Túl régóta tart a távmunka? Van egy olyan érzésed, hogy kissé meggyengült a csapatszellem? Nem teszik úgy oda magukat az embereid, mint korábban? Van rá megoldás. Steve Jobs erre már jóval a világjárvány előtt rájött. Napjainkban is tökéletesen megállják a helyüket az elképzelései.
Valaminek változnia kellett.
Jobs úgy döntött, átalakítja a grafikai csoportot, és egy új székhelyre költözteti őket a kaliforniai Oakland közelében. Az új művészeti stúdiót tárgyalókkal, közösségi terekkel és kávézókkal látták el. Bár sokan úgy gondolták, hogy ezek az újdonságok csak feleslegesen foglalják a helyet, Jobsnak igaza volt. A vállalat irodája egy olyan központtá lényegült át, ahol az emberek találkozhatnak, ötleteket oszthatnak meg és beszélgetéseket folytathatnak. A vállalat nem sokkal később hihetetlenül sikeres lett.
Ez a vállalat nem más, mint a Pixar.
A vezérigazgatók azt szeretnék, ha az emberek visszatérnének az irodába
Jobs felismerte, milyen fontos a munkahelyi közösség, és tudta, milyen nagy szerepet játszik ennek a közösségnek a kialakításában a munkaterület. Amikor 2020-ban kitört a COVID–19-világjárvány, számos vállalat arra kényszerült, hogy ideiglenesen távmunkába küldje a munkavállalóit, és közülük többen (például a Google, a Twitter és a Facebook) gyorsan bejelentették azt is, hogy végérvényesen távmunkára terveznek átállni.
A pénzügyi óriások vezérigazgatói azonban ma már az irodába való visszatérést szorgalmazzák. Az elmúlt héten David Solomon, a Goldman Sachs vezérigazgatója azt mondta, szeretné, ha az emberei visszamennének az irodába, és „tévútnak” nevezte a távmunkát. És ezzel a véleményével nincs egyedül. Korábban Jamie Dimon, a JPMorgan vezérigazgatója is arra biztatta az embereit, hogy a hat hónapos távmunkát követően térjenek vissza az irodába.
Miért kell végül módosulnia a távmunka modelljének? Az emberek kimerülnek és elvesztik a motivációjukat, ha otthonról dolgoznak. Végre rájöttünk arra, hogy a szemtől szemben történő interakciók elengedhetetlenek az igazi együttműködéshez. Ha a munkavállalók egy helyen tartózkodnak, az formálja a vállalatot. A sikerhez nélkülözhetetlen a megfigyelés és a másoktól történő tanulás.
De mi a helyzet az emberek szükségleteivel?
A PwC nemrégiben végzett felmérése szerint a munkavállalók 87%-a vélekedik úgy, hogy az iroda fontos az együttműködés és a kapcsolatépítés szempontjából. Azt is kimutatták, hogy a vezetők 95%-a gondolja úgy, hogy az irodában való tartózkodás létfontosságú a vállalati kultúra fenntartásához.
A San Franciscó-i Gensler építészcég kutatása alapján csak a munkavállalók 12%-a mondta azt, hogy szeretne teljes időben otthonról dolgozni. 70%-uk legalább heti három napot az irodában töltene.
Természetesen senki sem szeretné figyelmen kívül hagyni a távmunka előnyeit. A munkavállalók többsége nagyra értékeli, hogy nem kell időt áldoznia a hosszas ingázásra, és több mint felük beismerni, hogy épp olyan jó vagy még jobb a teljesítményük, amikor otthonról dolgoznak.
Akkor mi jelenti a kompromisszumot?
A hibrid modell
A kulcstényező a rugalmasság. Az emberek a távmunka és az irodában végzett munka kombinációjára vágynak. És akkor az iroda már nem csak egy olyan hely lesz, ahova bemennek dolgozni. Egy központtá alakul át, ahol az alkalmazottak megosztják az ötleteiket és a tudásukat, továbbá megbeszélik az aktuális kérdéseket. Egy olyan hely lesz, ahol nem kell merev szabályokhoz igazodniuk. A piac által kínált lehetőségeknek köszönhetően számos opció közül lehet választani:
- Irodai jelenlét „vezényszóra”. Amikor sürgős elintéznivaló akad, egy-két napon belül berendelik az irodába az embereket.
- Alkalmazottak rotálása. A vállalatnak 200 munkavállalója van, de csak 100 számára bérel irodát. A csapat kéthetente váltja egymást, optimalizálva a költségeket.
- Hub-and-spoke modell. A vállalatnak van egy központi elhelyezkedésű székhelye, ahol az ügyfeleket fogadja és rendezvényeket tart, a kisebb irodák pedig a munkavállalók otthonának közelében helyezkednek el.
Rugalmas lehetőségek
A rugalmas irodák üzemeltetői több lehetőséget kínálnak. Például a vállalat bérelhet egy hagyományos irodát a székhelye számára, és hozzáférést biztosíthat a munkavállalóinak más irodákhoz, a lakóhelyük közelében.
Léteznek különböző megoldások, például tagsági kártyák, amelyekkel ugyanazon szolgáltató vagy akár különböző szolgáltatók többféle helyszínét is igénybe lehet venni. Így a munkavállalók egy hozzájuk közel eső irodából dolgozhatnak, a vállalat pedig csak a ténylegesen használt helyért fizet (foglalás alapján).
Nézz utána a lehetőségeidnek!
Steve Jobs tudta, hogy a munkavégzés helye kulcsszerepet játszik abban, hogy a vállalata szárnyra kapjon. Ha az irodába történő visszatérést latolgatod, tedd fel magadnak a kérdést: milyen térre van szükségem? Hogyan szeretném szervezni a munkát? Mi a célom, és mi a csapatom célja?
Miközben arra vársz, hogy minden visszatérjen a rendes kerékvágásba, jó érzéssel fog eltölteni a tudat, hogy több lehetőség közül választhatsz. A piac többet kínál, mint gondolnád. Egy rugalmas iroda remek kiindulópont lehet.
_
Ha kérdéseid vannak, vagy tanácsra van szükséged a céged számára elérhető rugalmas lehetőségekről, vedd igénybe ingyenes tanácsadásunkat.
