Minden eddiginél fontosabb, hogy biztonságos körülmények uralkodjanak az irodában. Sok munkavállaló tervezi az irodába való visszatérést, ezért gondoskodni kell arról, hogy mindkét cél – az iroda újranyitása és a munkavállalók biztonsága – teljesüljön.
A SHARESPACE INGATLANTRANZAKCIÓS SZAKÉRTŐJE
A munkavállalók vissza akarnak menni az irodába
Értékesítőként dolgoztam egy lőtéren. Én magam is oktató vagyok, ezért sok embert megtanítottam arra, hogyan kell biztonságosan bánni az igazi fegyverekkel. Ma irodai környezetben hasznosítom a tapasztalataimat. Mert bárhol is dolgozik az ember, mindig a biztonság az első.
Az Eden Workplace friss felmérése szerint az irodai dolgozók 85%-a vissza akar térni az irodába. A megkérdezett 61%-a szeretné, ha a munkáltatója szigorúan betartatná a munkahelyi COVID-szabályokat. Az emberek 71%-a elvárja, hogy a munkahelye ingyen biztosítson kézfertőtlenítőt és maszkokat.
Egyértelmű, hogy a többnyire távmunkával töltött egy év után az embereknek hiányoznak a munkatársaik és az interakciók. De hogyan lehet biztonságossá tenni ezeket az interakciókat?
Biztonság és technológia kéz a kézben
Az első terület a bejárat és az előcsarnok. Ide lehet telepíteni egy olyan eszközt, amelyik méri az emberek testhőmérsékletét, de ezt akár a recepciós is megteheti egy érintés nélküli hőmérő segítségével. Egy lépéssel tovább menve egy olyan fülkét is el lehet helyezni a bejáratnál, amelyik beolvassa a munkavállalókat, és az egészségi állapotuknak megfelelően rendel hozzájuk QR-kódot.
A New York-i 9/11 Emlékhely és Múzeum például a CLEAR nevű biometrikus azonosítási platformmal szűri 450 alkalmazottját és vállalkozóját. A Salesforce és a Siemens Smart Infrastructure a Work.com hasonló megoldását alkalmazza. Ennek az eszköznek a használatával a munkavállalók minden nap kitöltenek egy felmérést a közérzetükkel kapcsolatban.
Érintésmentes megoldások
A figyelmet igénylő második terület a lift. Kínában már több bevásárlóközpontban lábbal üzemeltethető liftek vannak. Más helyeken az Ultraleap virtuális érintési technológiájával, érintésmentesen, kézmozdulatok segítségével működtetik a liftek kezelőpaneljét és az interaktív pultokat.
Az érintésmentes technológia ajtók nyitásához is hasznos lehet. A Domino’s Pizza az Openpath nevű alkalmazást használja irodáiban és éttermeiben. A munkavállalók egy kézmozdulattal nyitják az ajtókat, de a zsebükben lévő telefont is használhatják erre még akkor is, ha tele van a kezük.
Az okostelefonnal ajtót nyitó egyéb alkalmazások közé tartozik a Proxy (például a Canva pekingi irodáiban) és a SkyScanner által használt Kisi.
Tehát az irodába való visszatérés első szakaszaiban érdemes lehet csökkenteni a zsúfoltságot. A közösségi távolságtartás érvényesítése érdekében olyan alkalmazásokat lehet használni, amelyek számolják, hány ember tartózkodik az irodában. Az olyan eszközök, mint a Density, a Jarvis vagy a Zensors valós időben követik nyomon az alkalmazottak számát, és riasztást küldenek, ha egy-egy területen túl nagy a zsúfoltság.
Vannak olyan alkalmazások, amelyek praktikusak a tárgyalók lefoglalásához. A SpaceOs segít kézben tartani az iroda telítettségét és módosítani az asztalok elérhetőségét, míg a szoftveres Robin platform egy olyan rendszert kínál, ahol a munkavállalók a közösségi távolságtartás irányelveinek megfelelően foglalhatnak le tárgyalókat.
