Suchst Du nach einer praktischen, kostengünstigen und flexiblen Lösung für Dein Unternehmen? Ein Business Center könnte genau das richtige für Dich sein. Erfahre mehr, um eine fundierte Entscheidung zu treffen und die besten Arbeitsbedingungen für das Wachstum Deines Unternehmens zu gewährleisten.
Was ist ein Business Center?
Ein Business Center (manchmal auch Managed Office oder Flexibles Büro genannt) ist ein vollständig eingerichteter, einzugsbereiter Arbeitsplatz, der eine Reihe von wesentlichen Dienstleistungen umfasst und für kurze bis mittlere Zeiträume gemietet werden kann. Business Center sind häufig in zentralen Stadtlagen zu finden und stellen für Unternehmen eine effektive Möglichkeit dar, sich an einer guten Adresse zu etablieren. Darüber hinaus können Business Center eine erschwingliche Option sein, da sie Unternehmen die mit der Anmietung eines herkömmlichen Büros verbundenen hohen Gemeinkosten und Einrichtungskosten zu sparen. Stattdessen wird dem Mieter eine einzige Rechnung ausgestellt, die die Miete und die zusätzlichen Kosten für die Ausstattung in einer einzigen Zahlung abdeckt.
Unternehmen, die ein Business Center zur Miete in Betracht ziehen, können ein kleines, mittleres, oder großes Büro wählen, ein Einzel-oder Privatbüro eine Büroeinheit oder auch eine ganze Büroetage für ihr Unternehmen mieten. Die Mieter haben auch Zugang zu Gemeinschaftsbereichen innerhalb des Bürogebäudes, wie z. B. Gemeinschaftsküchen, Lobby, Ruhebereich, Rezeption, Spiel- und Freizeiträume, etc.
* Business Center vs. Coworking-Office – Business Center unterscheiden sich von Coworking-Spaces dadurch, dass sie es mehreren Unternehmen ermöglichen, private oder individuelle Büroeinheiten innerhalb eines Gebäudes zu mieten. Coworking-Spaces sind Arbeitsräume, die von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden, die in einem gemeinsamen Büro arbeiten. Gleichzeitig ist es durchaus üblich, dass ein Business Center auch einen Coworking-Space unter seinen verschiedenen Büroflächen anbietet.
Was Du wissen musst, bevor Du mietest
- Der Prozess der Bürovermietung: Von der Suche bis zur Unterzeichnung – dauert in der Regel einige Monate.ShareSpace Technologie beschleunigt den Bürovermietungsprozess nachweislich um bis zu 80 %. Das bedeutet, dass Unternehmen ihren Bürovermietungsprozess mit uns in nur 3 Tagen abgeschlossen haben! Lies diese Geschichte hier – DIGITALL mietet ein Büro in 3 Tagen dank ShareSpace
- Mietdauer: Business Center zur Miete bieten kürzere und flexiblere Mietverträge im Vergleich zu traditionellen Büromietverträgen. Die durchschnittliche Vertragsdauer für ein Business Center kann von einigen Wochen bis zu 5 Jahren reichen.
- Ausstattung: Business Center-Einrichtungen umfassen in der Regel Reinigungsdienste, Rezeption, Kücheneinrichtungen, Sicherheitsdienst und Wartungsdienste. Dem Mieter stehen außerdem WLAN, Drucker, Scanner, Kaffeemaschinen, Serviceküche zur Verfügung./strong> sowie voll ausgestattete Besprechungs- und Konferenzräume mit Bildschirmenund Projektoren.
Einige Business Center bieten auch Annehmlichkeiten wie Fitnesscenter, Terrassen, Cafés, Restaurants, Duschen und Podcast-Räume.
- Einzugszeit – je nach Größe Deines Unternehmens kann der Umzug von nur einem Tag bis zu einigen Wochen dauern.
