Während sich die Unternehmen durch die beispiellosen Nachwehen der COVID-19 navigieren, geht der globale Dialog über die besten Arbeitsmodelle weiter und viele Augen richten sich auf das Konzept der “Hybridarbeit”.
Was verbirgt sich hinter dieser oft erwähnten, aber manchmal zweideutigen Idee?
Warum entscheiden sich so viele Arbeitnehmer für dieses Arbeitsmodell? Könnte die Einführung dieses Modells in deiner Unternehmensstruktur Vorteile bringen?
Was ist das Hybridmodell?
Das hybride Arbeitsmodell gilt weithin als Mittelweg der Arbeitsmodelle, der die Vorteile und Herausforderungen von Büro- und Fernarbeitsplätzen kombiniert.
Die Lösung kombiniert ein unterschiedliches Verhältnis von Vor-Ort- und Fernpräsenz, während ihre fließende Struktur viele Anpassungen an die besonderen Bedürfnisse jedes Unternehmens zulässt.
Das Ergebnis? Ein maßgeschneidertes Arbeitsmodell, das das bietet, was sich viele von ihrem Job wünschen: Flexibilität bei der Gestaltung des Wann, Wo und Wie der täglichen Arbeit.
Was sind die Vorteile?
Das hybride Arbeitsmodell und seine vielen Vorteile sind zwar keine neue Erfindung, haben aber in letzter Zeit die Aufmerksamkeit vieler auf sich gezogen – vor allem nach den monatelangen Schließungen, die Unternehmen dazu zwangen, ihre Gebäude zu verlassen und ihre Büros in den eigenen vier Wänden einzurichten.
Einige der großen Namen, die wir unter den Hybrid-Unternehmen finden, sind Google, Spotify, Facebook, Shopify, Uber, Microsoft, Apple, Reddit, Revolute, Zoom, Ebay, Twitter und Citibank.
Die Ergebnisse einer Umfrage, die von Slack durchgeführt wurde, zeigen, dass 72% der 3.000 Wissensarbeiter eine Mischung aus Fern- und Büroarbeit bevorzugen würden, mit anderen Worten, wir können es als hybrides Arbeitsmodell beschreiben. Auch die Accenture Zukunftsstudie zur Arbeit, die in diesem Jahr durchgeführt wurde, hat die Meinung von über 9.000 Arbeitnehmern aus aller Welt eingeholt. Wir stellen fest, dass 63% der wachstumsstarken Unternehmen “Productivity-anywhere”-Modelle für Arbeitskräfte eingeführt haben und 83% der befragten Arbeitnehmer wünschen sich die Flexibilität, die Hybridarbeit bietet.
Die größten Vorteile des hybriden Arbeitsmodells sind:
-Flexibilität: Die Möglichkeit, im und außerhalb des Büros zu arbeiten, ermöglicht es den Beschäftigten, eine bessere Work-Life-Balance zu entwickeln. Manche Mitarbeiter ziehen es vor, in der Stille ihres eigenen Zuhauses zu arbeiten, andere fühlen sich in der Büroumgebung am wohlsten. Hybridarbeit ermöglicht beides.
-Senkung der Kosten: Pendel- und arbeitsbezogene Ausgaben können dank Fernarbeit erheblich reduziert werden
-Einsatz von Technologie: Das Hybridmodell optimiert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Managementstrukturen sowohl online als auch offline
-Vermeidung von Burnout: Fernarbeit wurde für viele zu einer einsamen und belastenden Erfahrung. Der persönliche Kontakt zu deiner Community ist ein wirksames Mittel, um Burnout vorzubeugen und das Gefühl der Abgeschiedenheit in deinem Unternehmen zu bekämpfen
-Umweltbewusster: Die Verringerung des wöchentlichen Arbeitswegs ist nicht nur gut für dein Portemonnaie, sondern senkt auch die Kohlendioxid-Emissionen und damit den CO2-Fußabdruck von dir und deinem Unternehmen
Wir bei ShareSpace sind der Meinung, dass die richtigen Büroräume eine Investition und keine Kosten sind. Sie helfen dabei, die besten Talente zu gewinnen und ermöglichen es Unternehmen, zu florieren, indem sie ihnen das richtige Umfeld bieten. Ein Büro besteht nicht nur aus einem Schreibtisch und einem Stuhl, denn diese grundlegenden Elemente sind überall zu finden – unsere Küche und das Wohnzimmer, in dem das Büro untergebracht ist, bestätigen diesen Gedanken.
Dein Arbeitsplatz sollte eine Umgebung bieten, die verschiedene Arbeitsformen zulässt, von Collaboration Hubs, Deep Focus Areas, offenen Coworking Spaces, Community Spaces bis hin zu großen Konferenzräumen.
Diese Lösungen verbessern die Produktivität und den Arbeitsablauf, fördern die Vernetzung und sorgen gleichzeitig für Flexibilität bei der Länge der Mietverträge und der Größe der von dir gemieteten Fläche. Besuche unsere ShareSpace Suchmaschine und überzeuge dich selbst, wie einfach und intuitiv es ist, ein Büro zu finden, das deinen Bedürfnissen entspricht und deinem Unternehmen den Übergang zu einer hybriden Struktur erleichtert.
