Bürosicherheit war noch nie so wichtig wie jetzt. In einer Zeit, in der viele Arbeitgeber eine Rückkehr ins Büro planen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass beide Ziele – Wiedereröffnung des Büros und Sicherheit der Mitarbeiter – erreicht werden.
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Ich habe früher in der Verkaufsabteilung auf einem Schießstand gearbeitet. Als Schießlehrer habe ich den Leuten beigebracht, wie man mit echten Waffen umgeht – und wie man es sicher macht. Heute nutze ich diese Erfahrung in einer Büroumgebung. Denn egal wo Du arbeitest, Sicherheit steht immer an erster Stelle.
Die letzte Studie von Eden Workplace ergab, dass 85 % der Büroangestellten ins Büro zurückkehren wollten. 61 % der Befragten möchten, dass ihre Arbeitgeber die Sicherheitsvorschriften zum Coronavirus am Arbeitsplatz strikt durchsetzen. 71 % erwarten kostenloses Händedesinfektionsmittel und die Bereitstellung von Gesichtsmasken durch das Unternehmen.
Es ist klar, dass die Menschen nach einem Jahr, in denen sie größtenteils remote gearbeitet haben, den direkten Kontakt zu ihren Kollegen vermissen. Aber wie sollte man dabei für die Sicherheit sorgen?
Sicherheit durch Technologie
Teilen wir das Büro in vier Bereiche auf, die in Bezug auf die Sicherheit Aufmerksamkeit erfordern, und schauen wir uns mögliche technologische Lösungen an.
Der erste Bereich ist der Eingang und der Büroflur. Hier kann ein Temperaturmessgerät installiert werden. Die Messung kann auch manuell von einem Empfangsmitarbeiter durchgeführt werden, vorzugsweise mit einem berührungslosen Thermometer. Oder Du kannst einen Schritt weiter gehen und einen freistehenden Gesundheitscheck-Kiosk installieren, an dem Mitarbeiter gescannt werden und basierend auf ihrem Gesundheitszustand einen QR-Code erhalten.
9/11-Gedenkstätte & Das Museum in New York nutzt beispielsweise die Clear-Plattform, die eine biometrische Authentifizierung ermöglicht und damit ihre 450 Mitarbeiter untersucht. Salesforce und Siemens Smart Infrastructure verwenden eine ähnliche Lösung, die von Work.com geliefert wird. Die Mitarbeiter füllen mit diesem Tool eine tägliche Gesundheitsumfrage aus.
Kontaktlose Lösungen
Der zweite Bereich, der besondere Aufmerksamkeit erfordert, ist der Bereich der Aufzüge. In einigen chinesischen Einkaufszentren werden Aufzüge bereits zu Fuß bedient. In anderen ermöglicht dagegen die Technologie Virtual Touch von Ultraleap den Benutzern, Aufzugspanels und interaktive Kioske mit berührungsloser Gestensteuerung zu verwenden.
Auch beim Öffnen der Tür kann berührungslose Technik sinnvoll sein. Domino’s Pizza nutzt die Openpath-App in seinen Büros und Restaurants. Mitarbeiter können die Tür mit einer Handbewegung oder einfach mit dem Telefon in der Tasche öffnen, auch wenn sie alle Hände voll zu tun haben.
Weitere Anwendungen, mit denen man die Tür mit einem Smartphone öffnen kann, sind Proxy (Anwendung in den Büros von Canva in Peking bereitgestellt) und Kisi, die SkyScanner verwendet.
In den ersten Phasen der Rückkehr ins Büro ist es sinnvoll, die Belegung des Raumes zu begrenzen. Wenn Du die Regeln des Social Distancing einhalten möchtest, helfen Dir die Anwendungen dabei, die Personendichte im Büro zu berechnen. Tools wie Density, Jarvis oder Zensors überwachen die Anzahl der Mitarbeiter in Echtzeit und senden Warnungen, wenn ein Bereich überfüllt ist.
Andere Anwendungen können bei der Buchung von Konferenzräumen nützlich sein. SpaceOs hilft Dir, die Kapazität Deines Arbeitsplatzes zu verwalten und die Verfügbarkeit von Schreibtischen anzupassen, und die Plattform Robin bietet ein System, mit dem Mitarbeiter Besprechungsräume gemäß den Richtlinien zur sozialen Distanzierung buchen können.
