesz, by twój zespół wrócił do biura, jest sposób, który może ci w tym pomóc.
Zanim przejdziemy do omówienia metody 4K, powinieneś zapamiętać jedną rzecz. Aby ludzie faktycznie chcieli wrócić do biura, musisz przedstawić im wartość, jaką niesie praca w biurze.
- Co zyskają, jeśli przyjdą pracować do biura?
- Jakie ograniczenia ma praca zdalna?
- Jaką korzyść możesz zaproponować osobom, które wrócą do pracy w biurze?
Twoje biuro świeci pustkami? Oto metoda 4K
Aby lepiej sformułować propozycję wartości dla twojego zespołu, możesz podzielić ją zgodnie z metodą 4K:
- Komunikacja
Pokaż swojemu zespołowi, w jaki sposób praca w biurze wpłynie na komunikację. Spotkania na żywo oznaczają więcej kontekstu, mniej zmęczenia wideo-callami i okazję do spontanicznych rozmów. W planie dnia uwzględnij przerwy na kawę i swobodne rozmowy.
Czytaj więcej o różnych modelach biur
- Kooperacja
Powołaj się na badania, które jednoznacznie wskazują, że praca we wspólnej fizycznej przestrzeni sprzyja produktywności i wzmacnia zaufanie. Zaplanuj spotkania na żywo, które wymagają burzy mózgów i pracy zespołowej. Czas pracy z domu przeznacz na bardziej indywidualne zadania.
- Kreatywność
W grupie łatwiej o nowe pomysły i kreatywne idee. Wiele świetnych inicjatyw narodziło się przy kuchennych rozmowach. Pokaż swojemu zespołowi, że wspólne przebywanie wzmacnia kreatywność i pomaga w rozwiązywaniu problemów.
- Kultura organizacji
Zaproś swój zespół do wspólnego zdefiniowania kultury twojej organizacji. Co sprawia, że jest wyjątkowa? Jak wspólna praca w biurze może ją wzmocnić?
Odpowiednie biuro do wynajęcia
Innym sposobem na zachęcenie ludzi do pracy z biura jest wprowadzenie zmian w aranżacji samej przestrzeni biurowej. Twoim celem jest sprawić, by ludziom lepiej i wygodniej pracowało się z biura niż z domu.
- Meble i wyposażenie biurowe
Uświadom swoim pracownikom, że praca przy kuchennym stole to nie to samo co praca przy wygodnym biurku z optymalnym oświetleniem. A może wabikiem będzie ekspres z pyszną kawą?
- Bezpieczne i czyste biuro
Zadbaj o to, by biuro było wyposażone w płyn do dezynfekcji rąk i maseczki. Możesz odwołać się też do potrzeby porządku – w biurze nie trzeba samemu zmywać i sprzątać stanowiska pracy.
Biuro w modelu hybrydowym
Pamiętaj, by przedstawiać twoim pracownikom korzyści, jakie płyną z pracy w biurze – nie zmuszać ich do przychodzenia wbrew ich woli. Możesz także przyjąć model hybrydowy, w którym jasno rozdzielisz dni pracy biurowej i pracy zdalnej.
Dobrym pomysłem będzie także wprowadzenie bardziej elastycznych godzin pracy i umożliwienie pracownikom zaczynania dnia np. między 8 a 10.
Niektórzy pracodawcy traktują pracę zdalną jako nagrodę i przywilej dla osób, które najlepiej wykonują swoje obowiązki i mają najlepsze wyniki.
Znajdź najlepsze biuro na wynajem
Zastanów się także, czy Twoje obecne biuro spełnia wszystkie twoje potrzeby. Może korzystniej byłoby przejść na elastyczny model wynajmu i zdecydować się na biuro serwisowane? Jeśli chcesz przekonać się, jaka będzie najlepsza opcja biura na wynajem dla twojej firmy, skontaktuj się z nami! Doradzimy ci bezpłatnie i pomożemy znaleźć najlepsze biuro na wynajem dla ciebie i twojej firmy.