Welche Arten von Hybridmodellen sind für dich geeignet?
Es gibt verschiedene Arten von hybriden Arbeitsmodellen, die für bestimmte Teams und Abteilungen geeignet sind, weil sie sich in ihrer täglichen Arbeit unterscheiden. Hier eine Übersicht über die gängigsten Varianten:
Büroorientiert – Dieser Modus legt den Schwerpunkt auf die Anwesenheit der Mitarbeiter im Büro. Er ist vor allem für Teams von Vorteil, die auf Zusammenarbeit oder Ressourcen angewiesen sind, die nur auf dem Firmengelände verfügbar sind. Die überwiegende Anwesenheit vor Ort fördert die Teamarbeit und den Zusammenhalt der Mitarbeiter/innen, während eine Reihe von Remote-Arbeitstagen den Vorteil der Flexibilität bietet. Für eine optimale Workflow-Dynamik ist es sinnvoll, ein System zu verwenden, bei dem diese Remote-Arbeitstage im Voraus beantragt und um die Kerntage der Projektarbeit des Teams herum gearbeitet werden können.
Remote-fokussiert – Die Entscheidung für ein remote-fokussiertes Modell ermöglicht es den Mitarbeitern, mobil und unabhängig von ihrem Arbeitsort zu bleiben. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass sein Team mit allen notwendigen technischen Hilfsmitteln und angemessenen Ressourcen ausgestattet ist, damit die Arbeit sicher erledigt werden kann. Obwohl in der Regel auch Tage im Büro möglich sind, eignet sich dieser Ansatz am besten für Positionen, die keinen ständigen Kontakt mit dem Rest des Teams erfordern, sondern eher auf die Erledigung einzelner Aufgaben ausgerichtet sind. Auch Beschäftigte, die nicht in der Nähe arbeiten und weite Strecken zur Arbeit pendeln müssen, schätzen diese Option, da die Kosten- und Zeitersparnis beim Pendeln ein großer Vorteil ist. Es ist wichtig zu bedenken, dass viel Aufmerksamkeit darauf verwendet werden muss, die Verbindung innerhalb deines Teams aufrechtzuerhalten. Wenig persönlicher Kontakt und eine starke Abhängigkeit von digitalen Kommunikationsmitteln können dazu führen, dass das Zugehörigkeitsgefühl und die Verbundenheit der Mitarbeiter mit der Unternehmensgemeinschaft abnehmen.
Split-Week-Modell – Bei dieser Regelung wird die Arbeitswoche in einem Verhältnis von 2:3 zwischen Zuhause und Arbeit bzw. Arbeit und Zuhause aufgeteilt. Das kann an die Vorlieben der Beschäftigten angepasst oder auf einen für die ganze Abteilung festgelegten Zeitplan festgelegt werden. Eine sehr effektive Option, um einen regelmäßigen und systematisierten Kommunikationsfluss für die Abteilungs-Teams zu gewährleisten, da sie sich die Tage im Büro teilen, die die Zusammenarbeit fördern, aber ein Gleichgewicht mit der Zeit schaffen, die sie von zu Hause aus arbeiten, was für die konzentrierte Arbeit an zugewiesenen Aufgaben wertvoll ist.
Wochenmodell – Mit dem Wochenmodell wird eine Routine eingeführt, bei der die Beschäftigten abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus arbeiten und wöchentlich zwischen beiden wechseln. Wenn man den Beschäftigten viel Autonomie einräumt, steigt ihre Arbeitszufriedenheit. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es den Unternehmen viel Flexibilität beim Wechsel zwischen den Arbeitsorten bringt, was angesichts unvorhergesehener Umstände ein großer Vorteil ist – die Beschäftigten können sich schnell auf Veränderungen einstellen.
“At will”-Modell – Eine Option, bei der der Arbeitnehmer eine persönliche Arbeitsvereinbarung treffen kann, die seinen Vorlieben am besten entspricht.
Ob diese Arbeitnehmer einen Besprechungsraum suchen, um einen Kunden zu treffen, oder einen ruhigen Raum zum Arbeiten, ihr Arbeitsbüro steht ihnen immer zur Verfügung, ist aber nicht der erforderliche Ort. Dieses Modell geht oft Hand in Hand mit Büros, die einen offenen Grundriss haben, so dass Einzelpersonen von Hot Desks oder Coworking-Bereichen aus arbeiten können, ohne dass jedem Mitarbeiter ein eigener Schreibtisch zugewiesen werden muss.
Wie wird man Hybrid?
Die erste Phase der Einführung des Hybridmodells in deinem Unternehmen erfordert ein hohes Maß an Vorbereitung und einen Einblick in die Komplexität deiner besonderen geschäftlichen Bedürfnisse und Umstände sowie ein offenes Ohr für die Erwartungen der Beschäftigten.