Sanitäreinrichtungen
Der letzte Raum sind Bäder und Küchen, die sauber gehalten werden müssen. Nanoseptic bildet selbstreinigende Oberflächen mit Nanokristallen, die eine starke Oxidationsreaktion verursachen, und Sanitizit bietet ein schnell trocknendes Desinfektionsmittel, das auch im Kontakt mit Lebensmitteln absolut sicher ist. UV Angel, der kürzlich eine Partnerschaft mit McDonalds eingegangen ist, bietet Technologie zur Keimbeseitigung, die mit UV-Strahlen Luft und Oberflächen reinigt. Und wenn Du Dein Büro mit einer Reinigungsstation für Mitarbeiterhandys ausstatten möchtest, Glissner oder CleanSlate UV können eine Antwort auf Deine Bedürfnisse sein.
Was die Küche betrifft, bietet Sensory eine Sprachsteuerungstechnologie zur Bedienung von Küchengeräten, ohne die Griffe und Knöpfe zu berühren. Stell Dich einen Mikrowellenherd vor, der sich selbst öffnet und Speisen einfach durch den Klang Deiner Stimme erhitzt.
Die wachsende Popularität von Büros mit Service
Ich habe nur einen Bruchteil der verfügbaren Apps und Lösungen erwähnt, und wir hören jeden Tag etwas Neues. Was wäre, wenn Du sie nicht mehr selbst suchen und testen müsstest? Was wäre, wenn jemand anderes in Deinem Büro geeignete Richtlinien plant und implementiert?
Nach dem Ausbruch der Covid-19-Pandemie setzten Objektbetreiber von flexiblen Flächen sowie von Flächen mit Service fortschrittliche Lösungen schnell ein, um alle Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Einige Schreibtische und Räume wurden von der täglichen Arbeit ausgeschlossen. Desinfektionsmittel, Handschuhe und Masken erschienen in allen öffentlichen Bereichen. Die Reinigungsdienste wurden ausgeweitet und bessere Luftqualitätssysteme eingeführt.
Dadurch mussten die Arbeitgeber weder Zeit noch Geld aufwenden, um Quadratmeter zu zählen und den Raum neu zu arrangieren. Du kannst Dich auf etwas noch Wichtigeres konzentrieren.
Psychische Gesundheit
Wenn Du Arbeitgeber bist, sollte die psychische Gesundheit Deines Teams oberste Priorität haben. Wenn Menschen ins Büro zurückkehren sollen, müssen sie sich wohl fühlen und für ihre emotionale Gesundheit muss gesorgt werden.
Monatelanges Arbeiten aus der Ferne und das Online-Lernen waren für die meisten von uns weder einfach noch angenehm. Wir haben Unsicherheit über die Zukunft, Verschwimmen der Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit, Burnout, Angst und Depression erlebt – insbesondere diejenigen von uns, die einen geliebten Menschen durch das Coronavirus verloren haben.
Unternehmen, die sich für ihre Mitarbeiter verantwortlich fühlen, achten darauf, deren Wohlbefinden zu fördern. Sie bieten Unterstützung durch Untersuchung zur psychischen Gesundheit, kostenlose Beratungen bei einem Psychologen oder mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.
Vertrauen aufbauen
Dies kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, da einerseits manche die Bedrohung durch das Virus bagatellisieren und andererseits andere in eine politische Diskussion eintreten. Unter diesen Umständen ist Empathie entscheidend. Gute Kommunikation und Bildung sind auch wichtig – die Menschen sollten wissen, warum sie alle Regeln und Vorschriften befolgen müssen.
Wenn Du also die Bedürfnisse der Mitarbeiter vollumfänglich erfüllen möchtest, solltest Du Dich vielleicht um alles Notwendige kümmern, um einen sicheren Büroraum zu gewährleisten? Ob Büro oder Schießstand – Menschen vertrauen Dir, wenn sie sich sicher fühlen. Und Vertrauen trägt dazu bei, etwas mehr aufzubauen – ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem sich die Menschen wohler fühlen und einfach besser arbeiten.
Kontaktiere uns, um unseren kostenlosen Beratungsservice in Anspruch zu nehmen und wir helfen Dir, ein sicheres Büro zu finden, damit Du Dich auf Dein Geschäft konzentrieren kannst. Auch wenn Du noch einen klassischen Büroraum mietest, helfen wir Dir, diesen besser zu organisieren und stellen Dir verfügbare Möglichkeiten zur Auswahl.
