Viele Arbeitgeber berechnen falsch, wie viel Bürofläche sie pro Mitarbeiter benötigen. Dies führt nicht nur zu einem Fehler bei der Verwaltung der Bürofläche, sondern auch zu höheren Kosten. Erfahren Sie, wie viel Bürofläche Sie pro Mitarbeiter benötigen und wie Sie Ihr Büro funktional gestalten können.
Viele Arbeitgeber berechnen falsch, wie viel Bürofläche sie pro Mitarbeiter benötigen. Dies führt nicht nur zu einem Fehler bei der Verwaltung der Bürofläche, sondern auch zu höheren Kosten. Erfahren Sie, wie viel Bürofläche Sie pro Mitarbeiter benötigen und wie Sie Ihr Büro funktional gestalten können.
Standard-Büroflächendichte
Auf dem gewerblichen Immobilienmarkt sagt man, dass ein guter Standard für eine Bürofläche 100 sq.ft. (etwa 9,5 qm) pro Mitarbeiter. Darin können Sie bequem einen Schreibtisch und einen Stuhl unterbringen, und es dient als Maßstab, der Ihnen hilft, ein gutes Gleichgewicht zwischen den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter, den Besprechungsräumen, den Gemeinschaftsbereichen und den Pausenräumen herzustellen.
Natürlich hängt das alles von der Lage des Büros und Ihrem Budget ab. Wenn Sie Büroräume im Stadtzentrum mieten, wird die Miete höher sein. Deshalb entscheiden sich einige Unternehmen dafür, die Dichte zu erhöhen und die Anzahl der Besprechungsräume zu begrenzen. Andere wenden Tricks an, wie das Ersetzen einzelner Schreibtische durch lange Bänke und die Beschränkung des Stauraums auf ein Minimum. Das hilft, Platz und Budget zu sparen, aber denken Sie daran, dass es wie ein Flug in der Economy Class ist.
Wie berechnet man die Bürofläche pro Mitarbeiter?
Wenn Sie eine überdurchschnittlich hohe Arbeitsplatzqualität für Ihre Teams anstreben – den Flug erster Klasse – können Sie eine geräumigere Option mit mehr Konferenz- und Besprechungsräumen und mehr Bürofläche pro Mitarbeiter wählen: 135 sq.ft. (12,5 Quadratmeter) pro Person.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Bürofläche pro Person berechnen können, gibt es eine gute Nachricht: Sie müssen es nicht selbst tun. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Büro für Ihr Unternehmen sind, können wir von ShareSpace Ihnen helfen, den perfekten Raum zu finden und ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr Team, Ihren bevorzugten Standort und Ihr Budget anzugeben – und wir erstellen für Sie einen personalisierten Bürovergleich – völlig kostenlos.
Sie können auch selbst Büros vergleichen und die Preisunterschiede je nach Dichte sehen. Verwenden Sie dazu unsere Suchfunktion.
Wie viel Bürofläche pro Mitarbeiter? Ein Spickzettel
Hier finden Sie einen detaillierten Spickzettel darüber, wie viel Platz Sie für die verschiedenen Arten von Büroräumen und den Platz pro Mitarbeiter aufwenden sollten:
- Freifläche (dicht): 6,5m² pro Mitarbeiter
- Freifläche (Standarddichte): 9,5m² pro Mitarbeiter
- Kleiner Besprechungsraum (2-4 Personen) 9,5m²
- Großer Besprechungsraum (4-8 Personen) 14m²
- Tagungsraum (15 – 20 Personen) – 20m²
- Schulungs-/Konferenzraum (20 – 30 Personen) – 28m²
- Kochnische – 10m²
- Büro des Managers – 10m²
- Büro des Senior Managers (mit einem kleinen Besprechungstisch) – 18,5m²
- Büro des Direktors (mit einem Besprechungstisch für vier Personen) – 23m²
- Kleiner Serverraum (1 Serverschrank) – 4m²
- Großer Serverraum (4 Serverschränke) – 11m²
Büroflächen in der Pandemie
Wir nutzen Büroflächen heute anders als vor der Pandemie. Viele Unternehmen arbeiten im Remote- oder Hybridbetrieb, was bedeutet, dass sich weniger Menschen in Büros aufhalten. Um Ihre Kosten zu optimieren und zu vermeiden, dass Sie für leeren Raum bezahlen, können Sie sich für eine der neuesten flexiblen Mietoptionen entscheiden, die Ihrem Team bessere Arbeitsbedingungen bieten und unnötige Kosten sparen.
Hier sind drei flexible Bürolösungen, die immer beliebter werden:
1. Nabe und Speiche (Hub-and-spoke)
Bei dieser Art von Räumlichkeiten befindet sich das Hauptbüro in der Regel in einem Stadtzentrum und dient als Ort für Besprechungen, Teamarbeit und Veranstaltungen. Die Speichen sind Satellitenbüros in kleineren Städten oder Stadtteilen, die näher an den Wohnorten der Mitarbeiter liegen.