Ein Hybridplan, der maßgeschneidert ist
Es gibt kein “Einheitsmodell” für Hybride, daher solltest du dich mit der Struktur, den Werten und den Bedürfnissen deines Unternehmens auseinandersetzen. Wenn du diese Faktoren berücksichtigst, werden sie eine Struktur schaffen, mit der du arbeiten kannst.
Die wichtigsten Faktoren, die du berücksichtigen solltest:
Verfügt dein Team über angemessene technologische Hilfsmittel, um zwischen den Arbeitsorten zu wechseln?
Ist das Netzwerk deiner Mitarbeiter sicher eingerichtet, um die Art ihrer Arbeit zu unterstützen?
Optimieren oder verlangsamen deine derzeitigen Kommunikationsmittel deine Besprechungen?
– Sorge für den richtigen Platz
Abhängig davon, für welche Version des Arbeitsmodells du dich entscheidest, musst du auf jeden Fall deine Büroeinrichtung überprüfen. Ziehe in Erwägung, dich für ein Hub-and-Spoke-Modell zu entscheiden, wenn du feststellst, dass sich Gruppen von Mitarbeitern in einem bestimmten Teil der Stadt konzentrieren.
Serviced Offices sind eine weitere Option, die du in Betracht ziehen solltest. Diese verwalteten Büroräume können dir eine große Kostenoptimierung bringen. Durch die Einführung eines alternierenden Arbeitssystems in deinem Unternehmen kannst du die täglich genutzte Bürofläche reduzieren oder die Art und Weise, wie die Fläche genutzt wird, überdenken, indem du sie für verschiedene Funktionen wie Fokus- oder Coworking-Bereiche optimierst.
-Schaffe einen transparenten und zugänglichen Büroplan
Angesichts der ständigen Bewegung von Mitarbeitern, die im Büro arbeiten und es verlassen, ist es wichtig, deinem Team einen übersichtlichen und zugänglichen Bürokalender zur Verfügung zu stellen, der die Gemeinschaft in Bezug auf große Projekte, Fristen und Meetings auf dem gleichen Stand hält.
-Zuhören und kommunizieren
Zuhören ist für eine gesunde Arbeitskultur von grundlegender Bedeutung. Da das Team im Rahmen des hybriden Modells sowohl im Büro als auch aus der Ferne arbeitet, können wir uns nicht immer voll und ganz auf Hinweise wie Körpersprache und persönliche Kommunikation verlassen, um mit unseren Mitarbeitern zu kommunizieren. Es ist jetzt wichtiger denn je, einen offenen Dialog zu führen und einen Raum zu schaffen, in dem Probleme angesprochen und Feedback gegeben werden kann.
Die Einführung eines neuen Arbeitssystems ohne klare Richtung oder Vision kann verwirrend sein oder sich für die Mitarbeiter/innen einschüchternd anfühlen. Erkläre ehrlich und geduldig, warum du glaubst, dass diese neuen Veränderungen für dein Unternehmen und deine Mitarbeiter/innen von Vorteil sind, und wie du als Unternehmen die mit der Umstellung verbundenen Herausforderungen meistern willst.
Hier sind einige Punkte, die du beachten solltest:
-Wie wird das Hybridmodell den Arbeitsalltag verändern
-Darf es bestimmte Meetings und Veranstaltungen geben, bei denen alle Mitarbeiter/innen anwesend sein müssen?
-Wie können Mitarbeiter Fernarbeitstage beantragen?
-Welche Kommunikationskanäle sollen für Meetings und Telefonkonferenzen genutzt werden?
-Sein Sie hilfsbereit und geduldig
Die letzten Monate der pandemiebedingten Veränderungen und Kämpfe haben einige Mitarbeiter flexibler für weitere Veränderungen gemacht, andere wiederum sind widerstandsfähiger gegen erhebliche Eingriffe in ihre tägliche Arbeit. Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass die Erfahrungen jedes Einzelnen sehr individuell sind. Deine Mitarbeiter/innen zu unterstützen und auf Anzeichen von Entmutigung oder Burnout zu achten, hat oberste Priorität.>
Pflege mit der Zeit einen offenen Dialog mit deinem Team, denn die Einführung von Hybridmodellen in deinem Unternehmen kann Zeit brauchen. Frag nach Feedback und überprüfe kontinuierlich deine Fortschritte.
Wir möchten dir helfen, eine kostengünstige Lösung zu finden, die eine kollaborative Atmosphäre schafft und die Produktivität in deinem Unternehmen steigert. ShareSpace ist der weltweit erste Marktplatz & Transaktionsmanagement SaaS (Software as a Service) für die gewerbliche Vermietung von Büroflächen, der Unternehmen mit traditionellen und flexiblen Arbeitsplatzanbietern zusammenbringt. Es nutzt eine Suchmaschine mit Echtzeit-Büroverfügbarkeit und Preisen und bietet eine sichere, maßgeschneiderte digitale Signaturlösung auf Basis der Blockchain-Technologie.
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