Egy remek irodát bérelsz, de az alkalmazottaid még mindig szívesebben dolgoznak otthonról? Megmutatjuk, hogy csábíthatod őket vissza az irodába: ismerd meg a 4K módszert!
A több hónapnyi távmunka után meglehetősen nagy kihívást jelenthet meggyőzni az embereket arról, hogy térjenek vissza az irodába. Már mindannyian hozzászoktunk ahhoz, hogy nem kell ingáznunk, és rugalmasabb a munkaidőnk. Ugyanakkor van egy módszer arra, hogyan lehet visszacsábítani a csapatot az irodába.
Mielőtt rátérnénk a 4K módszere, fontos felhívni valamire a figyelmet. Ha azt szeretnénk, hogy az emberek visszamenjenek, meg kell mutatni nekik, miért jó az irodából dolgozni.
- Mit nyernek azzal, ha visszamennek az irodába?
- Milyen megkötésekkel jár a távmunka?
- Milyen előnyöket tudsz kínálni azoknak, akik visszatérnek az irodai munkavégzéshez?
Üresnek látod az irodát? Bemutatjuk a 4K módszert
Vonzóbbá teheted a „vissza az irodába” ajánlatodat, ha elemekre bontod a 4K módszer segítségével:
- Kommunikáció
Mutasd meg a csapatodnak, hogyan befolyásolja a kommunikációt az irodából történő munkavégzés. A személyes találkozások több kontextussal járnak, csökkentik a videóhívások mennyiségét és így a velük járó fáradtságot, továbbá lehetőséget biztosítanak a spontán beszélgetésekre. Jó ötlet kávészüneteket és kötetlen beszélgetéseket beiktatni a napirendbe.
- Kooperáció
Ismertess olyan kutatásokat, amelyek egyértelműen igazolják, hogy a közös használatú terekben történő munkavégzés elősegíti a hatékonyságot és a bizalom kiépítését. Ütemezz be olyan személyes megbeszéléseket, amelyek brainstormingot és csapatmunkát igényelnek. Tartogasd az otthoni munkavégzés lehetőségét az egyéni feladatok számára.
- Kreativitás
Könnyebb csoportos elrendezésben előállni új ötletekkel és kreatív gondolatokkal. Számos nagyszerű kezdeményezés született már egyszerű csevegések során. Mutasd meg a csapatodnak, hogy amikor együtt vannak, kreatívabbak, és könnyebben oldják meg a problémákat.
- Kultúra
Kérd meg a csapatodat, hogy határozzák meg közösen a szervezeti kultúrát. Mitől lesz egyedi? Hogyan teheti még erősebbé az, hogy a munkavállalók együtt dolgoznak az irodában?
A megfelelő kiadó iroda
Azzal is ösztönözheted az irodai munkavégzést, ha megváltoztatod az iroda kialakítását. A cél az, hogy jobbá és kényelmesebbé tedd az alkalmazottaid számára az irodai munkavégzést, mint az otthonit.
- Irodai berendezések és bútorok
Hívd fel a munkavállalók figyelmét arra, hogy amikor a konyhaasztalnál ülnek, az nem ugyanaz, mint amikor egy kényelmes asztalnál, megfelelő megvilágítás mellett dolgoznak. Esetleg megemlítheted a kávéfőzőt és a finom kávét is.
- Biztonságos és tiszta iroda
Gondoskodj arról, hogy az irodában legyen kézfertőtlenítő és maszk. Kiemelheted a rend fontosságát is. Az irodában nem kell mosogatni vagy takarítani a nap végén.
Hibrid irodamodell
Ne kényszerítsd arra az embereket, hogy akaratuk ellenére is az irodából dolgozzanak. Elég, ha tájékoztatod őket az irodai munkavégzés előnyeiről. Emellett alkalmazhatod a hibrid modellt is, hogy egyértelműen elkülönüljenek az irodában és az otthon töltött munkanapok.
Szintén jó ötlet lehet rugalmas munkaidőt bevezetni, és lehetővé tenni, hogy a munkavállalók reggel 8 és 10 között kezdjék el a napot.
Vannak munkáltatók, akik jutalomként tekintenek a távmunkára, és azoknak teszik lehetővé, akik kimagaslóan teljesítenek és nagyszerű eredményeket érnek el.
Találd meg a legjobb kiadó irodát!
Érdemes elgondolkozni azon is, hogy a jelenlegi irodád megfelel-e az összes igénynek. Talán jobb lenne rugalmasabb bérleti modellre váltani, és inkább egy szolgáltatott irodát választani? Lépj velünk kapcsolatba, ha szeretnéd tudni, mi a legjobb bérlési lehetőség a céged számára. A tanácsadás és a megfelelő iroda megkeresése során nyújtott segítségünk ingyenes.
