Hast du ein tolles Büro gemietet, aber deine Mitarbeiter ziehen es vor, von zu Hause aus zu arbeiten? Hier erfährst du, wie du dein Team zurück ins Büro locken kannst. Lerne die 4C-Methode kennen.
Nach Monaten der Fernarbeit kann es eine ziemliche Herausforderung sein, die Mitarbeiter/innen davon zu überzeugen, wieder ins Büro zu gehen. Wir alle haben uns daran gewöhnt, dass wir nicht mehr pendeln müssen und unsere Arbeitszeiten flexibler gestalten können. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dein Team wieder im Büro zusammenzubringen!
Bevor wir uns der 4C-Methode zuwenden, solltest du dir eines vor Augen halten. Damit die Leute wiederkommen wollen, musst du ihnen den Wert der Arbeit vom Büro aus zeigen.
- Welchen Gewinn haben sie, wenn sie ins Büro zurückkehren?
- Welche Einschränkungen bringt die Arbeit aus der Ferne mit sich?
- Welche Vorteile kannst du Mitarbeitern bieten, die wieder im Büro arbeiten?
Sieht dein Büro leer aus? Wir stellen die 4C-Methode vor
Um den Wert des “Zurück-ins-Büro”-Angebots für deine Mitarbeiter besser zu definieren, kannst du es mit der 4C-Methode aufschlüsseln:
- Kommunikation
Zeige deinem Team, wie sich die Arbeit vom Büro aus auf die Kommunikation auswirkt. Persönliche Treffen bedeuten mehr Kontext, weniger Ermüdung durch Videotelefonate und die Möglichkeit zu spontanen Gesprächen. Es ist eine gute Idee, Kaffeepausen und zwanglose Gespräche in den Tagesablauf einzubauen.
- Kooperation
Beziehe dich auf Forschungsergebnisse, die deutlich zeigen, dass die Arbeit in einem gemeinsamen Raum die Produktivität fördert und das Vertrauen stärkt. Plane persönliche Meetings ein, die Brainstorming und Teamarbeit erfordern. Überlasse die Arbeit von zu Hause aus eher individuellen Aufgaben.
- Kreativität
Neue Ideen und kreative Konzepte lassen sich leichter in einer Gruppe entwickeln. Viele großartige Initiativen wurden aus einfachem Smalltalk geboren. Zeig deinem Team, dass das Zusammensein die Kreativität fördert und bei der Problemlösung hilft.
- Kultur der Organisation
Lade dein Team ein, gemeinsam die Kultur deiner Organisation zu definieren. Was macht sie einzigartig? Wie kann die gemeinsame Arbeit im Büro sie noch weiter verbessern?
Das richtige Büro zur Miete
Eine weitere Möglichkeit, Menschen zum Arbeiten im Büro zu bewegen, ist die Veränderung der Gestaltung des Büroraums selbst. Dein Ziel ist es, dass deine Mitarbeiter im Büro besser und bequemer arbeiten können als von zu Hause aus.
- Büromöbel und -ausstattung
Mache deinen Mitarbeitern bewusst, dass die Arbeit vom Küchentisch aus nicht dasselbe ist wie die Arbeit an einem bequemen Schreibtisch mit optimaler Beleuchtung. Erwähne vielleicht die Kaffeemaschine mit leckerem Kaffee?
- Ein sicheres und sauberes Büro
Sorge dafür, dass das Büro mit Handdesinfektionsmitteln und Masken ausgestattet ist. Du kannst auch betonen, wie wichtig Sauberkeit ist – in einem Büro musst du nicht selbst abwaschen oder den Arbeitsbereich aufräumen.
Hybrid-Büromodell
Zwinge deine Mitarbeiter nicht dazu, gegen ihren Willen ins Büro zu kommen – kommuniziere einfach die Vorteile der Arbeit vom Büro aus. Du kannst auch das Hybridmodell anwenden, um den Stundenplan klar in Büro- und Fernarbeitstage zu unterteilen.
Eine weitere gute Idee kann sein, flexiblere Arbeitszeiten einzuführen und den Mitarbeitern zu erlauben, ihren Tag zwischen 8 und 10 Uhr zu beginnen.
Andere Arbeitgeber entscheiden sich dafür, Fernarbeit als Belohnung und Vergünstigung für diejenigen zu betrachten, die ihre besten Leistungen erbringen und die höchsten Ergebnisse erzielen.
Finde das beste Büro zur Miete
Es lohnt sich auch, darüber nachzudenken, ob dein jetziges Büro alle deine Bedürfnisse erfüllt. Vielleicht wäre es vorteilhafter, auf ein flexibles Mietmodell umzusteigen und sich stattdessen für ein Serviced Office zu entscheiden? Kontaktiere uns, wenn du herausfinden möchtest, welches die beste Mietbürooption für dein Unternehmen ist! Unsere Beratung und Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Raum für dich ist kostenlos.
