Die Entscheidung, welches Büro man mieten soll, fällt nicht immer leicht. Ist es besser, sich für ein traditionelles Büro oder ein Serviced Office zu entscheiden? Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Bürolösungen.
Die Entscheidung, welches Büro zum mieten ist, ist nicht einfach und hängt von den spezifischen Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens ab. Große Unternehmen, die bereits auf dem Markt etabliert sind, entscheiden sich eher für die traditionelle Büromiete. Für kleinere Unternehmen, Start-ups oder Scale-up-Organisationen ist die flexible Büromiete vielleicht besser geeignet.
Was sind die Unterschiede zwischen diesen beiden Arten der Bürovermietung? Für wen ist ein traditionelles Büro die bessere Wahl, und wer profitiert stattdessen von einem Serviced Office?
Traditionelle Vermietung – was ist das?
Ein traditionelles Büro zum mieten ist ein Raum, den du ausschließlich für deine eigene Nutzung mietest. Du kannst es gestalten, einrichten und möblieren, wie du willst. Bei einer traditionellen Büromiete wählst du die Anbieter von Dienstleistungen wie Internet, Reinigung oder Catering aus und bekommst die Rechnung direkt von ihnen. Die traditionelle Miete bedeutet auch, dass das Büro von deinem eigenen Personal verwaltet wird – du bist derjenige, der die Empfangsdame oder den Büroleiter einstellt.
Büro zum mieten im traditionellen Modell – für wen ist es geeignet?
Ein traditionelles Büro zum mieten ist eine gute Option für dich, wenn:
- Du einen langfristigen Mietvertrag abschließen willst – das bedeutet normalerweise eine Mindestmietdauer von 36 Monaten. In manchen Fällen beträgt die Mindestmietdauer 4 oder 5 Jahre.
- Du legst Wert auf das Prestige und die Repräsentativität deines Büros und ein einzigartiges Design.
- Du legst Wert auf deine Privatsphäre und willst Gemeinschaftsräume wie Küchen oder Konferenzräume nicht mit anderen Unternehmen teilen.
- Du brauchst eine eigene Telekommunikationsinfrastruktur oder musst aufgrund der Art deines Geschäfts strenge Vorschriften zum Schutz der Kundendaten einhalten.
- Du siehst eine stabile Situation für dein Unternehmen voraus und betrachtest Kosten wie Möbel oder IT-Ausrüstung als eine langfristige Investition.
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Was ist ein Serviced Office?
Ein Serviced Office ist ein Büro zum Mieten, das komplett ausgestattet und möbliert ist und fast “on-demand” zur Verfügung steht. Es wird kurzfristig vermietet, und die Gebühren für Nebenkosten und Raummanagement werden vom Raumbetreiber geregelt – du erhältst eine monatliche Sammelmietrechnung.
Serviced Office zum mieten – für wen geeignet?
Ein Serviced Office zum mieten in einem flexiblen Modell ist eine Option für dich, wenn:
- Du ein kleines Unternehmen bist oder gerade erst in den Markt eintrittst und noch nicht in der Lage bist, dein Einkommen oder deine Rendite zu bestimmen. Du ziehst es vor, einen Vertrag mit kürzerer Laufzeit abzuschließen und ihn bei Bedarf von Monat zu Monat zu verlängern.
- Du möchtest, dass das Büro mit deinem Unternehmen mitwächst, ohne dass du für ungenutzte Arbeitsplätze zahlen musst. Bei einem flexiblen Mietvertrag kannst du dich für ein “Pay as you grow”-Modell entscheiden und den Raum erweitern, wenn deine Belegschaft wächst.
- Du ziehst es vor, in ein möbliertes und ausgestattetes Büro zu ziehen, ohne dich um Möbel oder Küchenausstattung kümmern zu müssen.
- Du ziehst es vor, die Miete und alle Gebühren – wie Energie, Internet oder Reinigung – in einer einzigen Rechnung zu begleichen. In einem Serviced Office sind all diese Elemente normalerweise im Mietpreis enthalten.
- Du möchtest verschiedene Dienstleistungen “im Paket” haben, z.B. Empfang, Küche, Reinigungsservice, Postservice, Zugang zu einem Drucker, etc.
- Du machst Projektarbeit mit anderen Unternehmen und brauchst regelmäßig flexible Räumlichkeiten, um zusammenzuarbeiten und ein neues Projekt zu starten.
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Wenn du dir nicht sicher bist, welches Büromietmodell das richtige für dich ist, helfen wir dir gerne bei der Auswahl der besten Option. Kontaktiere uns, und wir werden gerne einen kostenlosen Bürovergleich für dich erstellen und dir dabei helfen, zu beurteilen, welches Büro zum mieten all deine Bedürfnisse erfüllt.
