Nem mindig könnyű eldönteni, milyen irodát érdemes bérelni. Melyik a jobb: a hagyományos vagy a szolgáltatott iroda? Lássuk a két irodatípus közötti legfőbb különbségeket!
Nem egyszerű dűlőre jutni azzal kapcsolatban, milyen irodát érdemes bérelni, és a döntés az egyes cégek sajátos igényeitől is függ. A stabil piaci jelenléttel rendelkező nagyvállalatok nagyobb valószínűséggel döntenek a hagyományos iroda mellett. Ezzel szemben a kisebb cégeknek, startupoknak, növekvő szervezeteknek megfelelőbb lehet egy rugalmas iroda bérlése.
Mi a különbség e között a két irodafajta között? Kinek felel meg jobban a hagyományos iroda, és kinek származik több előnye a szolgáltatott irodából?
Hagyományos bérlés – mi az?
A hagyományos iroda egy olyan tér, amelyet kizárólag saját használatra bérelsz. Csak tőled függ a megjelenése, az elrendezése és a bútorzata. Hagyományos iroda bérlése esetén te választod ki a szolgáltatókat (mint például internet, takarítás, catering), és közvetlenül te kapod tőlük a számlát. A hagyományos bérlés azt is jelenti, hogy az iroda a saját személyzeted kezében van, te béreled fel a recepcióst és az irodavezetőt.
Irodabérlés a hagyományos modellben – kinek való?
Jó választás hagyományos irodát bérelned, ha:
- Hosszú távra szeretnél bérleti szerződést kötni – ez általában legalább 36 hónapot jelent. Néhány esetben a minimális bérlési idő 4 vagy 5 év is lehet.
- Fontos számodra az iroda egyedi megjelenése, presztízse és reprezentatív jellege.
- Nagyra értékeled, ha van saját szférád, és nem akarsz más cégekkel osztozni a közös helyiségeken (pl. konyha, tárgyaló).
- Saját telekommunikációs infrastruktúrára van szükséged, vagy az üzleti tevékenységeid jellege miatt eleget kell tenned az ügyfelek szigorú adatvédelmi követelményeinek.
- Biztos jövőt látsz a céged előtt, és hosszú távú befektetésként tekintesz a bútorokkal és informatikai berendezésekkel járó kiadásokra.
Keress kiadó irodákat Budapesten
Mi az a szolgáltatott iroda?
A szolgáltatott iroda egy olyan kiadó hely, amelyik teljesen be van rendezve és bútorozva, és szinte „igény szerint” rendelkezésre áll. Rövid távú bérlést kínál, és az iroda üzemeltetője felel a szolgáltatások és az iroda ügyviteli költségeiért – te havi rendszerességgel kapsz számlát, amely egyaránt tartalmazza a bérlet és a szolgáltatások díját.
Kiadó szolgáltatott iroda – kinek való?
Jó választás szolgáltatott irodát bérelned rugalmas modell alapján, ha:
- Kisvállalkozásod van, vagy épp most lépsz piacra, és még nem tudod, mennyi bevételre fogsz szert tenni vagy mennyire térülnek meg a beruházásaid. Inkább rövid távra szóló bérleti szerződést kötnél, és szükség szerint havonta hosszabbítanád.
- Azt szeretnéd, ha az iroda együtt növekedne a céggel, és nem kellene fizetned a használaton kívüli munkaállomásokért. Rugalmas bérlet esetén választhatod a „pay-as-you-grow” modellt, és az alkalmazottak számának növekedésével egy ütemben bővítheted az irodát.
- Szívesebben költöznél egy berendezett és felszerelt irodába, és nem szeretnél magad gondoskodni a bútorokról vagy a konyhai felszerelésről.
- Szívesebben rendeznéd egy számlával a bérleti és egyéb díjakat (mint például villanyszámla, internet vagy takarítás). A szolgáltatott irodák esetében általában minden szolgáltatás ára bele van építve a bérleti díjba.
- Szeretnéd „csomagban” megkapni a különböző szolgáltatásokat, pl. a recepciót, a konyhai berendezéseket, a takarítást, a postát, a nyomtatóhoz való hozzáférést stb.
- Más cégekkel közösen dolgozol különféle projekteken, és rendszeresen szükséged van rugalmas terekre, ahol másokkal együttműködve lehet útnak indítani új projekteket.
Keress kiadó szolgáltatott irodát Budapesten
Kiadó irodák – Budapest.
Ha nem tudod eldönteni, melyik irodabérlési modell megfelelő számodra, szívesen segítünk kiválasztani a legjobb megoldást. Lépj velünk kapcsolatba, és örömmel összeállítunk neked egy ingyenes összehasonlítást, hogy segítsünk felmérni, melyik kiadó iroda felel meg az összes igényednek.