Miete ein Business Center, wenn…
- Du ein Start-up, KMU, oder ein Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von ca. 2-80 Angestellten
- bist, in einen neuen Markt expandierst oder eine neue Niederlassung in einer neuen Stadt eröffnest, Fuß fassen und den Markt testen möchtest, bevor Du in ein festes Büro investierst Lies hier, wie eine Filmproduktionsfirma ihr Büro in nur 2 Tagen mit ShareSpace gemietet hat
- Du suchst ein Büro, in das Du sofort einziehen und von dem aus Du arbeiten kannst
Lies hier über eine Firma, die mit ShareSpace in nur 9 Tagen ein temporäres Büro gemietet hat
- Hast Du ein Unternehmen, das ein kleines, temporäres Büro oder Büroräume nur für eine kurze Zeit benötigt
- Du möchtest die hohen Gemeinkosten und die Kosten für den Kauf eigener Büromöbel vermeiden
- Deine Firma expandiert dynamisch und Du möchtest in der Lage sein, das Dein Büro “entsprechend mitwächst“
Was Du wissen solltest, bevor Du ein Business Center mietest
Hier sind die wichtigsten Tipps, die laut ShareSpace Advisors beachtet werden sollten:
- Lerne Deine Nachbarn kennen – die Anmietung eines Business Centers bedeutet, dass Du gewisse Räumlichkeiten und Gemeinschaftseinrichtungen wie Küchen und Besprechungsräume mit anderen Mietern teilen wirst. Es ist immer eine gute Idee, herauszufinden, wer Deine künftigen Nachbarn sein werden, bevor Du einen Mietvertrag abschließt.
- Vergewissere Dich, dass Du verstehst, was in Deinem Business Center enthalten ist – Konferenzräume, Getränke und Parkplätze? Falls zusätzliche Kosten anfallen, erkundige Dich nach den Preisen der verfügbaren Einrichtungen
- Erkundige Dich nach der Kündigungsfrist für die Beendigung Deines Mietverhältnisses
- Vergewissere Dich, dass die Umgebung für Deine Art von Arbeit geeignet ist. Erlaubt der Arbeitsplatz sowohl konzentriertes Arbeiten als auch soziale Interaktionen? Wie hoch ist der Geräuschpegel? Gibt es genügend natürliches Licht?
Wie findet man ein Business Center?
Finde ein Business Centermit ShareSpace, dem ersten und einzigen End-to-End Marktplatz für Büroflächen, der Unternehmen mit traditionellen und flexiblen Büroflächen verbindet. Mit ShareSpace ist die Suche nach einem Büro denkbar einfach. Ganz einfach in nur 5 Schritten:
1. Suche Dein perfektes Büro – verwende die ShareSpace-Suchmaschine, die Echtzeit-Daten zur Büroverfügbarkeit bietet.
2. Vergleiche Deine Optionen – ShareSpace arbeitet mit den weltweit besten Büroanbietern zusammen, so dass Du die beste Wahl für Dein Firmenbüro treffen kannst. Vergleiche Deine verschiedenen Bürooptionen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
3. Mache eine virtuelle oder persönliche Bürobesichtigung – nutze ShareSpace, um Deine Bürobesichtigung bequem zu arrangieren und sieh selbst, ob Dir die Räumlichkeiten zusagen.
4. Kommuniziere direkt mit dem Anbieter – Kommuniziere mit Deinem Vermieter oder Bürobetreiber über das ShareSpace Dashboard und den All-in-One Chat. Du kannst damit auch Dokumente oder Grundrisse sicher versenden.
5. Dokumente online unterschreiben – Spare Zeit und Papier und nutze unsere ausgeklügelte Online-Unterschriftsfunktion, um Mietvertragsdokumente zu unterschreiben.
Miete ein Business Center bei ShareSpace
Die Entscheidung, ob die Anmietung eines traditionellen oder Business Centers die bessere Option für Dich ist. Unsere nützliche Infografik hilft Dir, die beste Wahl für Dein Unternehmen zu treffen.
Für eine einfache Methode, um abzuschätzen, wie groß Dein Büro sein muss, lies unseren Artikel hier.
Um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Dein nächstes Büro zu erhalten, lies unsere 6 Tipps, wie Du bei der Miete Deines nächsten Büros Geld sparen kannst.
Benötigst Du weitere Hilfe? Kontaktiere unsere ShareSpace Advisors, die Dir helfen, das richtige Büro zu finden.