Higiéniai szempontból kiemelt helyek
Végül gondolni kell a mosdókra és konyhákra, ahol kiemelten fontos a higiénia. A Nanoseptic öntisztító felületeket készít nanokristályok segítségével, amelyek erős oxidációs reakciót váltanak ki, a Sanitizit pedig gyorsan száradó fertőtlenítőt állít elő, amely biztonságosan használható ételek készítése során. A nemrég a McDonald’s étteremlánccal partnerkapcsolatba lépő UV Angel UV-alapú, kórokozókat semlegesítő technológiával tisztítja a levegőt és a felületeket. A munkavállalók mobiltelefonjának megtisztításához pedig olyan állomások közül lehet választani, mint a Glissner vagy a CleanSlate UV.
Ami a konyhát illeti, a Sensory hanggal vezérelt technológiája alkalmas a konyhai eszközök működtetésére a fogantyúk vagy gombok megérintése nélkül. Képzeljünk csak el egy olyan mikrohullámú sütőt, amely a hangunkra nyitja az ajtaját és melegíti fel az ételt!
A szolgáltatott irodák térhódítása
Eddig csak az elérhető alkalmazások és megoldások töredékét említettük, és minden nap újak bukkannak fel. De mi lenne, ha a munkáltatóknak nem saját maguknak kellene kutatómunkát végezniük és tesztelni ezeket? Mi lenne, ha meg lehetne bízni valakit, hogy tervezze meg és léptesse életbe a megbízható szabályozásokat az irodában?
Amikor kitört a COVID–19-járvány, a szolgáltatott és rugalmas irodák vezetői késlekedés nélkül bevezették azokat a korszerű megoldásokat, amelyek minden biztonsági igényt kielégítettek. Több íróasztalt és helyiséget elérhetetlenné tettek a napi munkavégzés számára. Fertőtlenítőket, kesztyűket és maszkokat helyeztek el a közös használatú terekben. Növelték a takarítás gyakoriságát, és jobb légtisztító rendszereket szereztek be.
Ennek eredményeként a munkáltatóknak nem kellett időt és pénzt áldozniuk a négyzetméterek számolgatására és a helyiségek átrendezésére. Ehelyett valami még fontosabbra összpontosíthattak.
Mentális egészség
A munkáltatóknak érdemes kiemelt területként tekinteni az alkalmazottaik mentális egészségére. Amikor az emberek visszamennek az irodába, kellemesen kell érezniük magukat, és annak a benyomásnak kell kialakulnia bennük, hogy odafigyelnek az érzésikre.
A több hónapnyi távmunka és az online oktatás a legtöbb ember számára nem volt sétagalopp. Megtapasztaltuk, hogy bizonytalan a jövő, és hogy elmosódik a munka és a magánélet közötti határvonal. Szakmai kiégéssel, szorongással és lehangoltsággal küszködtünk – különösen azok, akik a COVID miatt elvesztettek valakit.
Azok a vállalatok, amelyek felelősnek érzik magukat a munkavállalóik iránt, egyre jobban figyelnek az embereik közérzetére. Támogatást nyújtanak nekik a mentális szűrések által, térítésmentes pszichológiai tanácsadást biztosítanak, vagy nagyobb rugalmasságot tesznek lehetővé a munkahelyen.
A bizalom kiépítése
Ez nehéz feladat lehet, mivel vannak emberek, akik alábecsülik a vírushelyzetet, míg mások politikai kérdésként tekintenek rá. Ebben a helyzetben elengedhetetlen az empátia, a megfelelő kommunikáció és a tájékozottság is – az embereknek tudniuk kell, miért kell betartaniuk a temérdek szabályt.
Ennek megfelelően a munkavállalók lelki egészségét előtérbe helyezve érdemes lehet valaki mást megbízni azzal, hogy gondoskodjon a biztonságos munkaterület alapkövetelményeinek teljesítéséről. Akár egy irodáról, akár egy lőtérről van szó, ha az emberek biztonságban érzik magukat, akkor él bennük a bizalom. És a bizalom segít kiépíteni valami még nagyobbat: a lelki egészséget támogató környezetet, amelyben az emberek jobban érzik magukat és nagyobb teljesítményre képesek.
Vedd fel velünk a kapcsolatot, vagy használd ingyenes tanácsadási szolgáltatásunkat, és mi segítünk keresni egy biztonságos irodát, hogy az üzletre koncentrálhass. Akkor is számíthatsz ránk, ha hagyományos irodát bérelsz: segítünk optimálisabban kialakítani, és kielemezzük a számodra elérhető lehetőségeket.