Sie umfassen traditionelle und flexible Büroräume oder Hot Desks, die in einem Coworking Space gemietet werden. Die Mitarbeiter arbeiten 1-2 Tage pro Woche von zu Hause aus und drei Tage in dem Büro in ihrer Nachbarschaft oder reisen für größere Veranstaltungen in die Zentrale.
Es gibt verschiedene Varianten des Nabe-und-Speiche-Modells. So können Mitarbeiter beispielsweise eine Coworking-Mitgliedskarte erwerben und Zugang zu verschiedenen Standorten desselben Büroflächenanbieters haben. Sie können dedizierte Schreibtische auf Abruf buchen oder ohne Reservierung kommen, um an “Hot Desks” im gemeinsamen Coworking-Bereich zu arbeiten.
Eine andere Lösung ist die Mitarbeiterrotation, bei der ein 50-köpfiges Team 25 Arbeitsplätze in einem Büro mit Service nutzt und alle ein bis zwei Wochen wechselt. Bei einem Wachstum des Teams kann die Kapazität je nach Bedarf erhöht werden. Der Vorteil ist, dass Sie nur für den tatsächlich genutzten Raum zahlen, was zur Kostenoptimierung beiträgt.
2. Das Büro als Zentrum der Zusammenarbeit
Dieses Modell fördert vor allem die Zusammenarbeit. Es wird seit Jahren von Google verwendet, das seine Mitarbeiter dazu ermutigt, physisch den gleichen Raum zu teilen. Ein solcher Ansatz fördert die Produktivität und ermöglicht es den Mitarbeitern, voneinander zu lernen.
Zu den Schlüsselelementen des Büros als Zentrum der Zusammenarbeit gehören:
- Vielseitiger Raum: Besprechungsräume, private Büros, informelle Gemeinschaftsräume und verdichtete Zonen für konzentriertes Arbeiten.
- Mehrere Gemeinschaftsbereiche wie Cafeterias, eine zentrale Lounge, ein großer Konferenzbereich oder sogar ein Tischtennis- oder Kickerbereich für kreative Pausen.
- Günstige Lage in der Nähe des Wohnorts Ihrer Mitarbeiter, um einen schnellen und kurzen Weg von zu Hause ins Büro zu gewährleisten.
- Ressourcen, die Ihr Team zu Hause nicht nutzen kann (je nach Unternehmen und Art der Arbeit), z. B. ein Podcasting-Studio, Druckmöglichkeiten, eine Bibliothek usw.
- Flexible Optionen wie mobile Wände oder bewegliche Whiteboards, die Sie schnell an den aktuellen Bedarf anpassen können.
Lesen Sie mehr über das Büro als Zentrum der Zusammenarbeit
3. Entlastetes Büro
Bei diesem Konzept geht es im Wesentlichen darum, die Anzahl der Mitarbeiter in einem Raum zu begrenzen. Es erfordert die Einführung von Sicherheitsrichtlinien, wie z.B. die Reduzierung der Belegung aller Räume – Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und Pausenbereiche – um 50%.
Die wichtigsten Punkte, die dabei zu berücksichtigen sind, sind die räumliche Entfernung und die Verkehrswege.
Bei der räumlichen Distanzierung geht es in erster Linie darum, die Anzahl der Personen in einem Raum zu reduzieren und physische Barrieren wie Stellwände und Bildschirme zu errichten.
Wenn Sie beispielsweise einen Konferenzraum im Büro mit 20 Personen haben, könnten Sie in Erwägung ziehen, Sitze zu entfernen und Bildschirme oder Abschirmungen anzubringen, um die Exposition zu begrenzen.
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Flexible Bürolösungen
Der heutige Markt bietet viele flexible Lösungen, die Ihnen helfen können, den besten Raum für Sie und Ihr Budget zu finden. Abgesehen von einer bestimmten Büroeinrichtung können Sie sich für ein Modell der Büroarbeit entscheiden – hybrid, rotierend oder “pay as you grow” (bezahlen wie Sie wachsen) – wie Bitpanda. Beim “Pay as you grow”-Modell wächst der Raum mit Ihrem Team und Ihrem Bedarf, und Sie zahlen nur für den Raum, den Sie tatsächlich nutzen.
Ganz gleich, für welche Art von Büro Sie sich entscheiden – ein traditionelles Büro oder ein Coworking-Büro – sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Team wohlfühlt. Die verfügbaren Lösungen machen den Prozess der Anmietung eines Büros reibungslos und nicht mehr so zeitaufwändig wie früher.
Denken Sie daran, dass sich der Arbeitsplatz auf die Produktivität, Kreativität und Motivation auswirkt. Wenn Ihnen an einem langfristigen Unternehmenswachstum gelegen ist, sollten Sie ein Büro wählen, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Dann können Sie sicher sein, dass Ihre Reise in die Zukunft eine erstklassige sein wird.
